So finden Sie doppelte Werte in Microsoft Excel: 3 Methoden

Um doppelte Werte in Microsoft Excel zu finden, können Sie diese mithilfe der bedingten Formatierung hervorheben, eine ZÄHLENWENN- Formel verwenden, um sie in einer Hilfsspalte zu kennzeichnen, oder die Funktion „Duplikate entfernen“ nutzen , um doppelte Datensätze zu löschen. Beginnen Sie mit dem Hervorheben oder der Verwendung einer Formel, wenn Sie die Übereinstimmungen überprüfen müssen. Verwenden Sie die Funktion „Duplikate entfernen“ erst, nachdem Sie festgelegt haben, was als Duplikat gilt, und eine Kopie der Originaldaten erstellt haben.

Die folgenden Beispiele verwenden eine Liste im Bereich A2:A100 mit einer Überschrift in Zeile 1. Ein wiederholter Wert in einer Spalte ist etwas anderes als ein doppelter Datensatz: Zwei Zeilen können dieselbe E-Mail-Adresse haben, aber unterschiedliche Namen oder Abteilungen. Um eine Tabelle zu bereinigen, legen Sie fest, welche Spalten eine Übereinstimmung definieren, bevor Sie eine Methode auswählen.

Wählen Sie die richtige Methode

• Zellen hervorheben: Wiederholte Werte schnell überprüfen, ohne die Daten zu verändern.
• Verwenden Sie COUNTIF: Erstellen Sie neben jedem Wert eine wiederverwendbare Duplikat- oder Wiederholungsbezeichnung.
• Duplikate entfernen: Zeilen basierend auf der ausgewählten Spalte oder einer Kombination von Spalten löschen.

1. Duplikate mithilfe bedingter Formatierung hervorheben

Dies ist die schnellste visuelle Prüfung. Um doppelte E-Mail-Adressen zu finden, markieren Sie nur die E-Mail-Zellen, z. B. A2:A100, anstatt der Kopfzeile. Die integrierte Regel vergleicht die ausgewählten Werte und kann jedes Vorkommen in einer Gruppe von Duplikaten markieren.

1. Wählen Sie den Bereich aus, den Sie überprüfen möchten.

   

2. Auf der Registerkarte Start wählen Sie Bedingte Formatierung > Regeln zum Hervorheben von Zellen > Doppelte Werte .

   

3. Lassen Sie im Dialogfeld die Option „Duplizieren“ ausgewählt, wählen Sie ein Format und klicken Sie auf „OK“ .

   

Excel hebt übereinstimmende Zellen hervor, löscht sie aber nicht. Im folgenden Beispiel werden sowohl das erste als auch das spätere Vorkommen jeder wiederholten E-Mail-Adresse markiert; eindeutige Adressen bleiben unformatiert.

Um stattdessen eindeutige Werte hervorzuheben, wählen Sie im selben Dialogfeld „Eindeutig“ aus . Die integrierte Regel kann doppelte Werte im Wertebereich eines PivotTable-Berichts nicht formatieren; verwenden Sie stattdessen einen regulären Bereich oder eine formelbasierte Prüfung. Anweisungen zum Suchen und Entfernen von Duplikaten finden Sie in der Microsoft-Dokumentation .

2. Markieren Sie Übereinstimmungen mit einer ZÄHLENWENN-Formel

Eine Hilfsspalte ist nützlich, wenn Sie eine Bezeichnung benötigen, die Sie später filtern, sortieren oder überprüfen können. Geben Sie in Zelle B2 diese Formel ein und drücken Sie anschließend die Eingabetaste:

=IF(A2="","",IF(COUNTIF($A$2:$A$100,A2)>1,"Duplicate",""))

Ersetzen Sie A100 durch die letzte Zeile Ihrer Liste. Die Dollarzeichen fixieren den Suchbereich beim Ausfüllen der Formel, während sich A2 in A3, A4 usw. ändert. Die äußere WENN-Funktion lässt leere Zeilen leer. Da die Formel den gesamten Bereich zählt, werden alle Vorkommen eines wiederholten Wertes, einschließlich des ersten Auftretens, gekennzeichnet.

1. Wenn Sie Zelle B2 ausgewählt haben, ziehen Sie den Ausfüllgriff über die Zeilen, die Sie überprüfen möchten, nach unten oder kopieren Sie die Formel und fügen Sie sie in den Rest der Spalte B ein.

   

Wenn Sie nur das zweite und alle weiteren Vorkommen kennzeichnen möchten, verwenden Sie stattdessen einen wachsenden Bereich:

=IF(A2="","",IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)>1,"Repeat",""))

Um eine vollständige Zeile basierend auf drei Feldern in den Spalten A, B und C zu duplizieren, fügen Sie dies in eine Hilfsspalte ein und füllen Sie sie nach unten aus:

=COUNTIFS($A$2:$A$100,A2,$B$2:$B$100,B2,$C$2:$C$100,C2)>1

Diese Funktion gibt für jede Zeile, deren A/B/C-Kombination mehr als einmal vorkommt, WAHR zurück. Fügen Sie Spaltenpaare hinzu oder entfernen Sie sie, um Ihre Tabelle abzubilden. COUNTIF verarbeitet ein Kriterium; COUNTIFS unterstützt mehrere Kriterien. In der Microsoft -Referenz zu COUNTIF wird außerdem darauf hingewiesen, dass bei der Textübereinstimmung nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird und dass zusätzliche Leerzeichen oder nicht druckbare Zeichen die Ergebnisse beeinflussen können.

3. Doppelte Zeilen mit „Duplikate entfernen“ löschen.

Verwenden Sie diese Option nur, wenn Sie Datensätze löschen möchten. Kopieren Sie zuerst den ursprünglichen Bereich oder das Arbeitsblatt. Markieren Sie die gesamte Tabelle, damit die Spalten zusammenbleiben, und wählen Sie dann Daten > Duplikate entfernen .

Wenn die Tabelle Spaltenüberschriften hat, aktivieren Sie „ Meine Daten haben Überschriften“ . Wählen Sie unter „Spalten“ die Felder aus, die ein Duplikat definieren, und klicken Sie dann auf „OK“ .

• Wählen Sie nur „E-Mail“ aus , wenn wiederholte E-Mails als Duplikate gelten sollen. Excel entfernt dann die gesamte nachfolgende Zeile, selbst wenn sich Name oder Abteilung unterscheiden.
• Markieren Sie alle Spalten, wenn Sie nur Zeilen entfernen möchten, in denen der gesamte ausgewählte Datensatz übereinstimmt.

Excel behält den ersten Eintrag bei und entfernt alle weiteren Zeilen, die dem ausgewählten Schlüssel entsprechen. Die Entfernung betrifft den ausgewählten Bereich oder die Tabelle, einschließlich Spalten, die im Dialogfeld nicht ausgewählt wurden. Überprüfen Sie die Anzahl der entfernten Zeilen und drücken Sie sofort Strg+Z, falls das Ergebnis nicht Ihren Erwartungen entspricht. Microsoft erläutert dieses Verhalten in seinem Leitfaden zum Filtern eindeutiger Werte und Entfernen von Duplikaten .

Wenn Excel ein Duplikat übersieht

Ähnliche Werte können führende oder nachfolgende Leerzeichen, nicht druckbare Zeichen oder unterschiedliche Datenformate enthalten. Bereinigen Sie die Daten mit Funktionen wie TRIM oder CLEAN und prüfen Sie sie anschließend erneut. Die Funktion COUNTIF behandelt Groß- und Kleinbuchstaben gleich. Verwenden Sie daher eine andere Vergleichsmethode, wenn die Groß- und Kleinschreibung für die Unterscheidung der Datensätze entscheidend ist. Markieren oder kennzeichnen Sie zur Sicherheit in einem ersten Durchgang übereinstimmende Datensätze, überprüfen Sie diese und entfernen Sie erst dann die entsprechenden Zeilen.