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So senden Sie eine benutzerdefinierte automatische Antwort aus Outlook

So senden Sie eine benutzerdefinierte automatische Antwort aus Outlook

Outlook kann eine Abwesenheitsantwort einrichten, die an alle Personen innerhalb des Datums- und Zeitbereichs gesendet wird. Die Abwesenheitsantwort ist für alle gleich. Sie können einige Regeln dafür aufstellen, aber am Ende des Tages wird an alle dieselbe Antwort gesendet.

Wenn Sie einer Person oder einer Gruppe von Personen eine automatische Antwort senden möchten, können Sie eine benutzerdefinierte automatische Antwort erstellen, anstatt die Abwesenheitsfunktion zu optimieren.

Sehen Sie sich an, wie Sie eine Abwesenheitsnachricht in Microsoft Teams einrichten können .

Benutzerdefinierte automatische Antwort in Outlook

Bevor Sie beginnen, sollten Sie wissen, dass diese Lösung mit den folgenden Bedingungen/Einschränkungen verbunden ist.

  • Dies kann nur über die Outlook-Desktop-App eingerichtet werden.
  • Sie müssen ein @outlook- oder @microsoft-Konto verwenden , um die Funktion zu verwenden.
  • Die automatische Antwort kann an eine einzelne Person, mehrere Personen oder eine ganze Gruppe gesendet werden.
  • Outlook muss auf Ihrem Desktop ausgeführt werden, um die Antwort zu senden.

Antwortvorlage erstellen

Der erste Schritt zum Erstellen einer benutzerdefinierten automatischen Antwort besteht darin, eine Vorlagennachricht zu erstellen. Diese Vorlage wird als Antwort gesendet.

  1. Öffnen Sie Outlook .
  2. Verfassen Sie eine neue Nachricht .
  3. Geben Sie einen Betreff und einen Text ein . Überspringen Sie das Hinzufügen eines Empfängers.
  4. Gehen Sie zu Datei>Speichern unter .
  5. Öffnen Sie das Dropdown-Menü „Speichern unter“ und wählen Sie das Outlook-Vorlagenformat .oft aus .
  6. Geben Sie einen Namen für die Vorlage ein und speichern Sie sie.

So senden Sie eine benutzerdefinierte automatische Antwort aus Outlook

Automatische Antwort einrichten

Jetzt, da die Vorlage fertig ist, können wir die Regeln erstellen, die sie senden.

  1. Öffnen Sie Outlook.
  2. Gehen Sie zu Datei.
  3. Klicken Sie auf Regeln und Benachrichtigungen verwalten.
  4. Klicken Sie im neuen Fenster, das sich öffnet, auf Neue Regel.

So senden Sie eine benutzerdefinierte automatische Antwort aus Outlook

  1. Klicken Sie im Fenster des Regelassistenten auf Regel auf Nachricht anwenden | Erhalten Sie die Option unten.
  2. Wählen Sie unter Schritt 1: Bedingung auswählen die Option Von Personen oder öffentlicher Gruppe aus.
  3. Klicken Sie im Abschnitt unten auf die verknüpften Personen oder die öffentliche Gruppe .
  4. Geben Sie die E-Mail oder E-Mails ein, für die Sie eine automatische Antwort einrichten möchten .

So senden Sie eine benutzerdefinierte automatische Antwort aus Outlook

  1. Klicken Sie auf OK und dann auf Weiter.
  2. Auf der Was wollen Sie mit dem Nachrichtenbildschirm zu tun , wählen Sie Antwort eine bestimmte Vorlage.
  3. Klicken Sie im unteren Bereich auf eine bestimmte Vorlage.
  4. Klicken Sie im neuen Fenster auf Durchsuchen und wählen Sie die Datei aus , in der Sie die Vorlage gespeichert haben.
  5. Wählen Sie im unteren Bereich die Vorlage aus.
  6. Klicken Sie auf OK und dann auf Fertig stellen.

So senden Sie eine benutzerdefinierte automatische Antwort aus Outlook

  1. Sie werden eine Aufforderung sehen telling Sie Outlook offen zu halten für die automatische Antwort zu senden. Klicken Sie auf OK und Sie sind fertig.

Fazit

Outlook unterstützt viele verschiedene Regeln für die Automatisierung. Sie können eine Nachricht als gelesen markieren, archivieren usw. in allen Regeln. Gehen Sie sie durch und passen Sie Ihre automatische Antwort weiter an.


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