Mit Excel -Kommentaren können Sie Ihr Datenblatt dokumentieren. Dies ist hilfreich, wenn Sie Ihren Benutzern ein tieferes Verständnis der Datenzellen vermitteln möchten. Kommentare zu Datenzellen ermöglichen eine Beschreibung und helfen Benutzern, die komplexe Logik zu verstehen. Besonders interessant ist das Hinzufügen von Bildern in Kommentaren, insbesondere wenn Sie unerfahrenen Benutzern die Funktionsweise der Datenzellen, einen bestimmten Wert, ein Diagramm oder die Funktionsweise einer Formel näherbringen möchten. Dieser Beitrag behandelt das Hinzufügen von Text und Bildern als Kommentare in Excel-Arbeitsblättern.
Starten Sie zunächst Excel 2010 und öffnen Sie ein Datenblatt, dem Sie Kommentare hinzufügen möchten. Wir haben beispielsweise ein Datenblatt mit einer Liste von Office-Elementen erstellt.
Nun möchten wir jedem Element im Feld „Produkte“ einen Kommentar hinzufügen . Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Element (Zelle) im gewünschten Feld und klicken Sie auf „Kommentar einfügen“, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
Es wird ein Feld mit der ausgewählten Zelle angezeigt. Geben Sie den Text ein, den Sie als Kommentar mit der Zelle anzeigen möchten.
Wechseln Sie nun zu anderen Zellen, um einen Kommentar hinzuzufügen. Nachdem Sie Kommentare hinzugefügt haben, werden Sie feststellen, dass das Kommentarfeld automatisch angezeigt wird, wenn Sie den Mauszeiger über die Zelle bewegen.
Wenn Sie den Kommentar bearbeiten möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle mit dem Kommentar und wählen Sie „Kommentar bearbeiten“. Nach dem Klicken wird das Kommentarfeld ausgewählt. Wählen Sie nun den Text aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld und wählen Sie „Kommentar formatieren“, wie im Screenshot unten gezeigt.
Das Dialogfeld „Kommentar formatieren“ wird angezeigt. Hier können Sie Schriftart, Schriftstil und Schriftgröße ändern. Wählen Sie unter „Farbe“ die Textfarbe aus. Klicken Sie auf „OK“, um die Textformatierung zu schließen .
Nun möchten wir einen Kommentar hinzufügen. Der Kommentar ist selbsterklärend. Wir fügen also ein Bild mit Kommentar hinzu. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Zelle und klicken Sie auf „Kommentar einfügen“ . Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf die Ecke des Kommentarfelds und klicken Sie auf „Kommentar formatieren“.
Sie sehen das erweiterte Dialogfeld „Kommentar formatieren“ . Navigieren Sie nun zur Registerkarte „Farben und Linien“ .
Klicken Sie in diesem Schritt auf „Fülleffekte aus Farbe“, wie im Screenshot unten gezeigt.
Das Dialogfeld „Fülleffekte“ wird geöffnet. Wechseln Sie nun zur Registerkarte „Bild“ .
Klicken Sie auf „Bild auswählen“ , um ein Bild von der Festplatte auszuwählen, und klicken Sie auf „Einfügen“.
Das Bild wird im Dialogfeld „Fülleffekte“ angezeigt . Sie können zu anderen Registerkarten wechseln ( Farbverlauf, Textur und Muster) , um verschiedene Stile auf das Bild anzuwenden. Klicken Sie auf „OK“ , um fortzufahren.
Sie gelangen zurück zum Dialogfeld „Kommentar formatieren“ . Klicken Sie auf „OK“ , um fortzufahren .
Wenn Sie mit der Maus über die Zelle fahren, werden Sie feststellen, dass ein Kommentarfeld mit dem Bild angezeigt wird.
Sie können sich auch zuvor überprüfte Anleitungen zum Anpassen von Gitternetzlinien in Excel 2010 und zum Verwenden des Kameratools in Excel 2010 ansehen .
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