Die Suche nach Elementen in IMAP-Kontoordnern und alten Archiven ist eine hektische Aufgabe. Im Gegensatz zu seinen Vorgängern bietet Outlook 2010 eine einfache Möglichkeit, gewünschte Elemente wie E-Mails, Dateien, Kalenderereignisse, Aufgaben usw. sofort zu finden. Sobald alle Outlook-Ordner indiziert sind , können Sie nach beliebigen Elementen in bestimmten Ordnern und Archiven suchen.
Mit der einfachen Sofortsuche können Sie Suchergebnisse mit nur einem Klick bearbeiten, ohne sich mit komplexen Suchvorgängen befassen zu müssen. In diesem Beitrag stellen wir verschiedene Suchoptionen vor und erkunden die darin enthaltenen wichtigsten Suchwerkzeuge.
Starten Sie Outlook 2010 und wählen Sie in der linken Seitenleiste den gewünschten Ordner aus, in dem Sie nach einem Element suchen möchten.
Geben Sie nun das Suchwort ein, um die Suche zu starten. Sie sehen alle Suchergebnisse, die die angegebenen Suchbegriffe enthalten. In der rechten Seitenleiste werden Elemente, Kalender und E-Mails angezeigt, die Suchbegriffe enthalten.
Außerdem wird in der Multifunktionsleiste unter „Suchtools“ eine neue Registerkarte mit dem Namen „ Suchen “ angezeigt. Sie bietet verschiedene Optionen zum Filtern der Suchergebnisse.
Wenn Sie im angegebenen Ordner nach Anhängen suchen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Hat Anhang“ . Es werden alle Elemente angezeigt, die Anhänge enthalten.
Im Suchbereich können Sie das Schlüsselwort auch in „hasattachment“ ändern. Geben Sie einfach die Dateierweiterung ein und es werden alle Anhänge mit dieser Erweiterung angezeigt. Es werden auch die E-Mails und Elemente angezeigt, die den Erweiterungsnamen enthalten.
In der Gruppe „Verfeinern“ können Sie auch weitere Optionen für eine verfeinerte Suche auswählen. Wenn Sie in der Gruppe „Verfeinern“ auf „Markiert “ klicken , werden alle kürzlich markierten Elemente und E-Mails angezeigt. Sie können auch unter der Schaltfläche „Markiert“ auf „Wichtig“ klicken und über die Schaltfläche „Diese Woche“ den Zeitraum festlegen, in dem die Suchergebnisse angezeigt werden sollen.
Wenn Sie nach E-Mails einer bestimmten Person suchen möchten, klicken Sie am linken Ende der Gruppe „Verfeinern“ auf „Von“ und geben Sie im Suchbereich einfach den Namen des Empfängers ein. Daraufhin werden alle E-Mails der angegebenen Person angezeigt.
In der Gruppe „Verfeinern“ können Sie Ihre Einträge auch nach Betreff durchsuchen. Klicken Sie dazu einfach auf „Betreff“ und geben Sie das Stichwort ein. Wenn Sie auf „Ungelesen“ klicken , werden alle noch ungelesenen E-Mails angezeigt. Klicken Sie anschließend auf „Mehr“, um eine weitere Suchfunktion zu aktivieren. Wählen Sie passende Formularoptionen aus der Liste aus. Die entsprechenden Formulare werden direkt unter dem Hauptsuchbereich angezeigt.
Geben Sie das Suchwort ein und füllen Sie das Formular aus, um das Suchergebnis zu verfeinern.
Klicken Sie in der Gruppe „Optionen“ auf „Letzte Suchen“ , um alle vorherigen Suchbegriffe anzuzeigen.
In den Suchtools können Sie verschiedene Arten von Optionen konfigurieren, z. B. Indexierungsstatus , zu durchsuchende Speicherorte (POP und alle IMAP-Kontoordner), erweiterte Suche und Suchoptionen.
Klicken Sie nun auf Erweiterte Suche . Hier können Sie mit zahlreichen Suchoptionen experimentieren. Sie können durch Registerkarten navigieren und die gewünschten Kriterien in die Felder eingeben. Wenn Sie Elemente durch Hinzufügen von Abfragen suchen möchten, aktivieren Sie in diesem Dialogfeld den Abfrage-Generator .
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