Office 365 (jetzt allgemein als Microsoft 365 bekannt) ermöglicht es Ihnen, die Sprache der Anwendungen zu ändern. Unter Windows öffnen Sie Word, Excel oder PowerPoint und wählen „Datei“ > „Optionen“ > „Sprache“ . Im Web verwenden Sie die Microsoft 365-Einstellungen oder Ihr Kontoprofil. Anzeigesprache, Rechtschreibprüfungssprache und Tastatureingabe sind separat; eine Änderung einer Einstellung ändert nicht automatisch die anderen.
Die Liste der Anzeigesprachen steuert Menüs, Schaltflächen, Dialogfelder und andere Texte der Benutzeroberfläche. Die darunter liegende Liste der Autorensprachen steuert das Schreiben und Korrekturlesen; das Hinzufügen einer Sprache dort allein ändert also nichts an den Anwendungsmenüs.
Manche Sprachpakete sind nur teilweise lokalisiert, daher können einige Steuerelemente in einer anderen Sprache angezeigt werden. Wenn Ihre Organisation Office verwaltet, bitten Sie die IT-Abteilung, das Paket zu installieren, falls Sie dies nicht selbst tun können.
Die Änderung der Benutzeroberflächensprache ändert nicht automatisch die Rechtschreib- und Grammatikprüfung. Öffnen Sie in Office Desktop „Datei“ > „Optionen“ > „Sprache“ . Wählen Sie unter „Office-Autorensprachen und Rechtschreibprüfung“ die gewünschte Sprache aus und klicken Sie auf „ Als bevorzugt festlegen“ . Falls die Sprache fehlt, klicken Sie in diesem Abschnitt auf „Sprache hinzufügen“ .
Wenn die Rechtschreibprüfung installiert ist, sind die Tools einsatzbereit. Ist der Status „Rechtschreibprüfung verfügbar“ , wählen Sie den Link zur Installation. Ist die Rechtschreibprüfung nicht verfügbar, bietet Office möglicherweise keine Rechtschreib- und Grammatikprüfung für die jeweilige Sprache an. Weitere Informationen finden Sie im Microsoft- Leitfaden zu Office-Autorensprachen und deren Rechtschreibprüfung .
Öffnen Sie für ein einzelnes Word-Dokument „Überprüfen“ > „Sprache“ > „Sprache für Rechtschreibprüfung festlegen“ . Markieren Sie zunächst den vorhandenen Text – oder drücken Sie Strg+A für das gesamte Dokument –, um die Einstellung auf bereits geschriebenen Text anzuwenden. Sie können auch die automatische Spracherkennung für Dokumente mit mehreren Sprachen aktivieren.
Windows steuert, welches Tastaturlayout Office beim Tippen verwendet. Unter Windows 11 öffnen Sie „Einstellungen“ > „Zeit und Sprache“ > „Sprache und Region“ , wählen Sie „Sprache hinzufügen“ , wählen Sie die gewünschte Sprache aus und folgen Sie den Installationsschritten. Unter Windows 10 öffnen Sie „Einstellungen“ > „Zeit und Sprache“ > „Sprache“ .
Wenn Sie lediglich ein anderes Tastaturlayout benötigen, öffnen Sie das Dreipunkt-Menü neben einer installierten Sprache, wählen Sie „Sprachoptionen“ und anschließend „Tastatur hinzufügen“ . Sie müssen die Windows-Anzeigesprache nicht ändern, nur um Sonderzeichen einzugeben oder ein anderes Layout zu verwenden.
Wechseln Sie das Tastaturlayout, indem Sie die Windows-Taste + Leertaste drücken und das gewünschte Layout auswählen, oder verwenden Sie die Anzeige der Eingabesprache in der Taskleiste. Das französische AZERTY-Layout beispielsweise hat eine andere Tastenanordnung als das US-amerikanische QWERTY-Layout, daher stimmen die auf Ihrer Tastatur aufgedruckten Zeichen möglicherweise nicht mit den angezeigten überein. Die Windows-Sprach- und Tastaturübersicht von Microsoft gilt für Windows 11 und Windows 10.
Melden Sie sich für ein Geschäfts- oder Schulkonto bei Microsoft 365 an, wählen Sie „Einstellungen“ (Zahnradsymbol) und anschließend „ Sprache ändern“ . Wählen Sie unter „Anzeigesprache“ das Stiftsymbol und anschließend Ihre Sprache aus. In manchen Organisationen verwenden Sie „Einstellungen“ > „Microsoft 365-Einstellungen“ > „Einstellungen“ > „Sprache und Zeitzone“ , wählen Sie dort die Sprache aus und speichern Sie die Einstellungen.
Bei einigen Webanwendungen kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis eine neue Arbeits- oder Schulsprache übernommen wird. Falls die Einstellung fehlt, kann Ihre Organisation diese zentral verwalten; wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Administrator. Anweisungen zur Verwendung von Geschäftssprachen finden Sie in der Microsoft 365-Dokumentation von Microsoft .
Bei einem persönlichen Microsoft-Konto beginnen Sie mit den Spracheinstellungen in Ihrem Microsoft-Kontoprofil . Office für das Web kann auch die Sprache des Dienstes übernehmen, der Ihre Dateien hostet, z. B. OneDrive oder SharePoint. Überprüfen Sie daher die Spracheinstellungen dieses Dienstes, falls sich eine Website nicht ändert.
Office für Mac verwendet in der Regel die Standardsprache von macOS. Öffnen Sie das Apple-Menü > Systemeinstellungen > Allgemein > Sprache & Region , verschieben Sie Ihre bevorzugte Sprache an den Anfang und beenden Sie Office anschließend erneut. Neuere macOS-Versionen ermöglichen es Ihnen außerdem, die Sprache für einzelne Apps im Bereich „Programme“ unter „Sprache & Region“ auszuwählen. Weitere Informationen finden Sie im Apple- Leitfaden zu „Sprache & Region“ .
Wählen Sie die Einstellung, die zum Problem passt: Die Anzeigesprache ändert die Office-Menüs, die Korrektursprache ändert die Rechtschreibwerkzeuge und die Eingabequelle des Betriebssystems ändert die Art und Weise, wie Tastatureingaben erfasst werden.
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