In PowerPoint 2010 gruppieren Abschnitte zusammengehörige Folien unter benannten Überschriften, wodurch lange Präsentationen übersichtlicher und leichter zu navigieren sind. Klicken Sie in der Normalansicht mit der rechten Maustaste auf die Miniaturansicht der ersten Folie einer Gruppe, wählen Sie „ Abschnitt hinzufügen“ und geben Sie der Gruppe einen Namen. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede neue Gruppe. Abschnitte bleiben innerhalb derselben Präsentation; sie werden nicht in separate Dateien aufgeteilt.
Ein Abschnitt ist eine organisatorische Markierung im Folienbereich. Sein Name hilft dem Bearbeiter der Präsentation, fügt aber keine Titelfolie hinzu, ändert das Foliendesign nicht und steuert auch nicht den Zugriff von Kollegen. Sie können Abschnittsnamen verwenden, um anzugeben, wer eine Gruppe vorbereitet. Dies ist jedoch eine Teamkonvention und keine Berechtigungseinstellung. Die Open-XML-Referenz von Microsoft beschreibt die Abschnittsstruktur ab Office 2010. Der aktuelle Supportleitfaden beschreibt dieselben Kernaufgaben, wobei neuere Versionen möglicherweise andere Menübandbezeichnungen verwenden: Microsoft Learn: PowerPoint-Abschnittsklasse und Microsoft Support: Organisieren Sie Ihre PowerPoint-Folien in Abschnitten .
Arbeiten Sie mit den Folienminiaturen links, nicht mit einem Objekt auf der großen Folienfläche. Falls die Miniaturansichten ausgeblendet sind, wechseln Sie zu „Ansicht“ > „Normal“ . Legen Sie fest, wo eine Gruppe beginnen soll, bevor Sie die Abschnittsmarkierung hinzufügen.
Die Folien ab dem Startpunkt eines Abschnitts bleiben bis zum Beginn des nächsten Abschnitts oder bis zum Ende der Präsentation (falls kein weiterer Abschnitt vorhanden ist) zusammen. Um einen bestehenden Folienblock zu teilen, fügen Sie den neuen Abschnitt an der ersten Folie ein, die zur nächsten Gruppe gehören soll. Sie müssen die Folien nicht verschieben oder neu erstellen, um die Grenze festzulegen.
Allgemeine Bezeichnungen wie „Unbenannter Abschnitt“ sind in großen Präsentationen unpraktisch. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Abschnittsüberschrift im Miniaturansichtsbereich und wählen Sie „ Abschnitt umbenennen “. Geben Sie einen kurzen, aussagekräftigen Namen ein – z. B. „Projektziele“, „Marktforschung“ oder „Anhang“ – und klicken Sie auf „ Umbenennen “ . In Versionen mit einem anderen Dialogfeld geben Sie den neuen Abschnittsnamen ein und bestätigen ihn.
Verwenden Sie für Abschnitte auf derselben Ebene ähnliche Namen. Eine Präsentation könnte beispielsweise die Abschnitte „Einleitung“, „Ergebnisse“, „Empfehlungen“ und „Anhang“ enthalten. Wenn die Präsentation geteilt wird, zeigen Bezeichnungen wie „Entwurf: Finanzen“ auf einen Blick die Zuständigkeit an, sperren aber keine Folien und weisen keine Bearbeitungsrechte zu.
Wiederholen Sie diesen Vorgang bei jedem wichtigen Übergang. Eine kurze Präsentation benötigt möglicherweise nur eine Einleitung, einen Hauptteil und einen Schluss. Eine Schulungspräsentation kann pro Modul einen Abschnitt verwenden. Vermeiden Sie es, für jede Folie einen neuen Abschnitt zu erstellen: Diese Funktion ist am nützlichsten, wenn jede Gruppe mehrere zusammengehörige Folien umfasst und den Lesefluss von Lesern oder Vortragenden widerspiegelt.
Nachdem Sie eine Begrenzung hinzugefügt haben, überprüfen Sie die Foliennummern und -titel in der Umgebung. Stellen Sie sicher, dass die erste Folie des neuen Themas unter der gewünschten Überschrift steht und die vorhergehende Gruppe noch die richtigen Folien enthält. Falls ein Vorschaubild in der falschen Gruppe gelandet ist, ziehen Sie es an die richtige Position oder fügen Sie die Begrenzung an der richtigen Startfolie hinzu.
Um eine ganze Gruppe neu anzuordnen, ziehen Sie die Abschnittsüberschrift an die gewünschte Position im Miniaturansichtsbereich. Über „ Ansicht“ > „Foliensortierung“ können Sie außerdem mehrere Miniaturansichten gleichzeitig anzeigen und die Reihenfolge der Gruppen überprüfen. Durch das Verschieben eines Abschnitts ändert sich auch die Position der zugehörigen Folien in der Präsentation. Überprüfen Sie daher die Folienreihenfolge nach dem Verschieben.
Verwenden Sie den kleinen Pfeil neben einem Abschnittsnamen, um die Miniaturansichten beim Bearbeiten ein- oder auszublenden. Durch das Ausblenden werden die Folien nur ausgeblendet, nicht gelöscht. Um einen Abschnitt zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Überschrift und lesen Sie den Befehl zum Löschen sorgfältig durch. In manchen Versionen wird zwischen dem Entfernen der Abschnittsüberschrift und dem Löschen des gesamten Abschnitts inklusive Folien unterschieden. Speichern Sie im Zweifelsfall zuerst und vergewissern Sie sich, dass der Folieninhalt erhalten geblieben ist.
So verwendet man Abschnitte, um einer PowerPoint-2010-Präsentation eine klare Arbeitsstruktur zu verleihen und gleichzeitig alle Folien in einer Datei zu belassen. Beginnen Sie mit einigen aussagekräftigen Gruppennamen, legen Sie jede Grenze auf der ersten Folie des jeweiligen Themas fest und überprüfen Sie die Reihenfolge vor der Präsentation.
Lernen Sie, wie Sie in Word ein Bild verschieben, den Textumbruch auswählen, es mit einem Absatz verbinden oder auf der Seite fixieren und Probleme mit Bildern beheben, die sich nicht verschieben lassen.
Erfahren Sie, wie Sie in Excel mit dem In-Cell-Tool ein Kontrollkästchen einfügen, markierte Elemente mit Formeln zählen oder in älteren Desktop-Versionen ein verknüpftes Formularsteuerelement hinzufügen.
Generieren Sie in Excel Buchstaben von A bis Z, Kleinbuchstaben oder Bezeichnungen jenseits von Z mit einer Ausfüllgriffformel, einer SEQUEENCE oder einer wiederverwendbaren benutzerdefinierten Liste.
Erfahren Sie, wie Sie in Excel unter Windows, Mac und im Web durchstreichen, einen Teil einer Zelle formatieren und die Linie entfernen, ohne ihren Wert zu löschen.
Microsoft Access ist eine Windows-Datenbankanwendung zum Speichern zusammengehöriger Datensätze, Erstellen von Abfragen, Dateneingabeformularen und Generieren von Berichten. Erfahren Sie, wie es funktioniert und wann es sich eignet.
Erfahren Sie, wie Sie eine PST-Datei in Outlook 2010 importieren oder E-Mails, Kontakte, Kalender und Aufgaben exportieren. Folgen Sie den richtigen Menüs, um fehlende Ordner oder Duplikate zu vermeiden.
Erfahren Sie, wie Sie in Word 2010 die Höhe und Breite der Rasterlinien anpassen, die sichtbare Linienfrequenz ändern und den zugrunde liegenden horizontalen und vertikalen Rasterabstand festlegen.
Stellen Sie ein vergessenes Outlook PST-Passwort mit den aktuellen Schritten von Kernel wieder her, einschließlich der Anleitung zur Identifizierung der richtigen Datei, zum Erstellen einer Sicherungskopie und zur Überprüfung der Grenzen des Tools.
Mit dem LiveWeb-Add-in können Sie eine Website auf einer PowerPoint-Folie platzieren, deren Größe und Aktualisierungsverhalten festlegen und die Kompatibilität vor der Präsentation überprüfen.
Fügen Sie länderspezifische Feiertage in der neuen Outlook-Version, Outlook im Web oder dem klassischen Outlook hinzu. Erfahren Sie, wie Sie doppelte Termine vermeiden und fehlende Daten für 2026/27 überprüfen.
