Um Kontakte in Outlook hinzuzufügen, öffnen Sie „Personen“ , wählen Sie „Neuer Kontakt“ , geben Sie die Daten der Person ein und speichern Sie den Eintrag. Sie können einen Kontakt auch direkt über die Profilkarte eines E-Mail-Absenders erstellen. Die genaue Schaltfläche zum Speichern variiert je nach Outlook-Version. Verwenden Sie daher den unten stehenden Abschnitt, der Ihrer Version entspricht.
In Outlook im Web und dem neuen Outlook für Windows werden Kontakte im Bereich „Personen“ verwaltet . Ein gespeicherter Kontakt kann Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Firma, Berufsbezeichnung, Adresse, Geburtstag, Notizen und weitere Felder enthalten. Aktuelle Hinweise von Microsoft zur Kontaktverwaltung finden Sie auf der Supportseite für Outlook-Kontakte .
Der Kontakt wird in Ihrer Kontaktliste für das ausgewählte Konto und den ausgewählten Kontaktordner angezeigt. Wenn Sie mehrere Konten verwenden, achten Sie darauf, welches Konto oder welcher Ordner aktiv ist, bevor Sie den Kontakt erstellen.
Wenn Sie bereits eine E-Mail von jemandem erhalten haben, müssen Sie die E-Mail-Adresse nicht erneut eingeben. Öffnen Sie die Nachricht, wählen Sie den Namen oder das Bild des Absenders aus, um die Profilkarte zu öffnen, und wählen Sie „ Zu Kontakten hinzufügen“ . Ergänzen Sie die gewünschten Details und speichern Sie den Kontakt. Dies ist auch hilfreich, wenn Outlook beim Verfassen einer E-Mail bereits eine Adresse vorschlägt, Sie aber einen vollständigen Kontaktdatensatz benötigen, der leichter zu finden und zu bearbeiten ist.
Das klassische Outlook verwendet ein anderes Kontaktformular als das neue Outlook. Wenn Ihre Desktop-Anwendung die herkömmliche Menüband-Oberfläche hat, gehen Sie wie folgt vor:
Sie können auch jemanden aus einer Nachricht in der klassischen Outlook-Version hinzufügen, indem Sie die Profilkarte der Person öffnen oder den Namen in der Von-, An-, Cc- oder Bcc-Zeile verwenden und dann die Option auswählen, diese Person zu den Outlook-Kontakten hinzuzufügen.
Outlook Mobile kann Visitenkarten anzeigen und ermöglicht Ihnen bei unterstützten Konten das Hinzufügen oder Bearbeiten von Kontakten, die mit Ihrem Microsoft-Konto verknüpft sind. Öffnen Sie die Visitenkarte einer Person in einer Nachricht oder im Bereich „Personen“ und verwenden Sie die Option „ Zu Kontakten hinzufügen“ oder „Neuer Kontakt“ , sofern diese verfügbar ist.
Das Speichern von Kontakten in Outlook ist unabhängig davon, ob diese Kontakte im integrierten Adressbuch des Telefons verfügbar gemacht werden. Microsoft dokumentiert die folgende Kontoeinstellung:
Microsoft weist darauf hin, dass das Verhalten der Kontaktsynchronisierung je nach Kontotyp variiert. Microsoft 365, Outlook.com und unterstützte Hybrid-Exchange-Konfigurationen bieten eine umfassendere Synchronisierungsunterstützung, während ältere Exchange-Konten eingeschränkter sein können. Die Synchronisierung von Gmail- und iCloud-Kontakten wird über diese Outlook-Einstellung nicht unterstützt. Aktuelle Informationen finden Sie in der Anleitung von Microsoft zur mobilen Outlook-Kontaktsynchronisierung .
Wenn Sie Dutzende oder Hunderte von Kontakten haben, ist das manuelle Anlegen ineffizient. Outlook kann Kontakte aus einer CSV-Datei importieren. Gehen Sie in der neuen Outlook-Version oder in Outlook im Web auf „ Personen“ , wählen Sie „Kontakte verwalten“ und anschließend „Kontakte importieren“ . Wählen Sie Ihre CSV-Datei aus und starten Sie den Import. Microsoft empfiehlt die UTF-8-Kodierung, damit Namen und Zeichen aus verschiedenen Sprachen korrekt importiert werden. Die vollständigen Schritte finden Sie im Microsoft- Leitfaden zum Importieren und Exportieren von CSV-Kontakten .
Für die meisten Nutzer ist die schnellste Methode einfach: Kontakte öffnen, Kontakt erstellen und speichern. Wenn die Person Ihnen bereits eine E-Mail geschickt hat, geht das Hinzufügen über die Absenderkarte meist noch schneller.
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