Outlook 2010: Behalten Sie die E-Mail-Kategorie des Absenders bei

Outlook ist sehr beliebt und wird häufig in Unternehmen verwendet. In der Praxis entgeht uns jedoch oft eine sehr nützliche Funktion, da es eine empfohlene Regel gibt, die diese Funktion deaktiviert. Lassen Sie mich etwas Licht ins Dunkel bringen: Outlook ermöglicht es dem Absender, einer ausgehenden E-Mail eine Kategorie zuzuweisen. Diese zugewiesene Kategorie wird automatisch erstellt, sofern sie nicht bereits in der Outlook-App des Empfängers vorhanden ist.

Diese Funktion sorgt dafür, dass alle an einer bestimmten Aufgabe beteiligten Mitarbeiter auf dem gleichen Stand sind, da sie alle eingehenden E-Mails mit derselben Kategorie [Absenderkategorie] gruppiert und so für alle eine gute Organisation gewährleistet.

Standardmäßig löscht Outlook 2010 die Kategorien in E-Mails. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Regel zu aktivieren, damit diese Funktion genutzt werden kann.

Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche Office (Datei) und wählen Sie Regeln und Benachrichtigungen verwalten .

Deaktivieren Sie auf der Registerkarte „E-Mail-Regeln“ das Kontrollkästchen „Kategorien in E-Mails löschen“ .

Klicken Sie auf OK , um die Konfiguration abzuschließen.

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