Anhangsversionen in Gmail-Threads anzeigen und vergleichen [Chrome]

E-Mail ist das Tool, das wir jedes Mal erwähnen, wenn wir über Produktivität sprechen. Wir würden ja aufhören, aber E-Mails sind immer noch etwas, das viele nur schwer beherrschen und das Stunden verschlingt, die man mit eigentlicher Arbeit verbringen könnte. Deshalb haben wir ein weiteres neues Tool gefunden, das die E-Mail-Verwaltung deutlich vereinfacht. Es handelt sich um eine Chrome-Erweiterung namens Draftable für Gmail , mit der sich Anhänge, die aktuelle Versionen derselben Datei sind, die in einem langen Konversationsthread immer wieder verschickt werden, ganz einfach finden lassen. Klingt das nach einem Albtraum, den Sie vielleicht schon erlebt haben? Sie versuchen, die richtige Version eines Dokuments zu finden, weil niemand denkt, dass es eine gute Idee ist, dem Titel eine Versionsnummer hinzuzufügen? Genau dabei hilft Ihnen Draftable für Gmail, neben einigen anderen Dingen rund um E-Mails und Anhänge.

Draftable für Gmail benötigt etwas Zeit, bevor es für Sie einsatzbereit ist. Die Indexierung Ihrer E-Mails kann bis zu einem Tag dauern und Sie werden um die Berechtigung zum Zugriff auf Ihr Konto gebeten. Sobald Ihr Konto indexiert ist, können Sie einen E-Mail-Thread öffnen. Die Erweiterung listet alle angehängten Dokumente in der rechten Seitenleiste auf. Die Erweiterung zeigt an, wann ein Anhang empfangen wurde und nummeriert ihn für Sie.

Draftable für Gmail basiert auf einem Dienst, der zwei Dokumente auf Unterschiede vergleicht. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Vergleichen“ und wählen Sie die beiden zu vergleichenden Dokumente aus. Ein neuer Tab öffnet sich und der Dienst der Erweiterung findet die Unterschiede zwischen den Dokumenten. Es handelt sich um einen Standard-Textvergleich, der Ihre Arbeit jedoch etwas erleichtert. Ich persönlich finde den Index mit dem Zeitstempel in der rechten Seitenleiste hilfreich, um das richtige Dokument zu finden.

Neben dem Vergleichen zweier Dokumente und dem Auflisten aller in einem Konversationsthread gesendeten Anhänge fügt Draftable für Gmail eine neue Registerkarte „Dokumente“ hinzu, wenn Sie nach E-Mails von einem bestimmten Kontakt suchen.

Und zu guter Letzt: Wenn Sie den Mauszeiger über ein in der rechten Seitenleiste aufgeführtes Dokument bewegen, werden Optionen zum Anhängen des Dokuments an eine neue Nachricht, zum Herunterladen, Öffnen des Dokuments und mehr angezeigt.

Draftable für Gmail integriert sich nahtlos in die Gmail-Oberfläche; es ist unaufdringlich und äußerst funktional. Es ist nicht nur auf E-Mail-Konversationen beschränkt, wie die Registerkarte „Dokumente“ zeigt, die bei der Suche nach einer E-Mail hinzugefügt wird. Es bleiben wirklich keine Wünsche offen und Sie genießen einfach einen besseren Zugriff auf E-Mail-Anhänge.

Installieren Sie Draftable für Gmail aus dem Chrome Web Store

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