Bearbeiten einschränken, um Word 2010-Dokument zu sichern
Es wäre äußerst vorteilhaft, Ihr wichtiges Dokument vor externen Quellen zu schützen. Manchmal wird es beim Schreiben eines Dokuments dringend notwendig,
Microsoft Visio 2010 bietet die Möglichkeit, Diagramme direkt als E-Mail-Anhang an Outlook zu senden. Sie müssen sie daher nicht mehr manuell an eine E-Mail anhängen. Darüber hinaus können Diagramme beim Senden als E-Mail-Anhang automatisch in die Formate PDF und XPS konvertiert werden.
Öffnen Sie das Visio 2010-Diagramm, das Sie als E-Mail-Anhang versenden möchten. Klicken Sie im Dateimenü auf „Freigeben“, dann auf „Per E-Mail senden“ und schließlich auf „Als Anhang senden“.

Es wird das Outlook-Fenster zum Verfassen von E-Mails mit einer angehängten Visio-Diagrammdatei geöffnet.

Um es als PDF-Datei zu senden, klicken Sie in der Visio-Backstage-Ansicht auf „Als PDF senden“. Das Visio-Diagramm wird in das PDF-Format konvertiert und anschließend per E-Mail angehängt. Doppelklicken Sie auf die angehängte PDF-Datei, um sie im Standard-PDF-Reader anzuzeigen.

Um eine Visio-Zeichnung im XPS-Format zu versenden, klicken Sie in der Backstage-Ansicht auf „Als XPS senden“. Die Datei wird zunächst in das XPS-Format konvertiert und anschließend per E-Mail angehängt. Sie können die angehängte XPS-Datei durch Doppelklicken im E-Mail-Erstellungsfenster anzeigen.

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