Ein Outlook 2010-Profil ist eine Sammlung von Kontoeinstellungen und Speicherorten für Datendateien, die Outlook beim Start verwendet. Wenn Sie geschäftliche und private E-Mails trennen oder beim Start zwischen zwei Konten wählen möchten, erstellen oder wählen Sie ein Profil in der Windows-Systemsteuerung aus. Schließen Sie Outlook, bevor Sie das Profil wechseln; Outlook kann das Profil nicht wechseln, während es ausgeführt wird.
Ein Profil kopiert Ihre Nachrichten nicht und dient auch nicht als Backup. Es teilt Outlook lediglich mit, welche Konten und Speicherorte verwendet werden sollen. In der Übersicht zu Outlook-E-Mail-Profilen von Microsoft wird erläutert, dass E-Mail-Daten je nach Konto und Konfiguration auf einem Server oder in einer Outlook-Datendatei (.pst) gespeichert werden können.
Ein Profil kann E-Mail-Konten, Verbindungseinstellungen und Speicherorte von Datendateien enthalten. Je nach Konto können Nachrichten auf einem Mailserver, in einer lokalen .pst-Datei oder offline gespeichert werden. Sie können auch eine Archiv-PST-Datei anhängen.
Getrennte Profile ermöglichen die Trennung von beruflichen und privaten Konten und verringern das Risiko, versehentlich vom falschen Konto aus E-Mails zu senden. Es handelt sich dabei nicht um Windows-Anmeldedaten, die passwortgeschützt werden können. Schützen Sie daher Ihren Computer und Ihre Outlook-Daten mit einem passwortgeschützten Windows-Konto.
Falls die Mail-App fehlt, öffnen Sie Outlook einmal und suchen Sie erneut in der Systemsteuerung. Der Speicherort variiert je nach Windows- und Office-Installation; Microsoft empfiehlt, in der Systemsteuerung nach „Mail“ zu suchen. Beachten Sie die Anweisungen von Microsoft zur Profilbearbeitung .
Ein neues Profil importiert keine Nachrichten aus einem anderen Profil. Sichern Sie alle .pst-Dateien und hängen Sie sie an das Profil an, das das Archiv benötigt. E-Mails, die auf einem Server gespeichert sind, können nach der Kontoeinrichtung synchronisiert werden, abhängig vom Anbieter und Kontotyp.
Wählen Sie unter „Profile anzeigen“ eine der Startoptionen aus:
Wählen Sie „Anwenden“ oder „OK“ , um die Auswahl zu speichern, und starten Sie anschließend Outlook. Wenn Sie die Option „Aufforderung“ gewählt haben, wählen Sie das gewünschte Profil für diese Sitzung aus.
Um ein Profil anzupassen, wählen Sie es unter „Profile anzeigen“ aus und klicken Sie auf „Eigenschaften“ . Anschließend können Sie die zugehörigen E-Mail-Konten und Datendateien überprüfen.
Wenn im Dialogfeld „Kopieren“ angezeigt wird , verwenden Sie diese Option nur als Ausgangskopie der Konfiguration. Überprüfen Sie die Kontoeinstellungen und Dateipfade; beim Kopieren eines Profils werden weder Postfachinhalte kopiert noch eine .pst-Datei gesichert.
Um ein Profil zu entfernen, wählen Sie es aus und klicken Sie auf „Entfernen“ . Dadurch wird die Kontokonfiguration dieses Profils gelöscht. Eine zugehörige .pst-Datei verbleibt normalerweise auf dem Computer. Sie müssen sie jedoch über ein anderes Profil einbinden, um ihren Inhalt zu öffnen. Offline zwischengespeicherte Daten werden möglicherweise zusammen mit dem Profil gelöscht. Stellen Sie daher sicher, dass wichtige E-Mails auf dem Server verfügbar sind, und sichern Sie alle .pst-Dateien, bevor Sie das Profil entfernen. Die Anleitung von Microsoft zur Profilentfernung beschreibt diese Aspekte im Umgang mit Datendateien.
Microsoft hat den Support für Outlook 2010 im Oktober 2020 eingestellt. Ein neues Profil kann zwar lokale Konfigurationsprobleme beheben, erfüllt aber nicht die aktuellen Anmeldeanforderungen Ihres E-Mail-Anbieters. Laut Microsoft können über die E-Mail-App in der Systemsteuerung aktueller Outlook-Versionen keine Konten konfiguriert werden, die die moderne Authentifizierung erfordern. Wenn Sie sich mit Outlook 2010 nicht anmelden können, prüfen Sie die aktuellen Anforderungen Ihres Anbieters und ziehen Sie eine unterstützte Outlook-Version in Betracht. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite zum Outlook-2010-Lebenszyklus .
Bei Problemen mit der Profilauswahl öffnen Sie die Mail-App in der Systemsteuerung erneut und prüfen Sie, ob „ Profil auswählen“ oder „Immer dieses Profil verwenden“ ausgewählt ist. Fehlende Nachrichten finden Sie in der E-Mail-Adresse eines Online-Kontos oder in einer .pst-Datei, die nicht dem geöffneten Profil zugeordnet ist.
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