Beim Senden einer E-Mail oder der Suche nach einer Kontaktadresse bietet Outlook Vorschläge basierend auf vorherigen Eingaben. Dies wird als AutoVervollständigen bezeichnet. Outlook erstellt automatisch eine Liste von E-Mails basierend auf der Benutzeraktivität und speichert sie in einer Datei mit der Erweiterung .NK2.
In manchen Situationen möchten Sie die in der AutoVervollständigen-Liste angezeigten Werte möglicherweise bearbeiten, korrigieren oder ändern. Vielleicht möchten Sie unerwünschte E-Mail-Adressen entfernen oder manuell einige neue E-Mail-Adressen hinzufügen.
NK2Edit ist ein kürzlich veröffentlichtes Tool von Nirsoft, das die Bearbeitung dieser .NK2-Datei erleichtert. Da Outlook keine Option zum Bearbeiten dieser Datei bietet, ist NK2Edit die einzige vollständig kostenlose Lösung auf dem Markt.
Anmerkung des Herausgebers: Wir haben geprüft, ob Outlook 2010 eine Option zum Bearbeiten dieser Datei bietet, aber es gab keine. Daher ist die Verwendung von NK2Edit tatsächlich die einzige einfache Möglichkeit, dies zu tun.
Beim Start dieses portablen Tools werden alle Autovervollständigungsvorschläge in einem benutzerfreundlichen Fenster aufgelistet. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail-Adresse, um den Datensatz zu bearbeiten oder zu löschen. Benutzer können den Datensatz auch kopieren und einen HTML-Bericht aller Einträge erstellen, neben vielen weiteren Optionen.
Um einen neuen Datensatz zu erstellen, gehen Sie zum Aktionsmenü und klicken Sie auf „Neuen Datensatz hinzufügen“. Unten sehen Sie den Screenshot eines Datensatzes, der bearbeitet wird. E-Mail-Adressen wurden zum Schutz der Privatsphäre unkenntlich gemacht.
Die App verfügt über eine integrierte Option zum Öffnen einer NK2-Datei oder zum Erstellen einer neuen NK2-Datei. Benutzer können schnell eine Sicherungskopie der aktuellen NK2-Datei erstellen, sie aus der letzten Sicherung wiederherstellen oder sie vom ersten Speicherstand wiederherstellen. Sie können auch die aktuelle NK2-Datei speichern oder nur ausgewählte Elemente exportieren.
Diese Funktion ist ideal für diejenigen, die ihre NK2-Datei von einem System auf ein anderes migrieren möchten, oder für diejenigen, die Outlook 2010 neu installieren möchten, anstatt ein Upgrade von Outlook 2007 durchzuführen.
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