Outlook 2010 offline zu betreiben, kann nützlich sein, wenn Sie neben E-Mails auch andere Aufgaben erledigen möchten. Was aber, wenn Sie 100 E-Mails haben und der Download ewig dauert? Standardmäßig lädt Outlook 2010 sowohl die E-Mails als auch die Anhänge herunter und fragt den Benutzer bei der ersten Kontoeinrichtung nicht nach dieser Einstellung.
In Outlook 2007 konnten Sie Strg+Alt+S drücken, um Ihre Outlook-Sende- und Empfangsgruppen zu öffnen, aber das ist in Outlook 2010 nicht der Fall. Sie müssen zuerst zur Registerkarte „Senden/Empfangen“ gehen und zu „Sende-/Empfangsgruppen“ -> „Sende-/Empfangsgruppen definieren“ gehen, wie im Screenshot unten gezeigt.
Dadurch wird das Hauptfenster der Sende-/Empfangsgruppen geöffnet. Wählen Sie hier den Gruppennamen aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
Wählen Sie nun unter „Kontooptionen“ die Option „Header für abonnierte Ordner herunterladen“. Dadurch werden Ihre E-Mails schneller heruntergeladen, da die Anhänge ignoriert werden. Dies ist eine schnelle Möglichkeit, E-Mails zu senden und zu empfangen und Zeit zu sparen.
Für manche Leute ist diese Methode vielleicht nicht sinnvoll, da Anhänge ein integraler Bestandteil ihrer Kommunikation sind. Ich bevorzuge jedoch den Download von Anhängen mit GMail. Auch wenn es sich bei dem Anhang um eine .doc-, .docx- oder .pdf-Datei handelt, kann Google Docs ihn schnell öffnen.
Alle mit Outlook 2010 heruntergeladenen Anhänge werden in Echtzeit mit Microsoft Security Essentials (sofern installiert) gescannt. Das Herunterladen von Anhängen mit Outlook 2010 oder einem anderen E-Mail-Client ist daher sicher.
Outlook 2010 verfügt standardmäßig über umfangreiche Exportoptionen, diese reichen jedoch nicht aus und es ist nicht einfach, E-Mails, Kontakte, Notizen usw. in mehreren Dateien zu exportieren.
Outlook 2010 offline zu nutzen kann nützlich sein, wenn Sie andere Aufgaben als E-Mails erledigen möchten. Aber was ist, wenn Sie 100 E-Mails haben und es ewig dauert,
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