Wenn der Name des angemeldeten Kontos in der Titelleiste von Word, Excel oder PowerPoint angezeigt wird, bietet Microsoft 365 keine dokumentierte Option zum Ausblenden innerhalb der Anwendung. Unter Windows kann man das Problem umgehen, indem man den lokalen Office-Identitätswert FriendlyNameim Registrierungs-Editor bearbeitet. Dadurch wird der Name auf manchen Desktop-Systemen ausgeblendet, während man weiterhin in Office angemeldet bleibt. Diese Änderung ist jedoch nicht dokumentiert und kann durch ein Office-Update ignoriert oder rückgängig gemacht werden. Das Profilbild wird dadurch nicht entfernt und das Konto nicht anonymisiert.
Die von Microsoft dokumentierte Einstellung für Benutzername und Initialen in Office dient der Personalisierung und Zuordnung von Dokumenten. Sie unterscheidet sich von dem Namen Ihrer angemeldeten Microsoft 365-Identität. Die folgenden Schritte gelten für Microsoft 365-Desktop-Apps unter Windows; der Pfad in der Windows-Registrierung ist für Office für Mac oder die Web-Apps nicht relevant.
Schließen Sie zunächst alle Office-Anwendungen. Änderungen an der Registrierung betreffen das aktuelle Windows-Benutzerprofil und werden daher nicht auf anderen PCs übernommen. Wenn es sich um ein vom Unternehmen verwaltetes Gerät handelt, wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator, bevor Sie Änderungen an den Office-Benutzerdaten vornehmen.
Da die Registrierungsdatenbank Windows und Anwendungen beeinflussen kann, sollten Sie den entsprechenden Schlüssel vor Änderungen exportieren. Die Sicherungsanleitung von Microsoft verwendet den Befehl „Datei > Exportieren“ im Registrierungs-Editor und „Datei > Importieren“, um eine gespeicherte Kopie wiederherzustellen.
Drücken Sie die Windows-Taste + R , geben Sie „ “ ein regeditund drücken Sie die Eingabetaste. Bestätigen Sie die Windows-Abfrage, falls diese erscheint. Normalerweise müssen Sie den Registrierungs-Editor nicht als Administrator ausführen, um einen Schlüssel unter „“ zu bearbeiten HKEY_CURRENT_USER.
Im Registrierungs-Editor gehen Sie zu:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\Identity\Identities
Sie können den Pfad in die Adressleiste des Registrierungs-Editors einfügen oder die Ordner im linken Bereich erweitern. Wählen Sie „Identitäten “, dann „Datei“ > „Exportieren“ , wählen Sie gegebenenfalls „Ausgewählten Zweig“ aus und speichern Sie eine Sicherungskopie an Office-identities-backup.regeinem Ort, den Sie wiederfinden können.
Wählen Sie unter „Identitäten“ jeden Kontounterschlüssel aus und suchen Sie im rechten Bereich nach einer Zeichenfolge mit dem Namen „“ FriendlyName. Falls mehrere Konten vorhanden sind, bearbeiten Sie nur den Unterschlüssel, dessen Wertdaten mit dem in Office angezeigten Namen übereinstimmen. Doppelklicken Sie auf „“ FriendlyName. Ändern Sie keine anderen Werte und erstellen Sie keinen Ersatzschlüssel, falls dieser fehlt.
Ersetzen Sie in den Wertdaten den angezeigten Namen durch ein geschütztes Leerzeichen (U+00A0) und klicken Sie anschließend auf OK . Sie können das unsichtbare Zeichen zwischen diesen Klammern kopieren: [ ] (kopieren Sie nur das Leerzeichen, nicht die Klammern). Die ältere Microsoft-FAQ-Lösung beschreibt ebenfalls die Bearbeitung dieses FriendlyNameWerts, Microsoft dokumentiert dies jedoch nicht als unterstützte Titelleisteneinstellung. Falls Windows oder Ihre Office-Version den leeren Wert nicht akzeptiert, brechen Sie die Bearbeitung ab und behalten Sie den vorhandenen Namen bei.
Schließen Sie den Registrierungs-Editor und öffnen Sie anschließend Word oder eine andere Office-Anwendung. Falls die Problemumgehung für Ihre Version funktioniert, kann der Kontoname aus dem Titelbereich verschwinden, während das Profilsymbol weiterhin angezeigt wird. Wiederholen Sie die Überprüfung gegebenenfalls in anderen Office-Anwendungen. Alle Anwendungen müssen geschlossen sein, bevor Sie den Wert bearbeiten.
Wenn kein IdentitiesZweig oder kein FriendlyNameWert vorhanden ist, brechen Sie den Vorgang ab, anstatt einen neuen zu erstellen. Microsoft 365-Builds und Kontokonfigurationen können sich unterscheiden, und diese ältere Problemumgehung ist möglicherweise nicht mit Ihrer Installation kompatibel. Wenn der Name weiterhin sichtbar ist oder nach einem Update oder einer Anmeldung wieder auftaucht, stellen Sie die exportierte Kopie im Registrierungs-Editor über „ Datei“ > „Importieren“ wieder her und behandeln Sie die Problemumgehung für diesen Build als nicht verfügbar. Die empfohlene Option ist, die angemeldeten Kontoinformationen so beizubehalten, wie sie von Office angezeigt werden, oder Feedback an Microsoft zu senden.
Diese Vorgehensweise ist spezifisch für Office auf Windows-Desktop-Computern. macOS verwendet diesen Registrierungspfad nicht, und dieser Artikel empfiehlt nicht, eine Office-Einstellungsdatei auf einem Mac zu bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie in den Microsoft-FAQs zur Problemumgehung mit dem Benutzernamen (FriendlyName) sowie in den aktuellen Microsoft- Richtlinien zu Office-Benutzernamen und -Initialen .
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