Die Indizierung speichert den Speicherort von Dateien und anderen Inhalten und ermöglicht so eine besonders schnelle Suche. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie viele Dateien oder Inhalte bearbeiten. Windows indiziert verschiedene Speicherorte, darunter auch Outlook-Ordner und -Inhalte. Sobald Windows 7 den Speicherort aus dem Index kennt, können Sie die Daten direkt abrufen, ohne den Suchvorgang zu starten. Auf diese Weise kann die Indizierung deutlich schneller sein, als alle Ordner nach Inhalten oder bestimmten Dateien zu durchsuchen. Outlook-Inhalte, -Dateien und -Ordner werden ebenfalls konsistent indiziert. Wenn Sie die Indizierung von Outlook 2010-Inhalten in Windows 7 ändern möchten, hilft Ihnen dieser Beitrag weiter.
Standardmäßig indiziert Windows 7 automatisch Outlook-Ordner und -Dateien. Wenn Sie im Startmenü ein Suchwort eingeben, werden bei der Suche auch Ergebnisse aus Outlook-Inhalten angezeigt, z. B. E-Mails, Anhänge, Kontakte, Kalender, Aufgaben, Ordner usw.
Wenn Sie es ändern möchten, beispielsweise deaktivieren möchten, starten Sie Outlook 2010 und klicken Sie im Menü „ Datei“ auf „Optionen“.
Das Dialogfeld „Outlook-Optionen“ wird geöffnet . Wählen Sie nun im linken Bereich „Suchen“ aus. Hier werden Ihnen eine Reihe von Optionen angezeigt. Klicken Sie nun unter „Quellen“ auf „Indizierungsoptionen“.
Das Dialogfeld „Indizierungsoptionen“ wird angezeigt. Sie werden feststellen, dass Microsoft Outlook bereits in den Indizierungsspeicherorten enthalten ist. Klicken Sie auf „Ändern“ , um den Indizierungsort zu ändern.
Sie gelangen zum Dialogfeld „Indizierte Speicherorte“ . Deaktivieren Sie nun die Option „Microsoft Outlook“ und klicken Sie auf „OK“ , um fortzufahren.
Nach dem Klicken gelangen Sie zurück zum Dialog „Indizierungsoptionen“ . Hier sehen Sie, dass Outlook von den indizierten Speicherorten ausgeschlossen ist. Um erweiterte Indizierungsoptionen zu konfigurieren, klicken Sie auf „Erweitert“. Bevor Sie fortfahren, stellen Sie bitte sicher, welche Indizierungsoptionen Sie ändern möchten, da dies die Indizierung aller Dateitypen betrifft. Seien Sie daher sehr sorgfältig, bevor Sie erweiterte Indizierungsoptionen konfigurieren.
Im Dialogfeld „Erweiterte Optionen“ können Sie unter „Dateieinstellungen“ die Option zum Indizieren verschlüsselter Dateien und „ Ähnliche Wörter mit diakritischen Zeichen als unterschiedliche Wörter behandeln“ aktivieren . Bei Problemen mit der Dateisuche können Sie den Index durch Klicken auf die Option „Neu erstellen“ neu erstellen . Unter „Indexspeicherort“ können Sie den Indexspeicherort angeben. Klicken Sie auf die Registerkarte „Dateitypen“ , um die zu indizierenden Dateien manuell auszuwählen.
Hier können Sie die zu indizierenden Dateien auswählen. Es werden alle von Windows indizierten Dateien angezeigt. Suchen Sie daher zuerst nach den Outlook-Dateien und aktivieren/deaktivieren Sie dann die Indizierungsoption. Klicken Sie nach der Konfiguration der Indizierungsoptionen auf OK.
Schließen Sie Outlook 2010 und prüfen Sie, ob Windows weiterhin Dateien indiziert. Klicken Sie auf „Orb starten“ und geben Sie einen beliebigen Suchbegriff ein. Sie werden feststellen, dass Outlook-Inhalte nicht mehr indiziert werden und daher keine Ergebnisse mehr angezeigt werden.
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