Um farbige Zellen in Excel zu zählen, filtern Sie die Spalte nach der gewünschten Füllfarbe und zählen Sie die verbleibenden sichtbaren Einträge. Für ein schnelles Ergebnis verwenden Sie die Funktion `count()` =SUBTOTAL(103,C2:C20)in der gefilterten Spalte. Dies funktioniert für nicht leere Zellen; eine Hilfsspalte ist erforderlich, wenn einige farbige Zellen leer sind.
Excel bietet keine Standardbedingung COUNTIFfür die Füllfarbe einer Zelle. Der AutoFilter ist eine praktische, einmalige Methode: Er blendet Zeilen aus, deren Farbe nicht der ausgewählten Farbe entspricht, während die übereinstimmenden Zeilen in ihrer ursprünglichen Reihenfolge erhalten bleiben.
Speichern Sie die Daten in einer einzigen Liste mit einer Überschrift am Anfang jeder Spalte, z. B. „ Artikel“ , „Status“ und „Inhaber“ . Vermeiden Sie leere Überschriftenzellen und leere Zeilen innerhalb der Liste. Filtern Sie die Spalte, die die Farbe enthält, die Sie zählen möchten. Falls mehrere Spalten Farben enthalten, beginnen Sie mit jeweils einer Spalte.
Klicken Sie auf eine Zelle in der Liste und wählen Sie dann Daten > Filter . Excel fügt jeder Überschrift einen Dropdown-Pfeil hinzu. Wenn Ihr Bereich bereits eine Excel-Tabelle ist, sind diese Filterpfeile möglicherweise schon vorhanden.
Klicken Sie auf den Pfeil in der Spaltenüberschrift der Spalte mit der Füllfarbe – beispielsweise „ Status“ . Öffnen Sie nur das Menü für diese Spalte; das Filtern einer anderen Spalte nach Farbe würde eine andere Gruppe von Zellen zählen.
Klicken Sie auf „ Nach Farbe filtern“ , wählen Sie „Zellenfarbe“ und anschließend das Farbfeld aus. Excel filtert die Liste nach Zeilen, deren Zellen in der jeweiligen Spalte die ausgewählte Farbe verwenden. Diese Option ist auch mit bedingter Formatierung kompatibel, wobei die verfügbaren Filteroptionen je nach Excel-Version und Plattform variieren können. Microsoft weist darauf hin, dass einige Farbfilteroptionen in Excel für das Web abweichen können.
Prüfen Sie, ob die gefilterte Liste nur die erwarteten Zeilen anzeigt. Durch das Filtern werden die übrigen Zeilen ausgeblendet; sie werden weder verschoben noch sortiert. Um die Anzahl in einer Tabellenzelle zu ermitteln, geben Sie eine SUBTOTALFormel in eine leere Zelle außerhalb der gefilterten Liste ein. Befinden sich die farbigen Zellen in Spalte C und die Daten reichen von Zeile 2 bis Zeile 20, verwenden Sie:
=SUBTOTAL(103,C2:C20)Ersetzen Sie den Bereich durch die Datenzeilen in Ihrer farbigen Spalte, wobei Sie die Überschrift weglassen. Die Funktion NUMBER 103zählt nicht leere Zellen und ignoriert manuell ausgeblendete Zeilen; SUBTOTALaußerdem werden Zeilen, die durch einen Filter ausgeblendet wurden, ausgeschlossen. Platzieren Sie die Formel außerhalb der Liste, damit sie nicht Teil der gefilterten Daten wird.
SUBTOTAL(103,...)Die Funktion COUNTA zählt leere Zellen nicht, selbst wenn diese eine Füllfarbe haben. Fügen Sie neben der Liste eine Hilfsspalte hinzu und geben Sie 1für jede Datenzeile, einschließlich der Zeilen mit leeren Zellen, einen Wert ein. Wenden Sie denselben Farbfilter auf die Zielspalte an und summieren Sie anschließend die sichtbaren Werte der Hilfsspalte mit einer Formel wie dieser:
=SUBTOTAL(9,E2:E20)Hier enthält Spalte E die Hilfs-1en, und der Bereich umfasst die Datenzeilen. Jede sichtbare Zeile mit der gewählten Füllung erhöht das Ergebnis um eins, unabhängig davon, ob die farbige Zelle Text enthält oder leer ist. Wenn Sie Zeilen manuell ausblenden und ausschließen möchten, verwenden Sie 109anstelle von 9. Platzieren Sie die Formel außerhalb der gefilterten Liste.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie „Daten“ > „Löschen“ oder öffnen Sie das Menü der gefilterten Spaltenüberschrift und löschen Sie den Filter der entsprechenden Spalte. Die ausgeblendeten Zeilen werden wieder in ihrer ursprünglichen Reihenfolge angezeigt. Wiederholen Sie den Farbfilter und die Zählung für jede weitere relevante Spalte.
Wenn Sie die Zählungen aus mehreren Spalten addieren, erhalten Sie die Anzahl der farbigen Zellen . Eine Zeile mit zwei farbigen Zellen zählt doppelt. Benötigen Sie stattdessen die Anzahl der unterschiedlichen Zeilen, verwenden Sie ein Hilfsflag oder eine Datenregel, die jede Zeile nur einmal zählt.
Die Füllfarbe ist eine Formatierung, kein Messwert COUNTIF. Wenn die Farbe eine Kategorie wie „Überprüfung“ repräsentiert, speichern Sie diese Kategorie in einer Statusspalte und zählen Sie stattdessen den Wert – beispielsweise =COUNTIF(D2:D100,"Review"). Wenn Zellen durch bedingte Formatierung basierend auf einer Regel eingefärbt werden, zählen Sie die der Regel zugrunde liegende Bedingung mit COUNTIFoder, COUNTIFSwenn möglich, mit . Das Ergebnis wird anhand der Daten aktualisiert, selbst wenn später die Darstellung der Zelle geändert wird.
Für eine einmalige Prüfung verwenden Sie den AutoFilter und SUBTOTALgeben Sie eine klare Anzahl aus, wobei die Listenreihenfolge erhalten bleibt. Bei einem wiederkehrenden Bericht ist es zuverlässiger, den Grund für eine Farbe in einer Wert- oder Hilfsspalte zu erfassen, als nur die Farbe zu verwenden.
Microsofts Anleitung: Filtern Sie nach Zellenfarbe , filtern Sie einen Bereich oder eine Tabelle , verwenden Sie TEILERGEBNIS und zählen Sie Werte mit ZÄHLENWENN .
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