So transkribieren Sie Audio mit Office 365 online

Audio zu transkribieren ist eine mühsame Aufgabe. Es gibt Software, die den Prozess automatisieren kann, aber die Ergebnisse hängen wirklich davon ab, wie intelligent eine App ist und wie klar eine Audioaufnahme ist. Wenn Sie Audio transkribieren müssen und keine Lust haben, mehrere Transkribierungs-Apps auszuprobieren, können Sie Microsoft Office 365 verwenden.

Audio mit Office 365 transkribieren

Office 365 oder Microsoft 365 ist kein kostenloser Dienst. Sie können einige Funktionen kostenlos nutzen, aber für die Transkriptionsfunktion benötigen Sie ein kostenpflichtiges Abonnement.

1. Besuchen Sie Microsoft Office online .
2. Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an. Dies sollte das gleiche Konto sein, das zum Kauf des Microsoft 365-Abonnements verwendet wurde.
3. Klicken Sie in der linken Spalte auf Word .
4. Klicken Sie oben auf Neues Dokument .
5. Sobald das Word-Dokument geöffnet ist, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben der Schaltfläche Diktieren im Menüband Home.
6. Wählen Sie Transkribieren.

1. Wählen Sie „Audio hochladen“ und wählen Sie die Datei aus , die Sie transkribieren möchten.
2. Erlauben Sie der App, das Audio zu transkribieren. Je länger das Audio, desto länger dauert es, das Audio zu transkribieren.
3. Sobald die Transkription abgeschlossen ist, können Sie sie durchgehen und das transkribierte Audio auswählen, um es in das Dokument einzufügen.

Genauigkeit

Die Transkription wird nicht fehlerfrei sein. Keine Transkription von Audiosoftware, aber Sie werden feststellen, dass Microsoft 365 einen wirklich guten Job macht. Noch wichtiger ist, dass es auch zwischen verschiedenen Stimmen unterscheiden kann. Wenn Sie also ein Interview transkribieren, unterscheidet die Transkription zwischen den Sprechern und markiert sie als Sprecher 1, Sprecher 2 usw. Sie können die Platzhalternamen später durch echte Namen ersetzen ( Verwenden Sie Suchen und Ersetzen).

Die Transkription ist nur für Englisch verfügbar, speziell für US-Englisch, aber es scheint zu funktionieren, solange eine Audiodatei in Englisch ist. Der Akzent scheint keine große Rolle zu spielen. Es ist mehr die Klarheit des Audios, die zählt, wenn Sie eine gute, genaue Transkription wünschen. Wenn Ihr Audio nicht klar ist, dh Hintergrundgeräusche vorhanden sind, können Sie versuchen, Hintergrundgeräusche zu reduzieren, bevor Sie es zur Transkription in Office hochladen.

Fazit

Die Transkriptionsfunktion ist eine Online-Funktion. Sie können es nicht vom Desktop aus verwenden, selbst wenn Sie ein kostenpflichtiges Abonnement für Microsoft 365 haben. Das Online-Transkriptionsfeature kann für bereits aufgezeichnetes Audio verwendet werden, oder Sie können es zum Aufzeichnen von Audio verwenden und es wird während der Aufnahme transkribiert. Achten Sie darauf, in einer möglichst ruhigen Umgebung aufzunehmen, damit Hintergrundgeräusche die Transkription nicht stören.