Outlook 2010: E-Mail-Nachrichten automatisch archivieren

Der Outlook-Posteingang wächst täglich, da ein Benutzer täglich Hunderte von E-Mails erhält, was dazu führt, dass Outlook nur langsam funktioniert. Mit der automatischen Archivierungsfunktion von Outlook können Sie alte E-Mail-Nachrichten entfernen oder verschieben, sodass der Posteingang übersichtlich und übersichtlich bleibt.

Die Konfiguration der AutoArchivierung ist ganz einfach: Starten Sie Outlook 2010, klicken Sie auf die Office-Schaltfläche (Datei) und wählen Sie in der linken Seitenleiste „ Erweitert“ . Klicken Sie anschließend im rechten Hauptfenster unter der Kategorie „AutoArchivierung“ auf die Schaltfläche „AutoArchivierungseinstellungen“ .

Um nun die AutoArchivierungsfunktion von Outlook zu aktivieren, aktivieren Sie die Option „AutoArchivierung alle“ und geben Sie die Anzahl der Tage an, nach denen Sie E-Mails archivieren möchten.

Aktivieren Sie die Option „Alte Elemente verschieben nach“, wenn Sie die alten Elemente verschieben möchten, und wählen Sie den Ordner aus, in den die alten E-Mails verschoben werden sollen.

Aktivieren Sie die Option „Alte Elemente dauerhaft löschen“, wenn Sie sie dauerhaft entfernen möchten.

Sobald Sie die Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Einstellungen jetzt auf alle Ordner anwenden“ . Diese Einstellungen werden auf alle Ordner in Outlook angewendet. Wenn Sie die Autoarchivierungseinstellungen auf einen bestimmten Ordner anwenden möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner, wählen Sie „ Eigenschaften“ und wechseln Sie zur Registerkarte „AutoArchivierung“ . Hier können Sie die Archivierungseinstellungen für diesen Ordner festlegen.

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