Mit der Dokumentprüfung von Office können Sie Ihr Dokument auf versteckte Eigenschaften und persönliche Informationen überprüfen. Da die Co-Authoring-Funktion von Office 2010 sehr beliebt ist und viele Benutzer gleichzeitig am selben Dokument arbeiten, empfiehlt es sich, die Dokumentprüfung zu verwenden, bevor Sie eine elektronische Kopie Ihres Office-Dokuments, beispielsweise in einem E-Mail-Anhang, freigeben.
Es wird empfohlen, eine Kopie Ihres Office-Dokuments zu erstellen, bevor Sie den Dokumentinspektor darauf anwenden. Öffnen Sie das Dokument, auf das Sie die Prüfung anwenden möchten, klicken Sie auf die Office-Schaltfläche (Dateimenü) und klicken Sie in der linken Seitenleiste auf „Info“ .
Wählen Sie nun unter der Option „ Für Freigabe vorbereiten“ die Option „Dokument prüfen“ aus .
Aktivieren Sie im Dialogfeld „Dokumentinspektor“ die Kontrollkästchen, um die Arten von ausgeblendeten Inhalten auszuwählen, die Sie überprüfen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Überprüfen“ .
Innerhalb kürzester Zeit werden die Ergebnisse der Prüfung im Dialogfeld „Dokumenteninspektor“ angezeigt.
Sie können auf die Schaltfläche „Alle entfernen“ klicken , die neben den Prüfergebnissen verfügbar ist, um den ausgeblendeten Inhalt aus dem Dokument zu entfernen.
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