In Unternehmen ist es üblich, Feedback zu verschiedenen aktuellen Themen einzuholen. Obwohl Sie Antworten zu bestimmten Themen auf vielfältige Weise sammeln können, bietet Outlook 2010 eine Option, die sowohl Komfort als auch Privatsphäre bietet. In Outlook 2010 können Sie ganz einfach eine Umfrage erstellen und diese an Ihre Kollegen senden, um Antworten zu erhalten. Mit den Abstimmungsoptionen im Outlook-Fenster „E-Mail erstellen“ können Sie diese direkt hinzufügen und zusammen mit dem E-Mail-Text versenden.
Starten Sie zunächst Outlook 2010 und klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ auf „Neue E-Mail-Nachricht“.
Das Fenster „E-Mail verfassen“ wird geöffnet. Beginnen Sie nun mit dem Schreiben des Haupttexts der E-Mail.
Gehen Sie zur Registerkarte „Optionen“ und klicken Sie auf „Benutzerabstimmungsschaltflächen“.
Sie gelangen zum Eigenschaftendialog. Aktivieren Sie unter Abstimmungs- und Trackingoptionen die Option Abstimmungsschaltflächen verwenden und geben Sie die Abstimmungsoptionen ein. Beachten Sie, dass jeder Option ein Semikolon folgen muss, da Outlook dieses als Trennzeichen verwendet. Klicken Sie anschließend auf Schließen.
Klicken Sie auf „Senden“, um die E-Mail mit den Abstimmungsoptionen zu senden.
Der Empfänger erhält diese E-Mail mit den angegebenen Abstimmungsmöglichkeiten.
Er/sie hat die Möglichkeit, die Antwort zu bearbeiten oder einfach die Abstimmungsantwort zu senden.
Sie (Absender) erhalten vom Empfänger eine Antwort mit dem angegebenen Abstimmungsergebnis.
Sie können sich auch die zuvor überprüften Anleitungen zum Erstellen und Verwenden von Vorlagen in Outlook 2010 und zum Hinzufügen nationaler Feiertage in Outlook 2010 ansehen .
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