So ändern Sie die Standardvorlage in Office 365

Office 365, jetzt Microsoft 365, bietet keine zentrale Vorlagenauswahl, die alle Anwendungen ändert. In Word hängt die richtige Vorgehensweise davon ab, was Sie unter „Standard“ verstehen: Verwenden Sie „Design“ > „Als Standard festlegen“, um Farben, Schriftarten und Effekte eines Designs zu übernehmen, oder bearbeiten Sie die Datei „Normal.dotm“ , um das Ausgangsformat neuer, leerer Dokumente zu ändern. Eine heruntergeladene Word-Vorlage, z. B. eine .dotx-Datei, kann auch aus der Liste „Persönliche Vorlagen“ ausgewählt werden.

Legen Sie ein Word-Design als Standard fest

Wählen Sie diese Option, wenn neue Word-Dokumente eine bestimmte Farbpalette, Schriftart oder visuelle Effekte verwenden sollen. Ein Design ändert das einheitliche Erscheinungsbild des Dokuments; es legt jedoch keine vollständige Vorlage mit vordefiniertem Text, Überschriften, Seitenlayout und anderen Inhalten als Standard fest.

1. Öffnen Sie ein Word-Dokument und wählen Sie die Registerkarte „Entwurf“ .
2. Wählen Sie ein Design oder passen Sie Farben und Schriftarten an , um den gewünschten Look zu erzielen.
3. Um ein benutzerdefiniertes Design beizubehalten, wählen Sie „Designs“ > „Aktuelles Design speichern“ und geben Sie ihm einen Namen.
4. Wählen Sie auf der Registerkarte „Entwurf“ die Option „Als Standard festlegen“ . Word verwendet dieses Design für neue Dokumente. Microsoft dokumentiert diese Funktion speziell für Word-Designs; es handelt sich nicht um eine allgemeine Office-Vorlagenauswahl. Die Designanleitung von Microsoft erläutert diesen Unterschied.

Ändern der Standardvorlage für leere Dokumente in Word

In Word für Microsoft 365 unter Windows basieren neue leere Dokumente auf der Datei Normal.dotm . Durch Bearbeiten dieser Datei werden die Standardformatvorlagen und -einstellungen geändert, die von zukünftigen leeren Dokumenten übernommen werden. Die folgenden Schritte entsprechen den aktuellen Anweisungen von Microsoft zur Bearbeitung der Datei Normal.dotm .

1. Erstellen Sie eine Sicherungskopie. Öffnen Sie die Datei im Datei-Explorer %appdata%\Microsoft\Templatesund kopieren Sie sie Normal.dotmin einen sicheren Ordner. Behalten Sie den ursprünglichen Namen und Speicherort bei.
2. Öffnen Sie die Vorlage in Word. Wählen Sie in Word „Datei“ > „Öffnen“ > „Durchsuchen“ , gehen Sie zu „ Word“ %appdata%\Microsoft\Templates, wählen Sie die Vorlage aus Normal.dotmund öffnen Sie sie. Alternativ befindet sich der vollständige Ordner üblicherweise C:\Users\your username\AppData\Roaming\Microsoft\Templatesunter „Word“. Öffnen Sie die Datei in Word; wenn Sie sie stattdessen über den Datei-Explorer öffnen, wird ein neues Dokument auf Basis der Vorlage erstellt.
3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. Verwenden Sie die Standardbefehle von Word, um die Formatvorlage „Normal“, Schriftarten, Absatzabstände, Seitenränder, Seiteneinstellungen oder andere Standardeinstellungen anzupassen. Gehen Sie dabei sorgfältig vor: Änderungen an der Datei „Normal.dotm“ wirken sich auf neue Dokumente aus, die diese Datei verwenden, einschließlich Formatvorlagen, die auf der Formatvorlage „Normal“ basieren. Bestehende Dokumente werden nicht automatisch neu formatiert.
4. Speichern und überprüfen Sie die Änderungen. Wählen Sie „Datei“ > „Speichern“ , schließen Sie die Vorlage und erstellen Sie anschließend ein neues, leeres Dokument. Prüfen Sie, ob die gewünschten Einstellungen angezeigt werden. Sie müssen die Änderung nicht zweimal anwenden; öffnen Sie „Normal.dotm“ nur dann erneut, wenn die erste Bearbeitung nicht gespeichert wurde oder das neue Dokument diese nicht widerspiegelt.

Verwenden Sie eine benutzerdefinierte .dotx-Vorlage als vorgefertigten Ausgangspunkt.

Wenn Sie eine wiederkehrende Dokumentstruktur benötigen – beispielsweise einen Bericht mit Titelseite, personalisierter Kopfzeile oder vordefinierten Abschnitten – speichern Sie diese als Word-Vorlage, anstatt sie als Design zu verwenden. Wählen Sie „Datei“ > „Speichern unter“ , dann „Word-Vorlage (*.dotx)“ und speichern Sie die Datei. Verwenden Sie das Makro-fähige .dotm- Format nur, wenn die Vorlage Makros benötigt. Die Vorlagenanleitung von Microsoft beschreibt das Speichern, Bearbeiten und Wiederverwenden dieser Dateien.

Um ein Dokument mit dieser Vorlage zu erstellen, wählen Sie „Datei“ > „Neu“ > „Persönlich“ und anschließend die gewünschte Vorlage. Die Schaltfläche kann mit „Benutzerdefiniert“ beschriftet sein . Falls Ihre gespeicherten Vorlagen nicht angezeigt werden, legen Sie deren Ordner in Word unter „Datei“ > „Optionen“ > „Speichern“ > „Standardspeicherort für persönliche Vorlagen“ fest . Die Anleitung von Microsoft für benutzerdefinierte Vorlagen beschreibt, wie Sie Microsoft 365 auf den Vorlagenordner verweisen. Dadurch werden die Vorlagen in „Persönlich“ sichtbar; die Datei „Normal.dotm“ wird dabei nicht ersetzt.

Wie Excel und PowerPoint ihre Standardeinstellungen handhaben

Die Microsoft 365-Apps verwenden separate Standard-Workflows, daher hat eine Änderung der Datei Normal.dotm von Word keine Auswirkungen auf die anderen Programme.

• Excel: Wenden Sie Ihr Design auf eine leere Arbeitsmappe an und speichern Sie diese anschließend Book.xltxim Excel- XLStartOrdner. Neue Arbeitsmappen, die mit Strg+N erstellt werden , verwenden diese Vorlage. Der Ordner befindet sich üblicherweise unter „Excel“. Weitere Informationen zu Standarddesigns und -arbeitsmappenC:\Users\your username\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart finden Sie in der Microsoft- Dokumentation zu Excel .
• PowerPoint: Um nur ein Standarddesign festzulegen, speichern Sie die Präsentation zuerst, öffnen Sie „Design“ > „Designs“ , klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Design und wählen Sie „ Als Standarddesign festlegen“ . Für ein vollständiges Folienlayout speichern Sie es als .potxVorlage und wählen es unter „Datei“ > „Neu“ > „Persönlich“ aus . Microsoft erklärt sowohl das Festlegen eines Standarddesigns als auch das Speichern einer PowerPoint-Vorlage .

Die oben beschriebenen Schritte gelten für die Desktop-Version von Word unter Windows. Word für Mac speichert die Benutzervorlage an einem anderen Ort und hat eine andere Benutzeroberfläche; verwenden Sie daher die für Mac spezifische Anleitung von Microsoft zur Verwendung der Standardvorlage anstelle des Windows-Pfads.

Sollte ein neues Dokument unverändert aussehen, vergewissern Sie sich zunächst, dass Sie eine neue, leere Datei erstellt und keine ältere geöffnet haben. Öffnen Sie anschließend die Datei „Normal.dotm“ in Word, prüfen Sie, ob die Änderungen gespeichert wurden, und überprüfen Sie die entsprechenden Einstellungen: Designs beeinflussen Farben und Schriftarten, während „Normal.dotm“ das allgemeine Ausgangsformat festlegt.