Microsoft Visio 2010 bietet die Möglichkeit, Diagramme direkt als E-Mail-Anhang an Outlook zu senden. Sie müssen sie daher nicht mehr manuell an eine E-Mail anhängen. Darüber hinaus können Diagramme beim Senden als E-Mail-Anhang automatisch in die Formate PDF und XPS konvertiert werden.
Öffnen Sie das Visio 2010-Diagramm, das Sie als E-Mail-Anhang versenden möchten. Klicken Sie im Dateimenü auf „Freigeben“, dann auf „Per E-Mail senden“ und schließlich auf „Als Anhang senden“.
Es wird das Outlook-Fenster zum Verfassen von E-Mails mit einer angehängten Visio-Diagrammdatei geöffnet.
Um es als PDF-Datei zu senden, klicken Sie in der Visio-Backstage-Ansicht auf „Als PDF senden“. Das Visio-Diagramm wird in das PDF-Format konvertiert und anschließend per E-Mail angehängt. Doppelklicken Sie auf die angehängte PDF-Datei, um sie im Standard-PDF-Reader anzuzeigen.
Um eine Visio-Zeichnung im XPS-Format zu versenden, klicken Sie in der Backstage-Ansicht auf „Als XPS senden“. Die Datei wird zunächst in das XPS-Format konvertiert und anschließend per E-Mail angehängt. Sie können die angehängte XPS-Datei durch Doppelklicken im E-Mail-Erstellungsfenster anzeigen.
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