Microsoft Word 2010-Vorlagen: Finden, Verwenden und Erstellen

Die Word 2010-Vorlagen bieten Ihnen eine fertige Basis für Briefe, Lebensläufe, Kalender, Agenden und andere Dokumente. Um eine bereits installierte Vorlage zu verwenden, öffnen Sie „Datei“ > „Neu“ , wählen Sie eine Vorlage aus, sehen Sie sich die Vorschau an und klicken Sie auf „Erstellen“ . Für eine wiederverwendbare Vorlage, die Sie herunterladen oder selbst erstellen, verwenden Sie das .dotxFormat; speichern Sie jedes fertige Dokument als separate .docxDatei.

Suchen Sie eine bereits in Word 2010 installierte Vorlage.

Word 2010 öffnet über die Registerkarte „Datei“ eine Vorlagenauswahl. Die genauen Auswahlmöglichkeiten hängen davon ab, welche Vorlagen mit Office installiert wurden und welche auf dem Computer verfügbar sind.

Neuer Bildschirm mit den Optionen „Leeres Dokument“, „Beispielvorlagen“, „Meine Vorlagen“ und „Neu aus vorhandenen Optionen“.

1. Starten Sie Word 2010 und klicken Sie auf Datei , dann auf Neu .
2. Wählen Sie „Leeres Dokument“ für eine leere Seite oder durchsuchen Sie die aufgelisteten Vorlagengruppen. Unter „Beispielvorlagen“ finden Sie mit Office installierte Vorlagen; unter „Meine Vorlagen“ können Sie Ihre persönlichen Vorlagen einsehen. Bei manchen Installationen wird auch ein Bereich „Office.com“ angezeigt .
3. Wählen Sie eine Vorlagenkachel aus, um deren Vorschau anzuzeigen. Klicken Sie auf „Erstellen“ , um ein neues Dokument basierend darauf zu öffnen, und ersetzen Sie anschließend den Beispieltext und passen Sie das Layout an.

Vorlagen sind nützlich, wenn sie mehr als nur eine dekorative Seite bieten. Eine Lebenslaufvorlage kann Überschriften und Zeilenumbrüche enthalten; ein Kalender ein vordefiniertes Raster; eine Geschäftsbriefvorlage kann Seitenränder, Datumszeile und Grußformel festlegen. Prüfen Sie, ob das Layout Ihren Anforderungen entspricht, bevor Sie es ausfüllen, insbesondere wenn die Vorlage Platzhaltertext, Bilder oder Tabellen enthält.

Holen Sie sich eine zusätzliche Word-Vorlage

Der alte Office.com-Katalog, der in Word 2010 verlinkt war, wird möglicherweise nicht mehr zuverlässig geladen. Da Office 2010 nicht mehr unterstützt wird, verwenden Sie bitte die aktuelle Microsoft Word-Vorlagengalerie in einem Browser, falls die Liste in der App leer oder nicht verfügbar ist. Microsoft beschreibt dort auch seine kostenlosen, vorgefertigten Vorlagen und Kategorien wie Briefe, Kalender, Lebensläufe und Newsletter.

1. Suchen Sie in der Microsoft-Galerie nach dem benötigten Dokumenttyp und öffnen Sie eine Vorlagenvorschau.
2. Laden Sie die Datei herunter und überprüfen Sie ihre Dateiendung. Eine .dotxWord-Vorlage ist eine wiederverwendbare Vorlage; eine .docxnormale Dokumentdatei kann als Ausgangspunkt dienen. Word 2010 unterstützt beide Formate, neuere Vorlagen können jedoch Designmerkmale enthalten, die in älteren Versionen anders aussehen.
3. Um eine heruntergeladene .dotxVorlage in Word 2010 anzuzeigen, suchen Sie den persönlichen Vorlagenordner unter Datei > Optionen > Erweitert > Allgemein > Dateispeicherorte . Wählen Sie „Benutzervorlagen“ und anschließend „Ändern“ , um den Ordner anzuzeigen oder zu bearbeiten. Speichern Sie die heruntergeladene Vorlage dort.
4. Gehen Sie zurück zu „Datei“ > „Neu“ > „Meine Vorlagen“ , wählen Sie die Vorlage aus und erstellen Sie ein Dokument daraus. Falls Word .docxstattdessen eine heruntergeladene Datei öffnet, verwenden Sie „Datei“ > „Speichern unter“, bevor Sie das Original bearbeiten, um in einer separaten Kopie zu arbeiten.

Wenn Sie eine Vorlage nur einmal benötigen, können Sie das Hinzufügen zum Vorlagenordner überspringen: Öffnen Sie die heruntergeladene Datei und speichern Sie sofort eine Arbeitskopie unter einem neuen Namen. Vermeiden Sie Dateien mit der Endung .md, .dotmes sei denn, Sie benötigen Makros und vertrauen der Quelle, da Dateien mit Makros ausführbaren Code enthalten können.

Erstelle deine eigene Vorlage

Erstellen Sie eine wiederverwendbare Datei mit Elementen, die immer gleich bleiben sollen: Ihre bevorzugten Seitenränder, Schriftarten, Überschriftenstile, Briefkopf, wiederkehrende Abschnitte oder eine Standardtabelle. Lassen Sie deutliche Platzhalter für veränderliche Informationen wie Kundennamen oder Besprechungstermine. Vermeiden Sie es, vertrauliche oder einmalige Daten in eine Vorlage einzufügen, die Sie wiederverwenden möchten.

Wenn das Layout fertig ist, wählen Sie „Datei“ > „Speichern unter“ . Geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein, wählen Sie dann unter Dateityp „Word-Vorlage (*.dotx)“ aus und speichern Sie die Datei. Word 2010 erkennt dieses Format als Vorlage; verwenden Sie es nur, wenn die Vorlage Makros benötigt. Die Microsoft Word-Dateiformatreferenz enthält Listen für Vorlagen und Dokumente, einschließlich der Unterstützung für Word 2010..dotx.dotm.dotx.docx

Verwenden Sie die Vorlage, ohne sie zu überschreiben.

Nach dem Speichern einer Vorlage beginnen Sie die weitere Arbeit über Datei > Neu > Meine Vorlagen und wählen die Vorlage als Grundlage für ein Dokument aus. Geben Sie den neuen Inhalt ein und wählen Sie dann Datei > Speichern unter die Option Word-Dokument (*.docx) . Benennen Sie die Kopie neu und wählen Sie einen Arbeitsordner. Die .dotxVorlage bleibt als wiederverwendbarer Ausgangspunkt erhalten, während der .docxOrdner den soeben erstellten Brief, Bericht oder das Memo enthält.

Wenn eine persönliche Vorlage in der Auswahl fehlt, überprüfen Sie, ob die Datei die Endung .pdf hat .dotxund sich im unter „Dateispeicherorte“ angezeigten Ordner „Benutzervorlagen“ befindet. Schließen Sie Word nach dem Verschieben einer Datei und öffnen Sie es erneut. Falls eine heruntergeladene Vorlage mit geänderten Schriftarten, Zeilenabständen oder Seitenumbrüchen geöffnet wird, wählen Sie eine einfachere Vorlage oder passen Sie sie in Word 2010 an, bevor Sie das neue Dokument speichern.

Wichtiger Hinweis zu Word 2010

Office 2010-Anwendungen können weiterhin ausgeführt werden, der Support von Microsoft für Office 2010 endete jedoch am 13. Oktober 2020. Microsoft bietet keinen technischen Support, keine Fehlerbehebungen und keine Sicherheitsupdates mehr für neu gemeldete Sicherheitslücken in der Suite an. Lesen Sie die Mitteilung von Microsoft zum Supportende für Office 2010, bevor Sie es für sensible oder vernetzte Aufgaben verwenden.