Microsoft Outlook 2010 bietet Ihnen die Flexibilität, das Ablaufdatum für jede gesendete E-Mail festzulegen. Diese Funktion ist besonders für professionelle Benutzer nützlich, da beim Öffnen einer abgelaufenen Nachricht eine Benachrichtigung über deren Gültigkeit erfolgt.
Hinweis: Diese Funktion funktioniert nur in Unternehmensumgebungen. Wenn Sie ein Ablaufdatum für E-Mails festlegen, die an Empfänger von Gmail, Yahoo usw. gesendet werden, verfallen die E-Mails nicht.
Erstellen Sie eine neue Nachricht und gehen Sie zur Registerkarte „Optionen “ des neuen E-Mail-Fensters, gehen Sie zum Abschnitt „Tracking“ und klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil.

Es wird das Dialogfeld wie im folgenden Screenshot gezeigt geöffnet.
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Aktivieren Sie die Option „Läuft ab nach:“ und geben Sie dann das Datum und die Uhrzeit an, wann die Nachricht ablaufen soll.
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