Mit dem Outlook -Regelassistenten können Benutzer neue Regeln für das Senden und Empfangen von E-Mails anwenden. Noch nützlicher ist die Anwendung von Regeln jedoch, wenn Sie einen SMS-Dienst abonniert haben, der in Outlook 2010 integriert ist. In diesem Beitrag wird anhand eines einfachen Beispiels erläutert, wie Sie Regeln für SMS-Nachrichten anwenden können.
Starten Sie Outlook 2010 und stellen Sie sicher, dass Ihr SMS-Konto richtig konfiguriert ist. Navigieren Sie nun zur Registerkarte „Start“ und klicken Sie in der Dropdown-Liste „Regeln“ auf „Regeln und Benachrichtigungen verwalten“.
Das Dialogfeld „Regeln und Warnungen“ wird angezeigt. Wählen Sie das gewünschte Konto aus, auf das Sie die Regel anwenden möchten, und klicken Sie auf „ Neue Regel“.
Wir wählen „Regel auf von mir gesendete Nachrichten anwenden“ aus und klicken auf „Weiter“.
Da wir Nachrichten an andere senden möchten, klicken wir in diesem Schritt auf „Weiter“ , ohne eine Option zu aktivieren. Klicken Sie auf „Ja“ , um fortzufahren.
In diesem Schritt können Sie viele Aktionen verknüpfen. Wir aktivieren die Option „Benachrichtigung bei Zustellung“ und „CC an Personen oder öffentliche Gruppen“ . Klicken Sie im unteren Bereich auf „Personen“ oder „Öffentliche Gruppe“, um die E-Mail-Adresse des Empfängers hinzuzufügen, wie im Screenshot unten gezeigt. Klicken Sie anschließend auf „OK“ und beenden Sie den Assistenten.
Wenden Sie die neu erstellte Regel an. Beim Senden der Textnachricht werden Sie benachrichtigt und Outlook sendet automatisch eine Kopie der Nachricht an die angegebenen Empfänger, wie Sie in den folgenden Screenshots sehen können.
Sie können sich auch zuvor überprüfte Anleitungen zur Suchindizierung und E-Mail-Verfolgung in Outlook 2010 ansehen .
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