Sie können ein Excel-Arbeitsblatt in druckbares Millimeterpapier umwandeln, indem Sie einem ausgewählten Bereich einheitliche Zeilenhöhen und Spaltenbreiten zuweisen, den Druckbereich definieren, A4-Papier auswählen und den Rasterdruck aktivieren. Für Zellen, die quadratisch sein müssen, verwenden Sie die Seitenlayoutansicht und vergleichen Sie deren Höhe und Breite mit dem Lineal. Die gewohnten Werte der Normalansicht werden in anderen Einheiten gemessen, daher garantiert ein festes Paar wie Zeilenhöhe 20 und Spaltenbreite 5 keine quadratischen Zellen.
Die Gitternetzlinien in Excel sind keine Zellrahmen und werden standardmäßig nicht gedruckt. Sie verschwinden außerdem über Zellen mit einer Füllfarbe. Diese Anleitung verwendet die Desktop-Version von Excel, wo die unten beschriebenen Druckoptionen im Menüband „Seitenlayout“ verfügbar sind. Excel im Web druckt keine Gitternetzlinien; verwenden Sie dort Zellrahmen oder öffnen Sie die Arbeitsmappe in der Desktop-Version von Excel. Die aktuellen Hilfeseiten von Microsoft beschreiben das Drucken von Gitternetzlinien und den Unterschied zwischen sichtbaren Gitternetzlinien und Zellrahmen .
Öffnen Sie ein leeres Arbeitsblatt oder fügen Sie einem bestehenden Arbeitsmappen ein neues Blatt hinzu. Legen Sie fest, wie viel Millimeterpapier Sie benötigen, und wählen Sie dann einen begrenzten rechteckigen Bereich für diese Seite aus. Wenn Sie die gleichen Abmessungen für das gesamte Arbeitsblatt verwenden möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Alles auswählen“ oben links, wo die Zeilennummern und Spaltenbuchstaben aufeinandertreffen. Für eine einzelne Druckseite ist es einfacher, nur die Zeilen und Spalten auszuwählen, die Sie drucken möchten.
Wählen Sie die Zeilen in Ihrem Zielraster aus und klicken Sie auf Start > Format > Zeilenhöhe . Geben Sie eine Starthöhe ein und klicken Sie auf OK . Excel misst die Zeilenhöhe in Punkten in der Normalansicht. Der unten angegebene Wert 18 ist ein Beispiel und keine zwingende Einstellung; wählen Sie eine Höhe, die genügend druckbare Zeilen auf Ihrem Papierformat ermöglicht.
Markieren Sie die Spalten im selben Raster und wählen Sie Start > Format > Spaltenbreite . Geben Sie einen Startwert ein und klicken Sie auf OK . In der Normalansicht gibt Excel die Spaltenbreite als zeichenbasierte Größe an, die an die Standardschriftart gebunden ist, und nicht in Punkt. Daher lassen sich Zeilenhöhe und Spaltenbreite nicht direkt vergleichen.
Wenn Sie auf Papier gleich große Quadrate in Ihrem Diagramm benötigen, wechseln Sie zu „Ansicht“ > „Seitenlayout“ und blenden Sie das Lineal ein. Microsoft dokumentiert, dass in der Seitenlayoutansicht Zoll, Zentimeter oder Millimeter für Zeilen- und Spaltenabmessungen verwendet werden können. Stellen Sie die Zeilenhöhe und Spaltenbreite auf dasselbe Maß ein und passen Sie sie dann bei Bedarf an, während Sie die Seite beobachten. Überprüfen Sie das Lineal und die Druckvorschau, da Papierränder und Druckerskalierung die endgültige Druckgröße beeinflussen können. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft-Anleitung zum Ändern der Spaltenbreite und Zeilenhöhe sowie auf der Seite zur Verwendung von Messlinealen .
Wählen Sie den gesamten gewünschten Bereich für den Druck aus, einschließlich der Zellen ohne Daten. Gehen Sie zu Seitenlayout > Druckbereich > Druckbereich festlegen . Dadurch wird verhindert, dass Excel zusätzliche Zeilen und Spalten druckt. Die Definition des Bereichs ist für Millimeterpapier wichtig, da Excel Gitternetzlinien nur um die Zellen im Druckbereich druckt; leere Zellen außerhalb des Bereichs werden nicht angezeigt. Microsoft erläutert die Steuerelemente für den Druckbereich in seinem Supporthandbuch.
Wählen Sie auf der Registerkarte „Seitenlayout“ die Option „Größe“ > „A4“ . Wählen Sie Hochformat für ein höheres Raster oder Querformat für ein breiteres. Falls Sie mehr Platz benötigen, passen Sie die Seitenränder an oder zentrieren Sie das Blatt auf der Seite. Verwenden Sie in Excel und in den Druckereinstellungen dasselbe Papierformat; eine abweichende Druckereinstellung kann die Skalierung des Blattes beeinflussen. Vermeiden Sie es, das gesamte Arbeitsblatt auf eine Seite zu zwingen, es sei denn, dies ist ausdrücklich gewünscht – die Zellen könnten sonst zu klein für eine komfortable Nutzung werden.
Unter „Seitenlayout“ finden Sie die „Blattoptionen“ . Wählen Sie unter „Gitternetzlinien“ die Option „Drucken“ . Das Kontrollkästchen „Ansicht“ steuert lediglich, ob Gitternetzlinien auf dem Bildschirm angezeigt werden; es bewirkt nicht, dass sie gedruckt werden. Entfernen Sie die Zellfüllfarben aus dem Gitternetz, falls Linien fehlen, oder verwenden Sie Rahmen, wenn Sie Linien um gefüllte Zellen benötigen.
Drücken Sie Strg+P oder wählen Sie Datei > Drucken . Überprüfen Sie den ausgewählten Drucker, das A4-Papierformat, die Ausrichtung, die Seitenzahl, die Ränder und die Rasterabdeckung. Falls die Vorschau das Raster unerwartet teilt, verkleinern Sie den Druckbereich, ändern Sie die Ausrichtung oder passen Sie die Ränder und die Zellengröße an. Wenn die Vorschau korrekt ist, drucken Sie das Blatt oder speichern Sie es im Druckdialog als PDF.
Sobald die Vorschau den richtigen Bereich und Maßstab anzeigt, ist das Arbeitsblatt als druckbares Millimeterpapier einsatzbereit. Speichern Sie die Arbeitsmappe, wenn Sie die gleichen Rasterabmessungen und Druckbereichseinstellungen später wiederverwenden möchten.
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