Outlook 2010: Verwaltung von Informationsrechten

Information Rights Management ist ein kostenloser Dienst von Microsoft, der bestimmte Berechtigungen für Ihre gesendeten E-Mails festlegt. Wenn Sie möchten, dass niemand Ihre gesendeten E-Mails drucken, kopieren oder weiterleiten kann, müssen Sie sich lediglich für den Information Rights Management Service anmelden . Es ist ganz einfach, die einzige Voraussetzung ist eine Windows Live ID!

IRM verwendet einen Server zur Authentifizierung von Personen, die E-Mails mit bestimmten Berechtigungen erstellen und empfangen. Um sich für diesen Dienst anzumelden, klicken Sie im Menüband auf die Option „ Neue E-Mail“ und wählen Sie „Berechtigungen“ .

Der Startbildschirm für IRS wird angezeigt.

Wählen Sie, ob Sie sich für diesen Dienst anmelden möchten oder nicht. Klicken Sie anschließend auf „Weiter“ und wählen Sie dann aus, ob Sie eine Windows Live ID haben oder nicht.

Melden Sie sich mit Ihrer Windows Live ID an.

Wählen Sie aus, ob Sie sich an einem öffentlichen oder einem privaten Computer befinden.

Klicken Sie auf „Ich akzeptiere“ , um Ihre Registrierung für den Information Rights Management Service abzuschließen.

Jetzt können Sie ganz einfach Einschränkungen für Ihre E-Mails festlegen. Wenn Sie möchten, dass niemand Ihre gesendeten E-Mails weiterleiten kann, gehen Sie zu „Berechtigungen“ und aktivieren Sie beim Erstellen einer neuen E-Mail-Nachricht die Option „Nicht weiterleiten“ .

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