Um eine Datei an ein Word-Dokument anzuhängen, verwenden Sie die Word-Desktop-App und fügen Sie die Datei als Objekt ein. In Word für Microsoft 365 unter Windows platzieren Sie den Cursor an der gewünschten Stelle, wählen „ Einfügen“ > „Objekt“ , dann „Aus Datei erstellen“ und navigieren zur Datei. Sie können eine Kopie in das Dokument einbetten oder auf die Originaldatei verlinken. Die Webversion unterstützt diese Art von Anhang nicht.
Öffnen Sie das Dokument in der Windows-Desktopversion von Word und speichern Sie es als Word-Dokument (.docx). Klicken Sie an die Stelle im Text, an der das Dateisymbol oder die Vorschau angezeigt werden soll. Enthält die Datei vertrauliche Informationen, stellen Sie sicher, dass alle Empfänger Zugriff darauf haben.
Diese Funktion fügt ein OLE-Objekt ein. Sie funktioniert mit Dateitypen, die von Word und den auf dem Computer installierten Programmen verarbeitet werden können. Dies bedeutet jedoch nicht, dass jeder Dateityp auf jedem Gerät des Empfängers geöffnet werden kann. Zum Öffnen eines eingebetteten Elements wird möglicherweise eine kompatible Anwendung benötigt. Die Objektanweisungen von Microsoft für Word beschreiben den unterstützten Objekt-Workflow.
Öffnen Sie das Dokument in Word Desktop und wählen Sie die Registerkarte „Einfügen “. Klicken Sie in der Gruppe „Text“ auf „Objekt“ . Falls im Menüband ein Dropdown-Menü „Objekt“ angezeigt wird, öffnen Sie dieses und wählen Sie „Objekt“ , um den Dialog zu öffnen. Die genaue Darstellung des Menübands kann je nach Fenstergröße und Updates variieren.
Wählen Sie im Dialogfeld „Objekt“ die Option „Aus Datei erstellen“ und anschließend „ Durchsuchen“ . Suchen und wählen Sie die Datei auf Ihrem Computer aus. Bestätigen Sie die Auswahl mit „Öffnen“ oder „Einfügen“ , je nachdem, welche Dateiauswahl angezeigt wird. Der Dateipfad sollte im Dialogfeld angezeigt werden, bevor Sie fortfahren.
Bei einem eigenständigen Word-Dokument sollte die Option „Mit Datei verknüpfen“ deaktiviert bleiben. Word speichert eine Kopie der ausgewählten Datei im Dokument. Änderungen, die später an der Originaldatei vorgenommen werden, aktualisieren diese eingebettete Kopie nicht automatisch.
Wählen Sie „Als Symbol anzeigen“ , wenn Sie ein kompaktes Anhangssymbol anstelle einer Inhaltsvorschau des Objekts wünschen. Dadurch ändert sich die Darstellung des Objekts im Dokument; es wird dadurch jedoch nicht automatisch ein Link erstellt. Um einen Link zur Quelldatei zu erstellen, anstatt eine Kopie einzubetten, aktivieren Sie „ Mit Datei verknüpfen “. Die Quelldatei muss an ihrem Speicherort erhalten bleiben. Durch Verschieben oder Umbenennen kann der Link beschädigt werden. Lesen Sie die Erläuterungen von Microsoft zu verknüpften und eingebetteten Objekten, bevor Sie eine Auswahl treffen.
Klicken Sie auf „OK“ , um das Objekt einzufügen, und speichern Sie anschließend das Word-Dokument. Das Symbol oder die Vorschau erscheint an der Cursorposition. Um das angehängte Element zu öffnen, doppelklicken Sie darauf. Word übergibt es dann an eine kompatible Anwendung auf Ihrem Computer. Fügen Sie eine kurze Beschreibung oder einen Satz hinzu, falls die Leser den Inhalt des Anhangs möglicherweise nicht erkennen.
| Auswahl | Was speichert Word? | Verwenden Sie es, wenn |
|---|---|---|
| Einbetten (Link zur Datei nicht ausgewählt) | Eine Kopie der Datei im Word-Dokument | Sie möchten ein Dokument senden, das den Anhang enthält. |
| Link (Link zur Datei geprüft) | Ein Verweis auf die separate Quelldatei | Die Quelle sollte separat bleiben und kann an einem stabilen, gemeinsam genutzten Ort aufbewahrt werden. |
Durch das Einbetten von Inhalten vergrößert sich die .docx-Datei um die Größe des eingebetteten Inhalts. Durch Verlinken bleibt die Word-Datei kleiner, allerdings benötigt der Empfänger auch Zugriff auf die Originaldatei und deren Speicherort. Falls Mitarbeiter eine Kopie in der Cloud benötigen, speichern Sie die Datei in OneDrive oder SharePoint und verwenden Sie einen Freigabelink mit den entsprechenden Berechtigungen anstelle eines Links zu einem Dateipfad auf Ihrem eigenen Computer.
Word für das Web erlaubt das Einfügen von Objekten wie angehängten PDFs über diesen Dialog nicht. Öffnen Sie das Dokument in der Desktop-App, um ein eingebettetes oder verknüpftes Objekt hinzuzufügen. Vorhandene eingebettete Dateien bleiben in im Browser geöffneten Dokumenten erhalten, allerdings werden einige eingebettete Objekte und Dateien dort laut Microsoft als Platzhalter angezeigt. Weitere Informationen finden Sie im Vergleich von Microsoft Word für das Web und die Desktop-Version .
Nach dem Speichern schließen Sie das Dokument und öffnen es erneut, um sicherzustellen, dass das Objekt weiterhin vorhanden ist. Wenn Sie eine Datei teilen möchten, testen Sie das Dokument auf einem anderen Konto oder Gerät mit der gewünschten Zugriffsebene, bevor Sie es an alle weitergeben.
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