Microsoft hat die Benachrichtigungsfunktion in Outlook 2010 überraschenderweise außen vor gelassen. Es gibt viele Add-Ins von Drittanbietern, die Benachrichtigungen in Outlook integrieren. Das Add-In, das kürzlich unsere Aufmerksamkeit erregte, ist Mail Alert . Es ist ein Add-In, das sowohl anpassbar als auch günstig ist.
Update: Eine kleine Klarstellung: Outlook 2010 enthält tatsächlich eine E-Mail-Benachrichtigungsfunktion, Sie müssen diese jedoch manuell aktivieren.
Anmerkung der Redaktion: Bitte beachten Sie, dass wir kostenpflichtige Tools nur bei Werbegeschenken bewerten. Mail Alert wird jedoch von einem Einzelentwickler entwickelt, der 3,95 $ bzw. 6,95 $ für einen gerechtfertigten Preis hält. Wenn Sie mit dem Kauf kostenpflichtiger Apps für das iPhone einverstanden sind, werden Sie auch für dieses leistungsstarke Add-In gerne ein paar Dollar ausgeben.
Nach der Installation werden Sie aufgefordert, die grundlegenden Alarmeinstellungen zu konfigurieren. Sie können sowohl den Desktop-Alarm als auch den Benachrichtigungsbereich-Alarm konfigurieren.
Es gibt drei erweiterte Optionen: Ablaufverfolgung aktivieren (Fehlerbehebung), clientseitigen Regelkompatibilitätsmodus und eine Option zum Suchen nach Updates beim Start.
Klicken Sie auf der Registerkarte „Benachrichtigungen verwalten“ (siehe erster Screenshot oben) auf die Schaltfläche „Desktop-Benachrichtigungsoptionen“ , um die Anzeige von Benachrichtigungen anzupassen und zu optimieren.
Wenn Sie auf die Schaltfläche „Benachrichtigungsoptionen für den Benachrichtigungsbereich“ klicken, erhalten Sie Einstellungen für das Benachrichtigungssymbol, das in der Taskleiste angezeigt wird.
Auf Schnelloptionen für Standard-Outlook-Benachrichtigungen kann über die Registerkarte „Add-Ins“ zugegriffen werden.
Das Beste an Mail Alert ist, dass Sie die E-Mail im Benachrichtigungsdialogfeld des Desktops löschen oder markieren können. Und wenn Sie eine Präsentation durchführen, können Sie alle Benachrichtigungen per Mausklick stummschalten.
Das Add-In funktioniert mit Outlook 2000, Outlook 2003, Outlook 2007 und Outlook 2010.
Der Entwickler war so dankbar, mir die neueste Version des Add-Ins für Outlook 2010 zur Verfügung zu stellen. Die Seite ist noch nicht aktualisiert, aber die neueste Version des Add-Ins wird voraussichtlich in den nächsten Wochen veröffentlicht. Das Add-In ist nun öffentlich zugänglich.
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