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Schnellanalysetool in Excel: Alles, was Sie wissen müssen
Was ist das Schnellanalysetool in Excel?
Das Quick Analysis Tool (QAT) ist einfach eine Zusammenfassung verschiedener beliebter Datenanalysetools von Excel in einem leicht zugänglichen Kontextmenü.
Während Sie viele Mausklicks ausführen müssen, um ein Diagramm, eine Tabelle, eine Pivot-Tabelle oder eine Zusammenfassung zu erstellen, können Sie mit dem Schnellanalyse-Tool all dies mit einem einzigen Klick erledigen.
Microsoft hat diese Funktion in Excel 2013 eingeführt und seitdem sind alle neuesten Versionen von Excel standardmäßig mit dem Schnellanalysetool ausgestattet.
Die Funktionen und Befehle des Schnellanalyse-Tools sind festgelegt. Abhängig vom von Ihnen ausgewählten Datenbereich zeigt Excel außerdem personalisierte Funktionen über das Tool an.
Wenn der ausgewählte Zellbereich beispielsweise nicht mehr als drei Datenspalten enthält, wird die Option „Pivot-Tabelle“ in der Toolbox „Schnellanalyse“ nicht angezeigt. Ähnlich wie der Datenbereich versteht es auch die Art der von Ihnen ausgewählten Daten, wie Zahlen, Währung, Datumsangaben, Texte, Monate usw.
So finden Sie das Schnellanalysetool in Excel
Das Schnellanalysetool von Excel sollte in Excel 2013 und neuer Software immer verfügbar sein, es sei denn, jemand hat es deaktiviert. Mehr dazu später. Um den QAT zu verwenden, wählen Sie einfach einen Zellbereich aus. Schauen Sie sich die untere rechte Ecke des Auswahlbereichs an, während Sie die Zellen ausgewählt lassen.
Sie finden ein kleines und interaktives Symbol. Klicken Sie auf dieses Symbol, um die vorgeschlagenen Tools zur Datenstrukturierung, -analyse, -grafik und -formatierung in Excel für den ausgewählten Zellbereich zu finden. Alternativ können Sie eine einzelne Zelle in den Daten auswählen und Strg+Q drücken , um QAT sofort zu starten.
So aktivieren Sie das Schnellanalysetool in Excel
Wenn Sie Excel 2013 oder höher verwenden und das Schnellanalyse-Tool dennoch fehlt, versuchen Sie diese Schritte, um diese coole Funktionalität in Ihrer Excel-App zu aktivieren:
- Öffnen Sie die betreffende Excel-Arbeitsmappe.
- Klicken Sie im Excel-Menüband auf das Menü „Datei“ .
- Wählen Sie nun im linken Navigationsbereich Optionen aus.
- Das Dialogfeld „Excel-Optionen“ wird geöffnet. Es verfügt außerdem über einen Navigationsbereich auf der linken Seite mit einigen auswählbaren Menüs.
- Wählen Sie das Menü „Allgemein“ .
- Im rechten Bereich unter den Benutzeroberflächenoptionen sollten Sie die Optionen „Schnellanalyse bei Auswahl anzeigen“ finden .
- Aktivieren Sie das Häkchen daneben und klicken Sie auf „OK“ , um die Einstellungen zu speichern.
Schnellanalysetool in Excel: Funktionen
Abhängig von den von Ihnen ausgewählten Daten finden Sie in Excel QAT die folgenden Befehle:
- Bedingte Formatierung wie Datenbalken, Symbolsätze usw., um interessante Daten hervorzuheben.
- Diagramme wie gruppierte Balkendiagramme, verschachtelte Balkendiagramme usw. zur Datenvisualisierung.
- Automatische Berechnung von Summen wie Summe, Durchschnitt, Anzahl, % Gesamtsumme usw.
- Tabellen und Pivot-Tabellen zum Zusammenfassen, Filtern und Sortieren von Daten.
- Minidiagramme im Sparkline-Stil, um Dashboards professionell aussehen zu lassen.
Letzte Worte
Bisher sollte Ihnen unsere ausführliche Diskussion dabei geholfen haben, genau zu bestimmen, was das Schnellanalyse-Tool in Excel ist. Sie haben außerdem ausgewählte Excel-Funktionen und -Befehle des Schnellanalysetools kennengelernt und erfahren, wie Sie diese bei Ihrer Datenanalyse verwenden.
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