Microsoft hat die Benachrichtigungsfunktion in Outlook 2010 überraschenderweise außen vor gelassen. Es gibt viele Add-Ins von Drittanbietern, die Benachrichtigungen in Outlook integrieren. Das Add-In, das kürzlich unsere Aufmerksamkeit erregte, ist Mail Alert . Es ist ein Add-In, das sowohl anpassbar als auch günstig ist.
Update: Eine kleine Klarstellung: Outlook 2010 enthält tatsächlich eine E-Mail-Benachrichtigungsfunktion, Sie müssen diese jedoch manuell aktivieren.
Anmerkung der Redaktion: Bitte beachten Sie, dass wir kostenpflichtige Tools nur bei Werbegeschenken bewerten. Mail Alert wird jedoch von einem Einzelentwickler entwickelt, der 3,95 $ bzw. 6,95 $ für einen gerechtfertigten Preis hält. Wenn Sie mit dem Kauf kostenpflichtiger Apps für das iPhone einverstanden sind, werden Sie auch für dieses leistungsstarke Add-In gerne ein paar Dollar ausgeben.
Nach der Installation werden Sie aufgefordert, die grundlegenden Alarmeinstellungen zu konfigurieren. Sie können sowohl den Desktop-Alarm als auch den Benachrichtigungsbereich-Alarm konfigurieren.

Es gibt drei erweiterte Optionen: Ablaufverfolgung aktivieren (Fehlerbehebung), clientseitigen Regelkompatibilitätsmodus und eine Option zum Suchen nach Updates beim Start.
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Klicken Sie auf der Registerkarte „Benachrichtigungen verwalten“ (siehe erster Screenshot oben) auf die Schaltfläche „Desktop-Benachrichtigungsoptionen“ , um die Anzeige von Benachrichtigungen anzupassen und zu optimieren.
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Wenn Sie auf die Schaltfläche „Benachrichtigungsoptionen für den Benachrichtigungsbereich“ klicken, erhalten Sie Einstellungen für das Benachrichtigungssymbol, das in der Taskleiste angezeigt wird.
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Auf Schnelloptionen für Standard-Outlook-Benachrichtigungen kann über die Registerkarte „Add-Ins“ zugegriffen werden.
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Das Beste an Mail Alert ist, dass Sie die E-Mail im Benachrichtigungsdialogfeld des Desktops löschen oder markieren können. Und wenn Sie eine Präsentation durchführen, können Sie alle Benachrichtigungen per Mausklick stummschalten.
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Das Add-In funktioniert mit Outlook 2000, Outlook 2003, Outlook 2007 und Outlook 2010.
Mail Alert herunterladen
Der Entwickler war so dankbar, mir die neueste Version des Add-Ins für Outlook 2010 zur Verfügung zu stellen. Die Seite ist noch nicht aktualisiert, aber die neueste Version des Add-Ins wird voraussichtlich in den nächsten Wochen veröffentlicht. Das Add-In ist nun öffentlich zugänglich.