Microsoft PowerPoint 2010 baute auf dem Menüband und dem .pptx-Format von PowerPoint 2007 auf. Zu den wichtigsten Neuerungen zählten ein anpassbares Menüband, Folienabschnitte, erweiterte Videobearbeitungsmöglichkeiten, die Option zum Entfernen von Hintergründen und eine leistungsfähigere Dateiverwaltung. Beim Vergleich der Versionen ist der Hauptunterschied, dass PowerPoint 2010 neue Möglichkeiten zum Bearbeiten und Teilen von Präsentationen bot; .pptx-Dateien wurden jedoch nicht automatisch von PowerPoint 2003 oder älteren Versionen gelesen.
Das Menüband selbst war 2010 nicht neu; es wurde bereits in Office 2007 eingeführt. PowerPoint 2010 ermöglichte es Benutzern jedoch, es anzupassen, indem sie eigene Registerkarten oder Befehlsgruppen hinzufügten und nicht benötigte Registerkarten ausblendeten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Menüband und wählen Sie „Menüband anpassen“ oder öffnen Sie „Datei“ > „Optionen“ > „Menüband anpassen“ . Dies ist hilfreich, wenn in einem Präsentationsablauf wiederholt dieselben Befehle verwendet werden.
Office 2010 ersetzte die Office-Schaltfläche durch die Registerkarte „Datei“ und die Backstage-Ansicht. Anstatt eine Folie zu bearbeiten, bündelt die Backstage-Ansicht Aufgaben wie Öffnen, Speichern, Drucken, Freigeben und Überprüfen von Dateiinformationen an einem Ort. Dadurch sind Aktionen auf Dateiebene leichter zu finden, während das Menüband weiterhin die zentrale Anlaufstelle für Befehle zum Ändern des Folieninhalts ist.
Abschnitte ermöglichen es Ihnen, zusammengehörige Folien unter Bezeichnungen wie „Einleitung“, „Forschung“ oder „Empfehlungen“ zu gruppieren. In der Normalansicht können Sie über die Abschnittssteuerung auf der Registerkarte „Start“ einen Abschnitt hinzufügen, ihn umbenennen oder seine Folien verwalten. Abschnitte lassen sich im Miniaturansichtsbereich ausblenden, was das Überfliegen langer Präsentationen erleichtert und das Verschieben oder Bearbeiten von Foliengruppen vereinfacht.
PowerPoint 2010 verbesserte auch die Präsentationseffekte. Ein separater Reiter „Übergänge“ zeigt Folienübergänge und deren Timing in einer übersichtlichen Galerie an, während die Animationswerkzeuge das Anwenden und Überprüfen von Effekten vereinfachen. Diese Werkzeuge helfen Präsentatoren, einen konsistenten Ablauf zu erstellen, doch ein sparsamer Einsatz sorgt in der Regel dafür, dass sich das Publikum auf den Inhalt konzentriert.
PowerPoint 2010 bietet nach dem Einfügen eines Clips praktische Videobearbeitungsfunktionen. Sie können Anfang oder Ende kürzen, Ein- und Ausblendzeiten festlegen und das Wiedergabeverhalten über die kontextbezogenen Videotools auswählen. Das Einbetten von Medien macht eine Präsentation portabler als die Verwendung einer separaten verknüpften Datei, kann aber auch die Dateigröße erhöhen. Testen Sie die Wiedergabe auf dem Computer und dem Bildschirm, den Sie verwenden möchten.
Sie können eine fertige Präsentation auch als Video speichern. Öffnen Sie in PowerPoint 2010 „ Datei“ > „Speichern und Senden“ > „Video erstellen“ , wählen Sie eine Qualitätsoption und entscheiden Sie, ob Sie aufgezeichnete Zeitangaben und Kommentare verwenden möchten. Der Export-Workflow von PowerPoint 2010 erstellte eine Windows Media Video-Datei. Microsoft bewarb außerdem eine Broadcast-Funktion für Präsentationen an externe Zuschauer, die jedoch einen Online-Dienst voraussetzte. Betrachten Sie diese Funktion als veraltet und gehen Sie nicht davon aus, dass sie auch mit einer älteren Installation noch funktioniert.
Mit dem Werkzeug „Hintergrund entfernen“ können Sie ein Motiv aus einem Bild freistellen, ohne einen separaten Bildeditor öffnen zu müssen. Wählen Sie ein eingefügtes Bild aus, öffnen Sie die Bildtools und wählen Sie den Befehl „Hintergrund entfernen“. PowerPoint markiert den zu entfernenden Bereich. Korrigieren Sie die Auswahl mithilfe der Steuerelemente „Beibehalten/Entfernen“, bevor Sie sie anwenden. Das Ergebnis hängt vom Kontrast und den Details des Originalbildes ab. Achten Sie daher auf Kanten, z. B. von Haaren oder transparenten Objekten.
Ein integriertes Screenshot-Tool ermöglicht es Ihnen, einen Screenshot eines geöffneten Fensters einzufügen oder einen Bildschirmausschnitt über die Registerkarte „Einfügen“ auszuwählen. Dies ist praktisch für Diagramme, Software-Demonstrationen und Beweisfolien. Schneiden Sie den Screenshot zu und entfernen Sie nicht relevante, vertrauliche Informationen, bevor Sie ihn weitergeben. Die Produktdokumentation zu PowerPoint 2010 von Microsoft beschreibt diese Präsentations-, Medien- und Bildbearbeitungsfunktionen.
PowerPoint 2010 verwendet das Office Open XML- Format (.pptx) , das mit PowerPoint 2007 eingeführt wurde. Es kann auch im älteren .ppt- Format für einen Workflow mit PowerPoint 97–2003 speichern. Dies ist jedoch eine Konvertierung und keine Garantie dafür, dass alle neueren Effekte unverändert erhalten bleiben. Die Kompatibilitätsprüfung von Microsoft warnt vor Funktionen, die sich ändern können; beispielsweise können einige eingebettete oder aktualisierte Medien im älteren Dateiformat als Bilder dargestellt werden. Bewahren Sie eine .pptx-Originaldatei auf und testen Sie eine konvertierte Kopie mit der gewünschten älteren Version.
PowerPoint 2010 unterstützte auch die gemeinsame Bearbeitung von Präsentationen, die in einer SharePoint-Bibliothek gespeichert waren, wie in der Ankündigung von Microsoft Office 2010 beschrieben . Diese Zusammenarbeit erforderte eine kompatible, gemeinsam genutzte Infrastruktur und war daher nicht mit dem einfachen Hin- und Herschicken einer Datei per E-Mail vergleichbar.
Zum Öffnen oder Verwalten älterer Präsentationen können diese Tools weiterhin nützlich sein, sofern Sie über eine kompatible Installation verfügen. Microsoft hat den Support für Office 2010 jedoch am 13. Oktober 2020 eingestellt , sodass keine Sicherheitsupdates oder technischer Support mehr bereitgestellt werden. Die entsprechenden Daten finden Sie auf der Seite zum Office-2010-Lebenszyklus . Verwenden Sie für die tägliche Arbeit, insbesondere für Präsentationen mit sensiblen Informationen oder online ausgetauschten Dateien, eine unterstützte Office-Version. Die beste Zusammenfassung der Neuerungen ist daher ein Blick in die Vergangenheit: PowerPoint 2010 bot umfangreichere Bearbeitungs- und Präsentationsmöglichkeiten, während die Online-Dienste und der Status der nicht mehr unterstützten Software gesondert betrachtet werden müssen.
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