So erstellen Sie eine E-Mail-Signatur in Gmail

E-Mail-Signaturen sind im Grunde die Art und Weise, wie Sie eine E-Mail abmelden. Zugegeben, Ihre E-Mail und die damit verbundenen Kontaktinformationen sagen Ihrem Empfänger, von wem eine Nachricht stammt, aber es gibt viele andere, nützliche Informationen, die mit einer Signatur hinzugefügt werden können. Die Eingabe jedes Mal, wenn Sie eine Nachricht senden, ist zeitaufwändig und es gibt viel Raum für Fehler und Tippfehler, weshalb E-Mail-Dienste und Clients E-Mail-Signaturen gleichermaßen unterstützen.

Eine E-Mail-Signatur ist Ihr Name und alles andere, was Sie hinzufügen möchten, wie Telefonnummern, eine Adresse, Geschäftszeiten, Links zu sozialen Medien oder möglicherweise eine Nachricht, die Ihnen hilft, schnell mit Ihnen in Kontakt zu treten. So erstellen Sie in Gmail eine E-Mail-Signatur.

E-Mail-Signatur in Gmail

Besuchen Sie Gmail und klicken Sie auf die Zahnradschaltfläche unter Ihrem Profilbild (melden Sie sich an, wenn Sie dazu aufgefordert werden). Wählen Sie im Menü Einstellungen aus.

Gehen Sie auf der Seite Einstellungen zur Registerkarte Allgemein und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt "Unterschrift". Aktivieren Sie es und Sie erhalten ein Textfeld, in dem Sie die Signatur erstellen können. Das Textfeld unterstützt RTF, sodass Sie in Ihrer Signatur verschiedene Farben verwenden, Schriftarten, Schriftarten, Schriftarten, Bilder und Links auswählen können.

Gmail verfügt über eine neue Funktion, mit der Benutzer mehrere Signaturen erstellen können. Es wird noch eingeführt, aber sobald dies der Fall ist, können Sie über die Einstellungen von Gmail darauf zugreifen und die Signatur ändern, die Sie beim Verfassen einer Nachricht im Handumdrehen verwenden.

Eine E-Mail-Signatur, die Sie in Gmail erstellen, wird automatisch zu einer Nachricht hinzugefügt, wenn sie über die Weboberfläche oder eine der mobilen Apps von Gmail gesendet wird. Wenn Sie Ihr Gmail-Konto mit einem Desktop-E-Mail-Client wie Outlook verbinden, wird die Signatur nicht hinzugefügt. Sie müssen in Outlook eine Signatur erstellen.

E-Mail-Signatur-Etikette

Es gibt keine Gesetze darüber, was Sie einer E-Mail-Signatur hinzufügen können oder was nicht. Sie können fast alles hinzufügen, aber es ist eine gute Idee zu bedenken, dass Sie ein Kommunikationstool verwenden und die Signatur dazu beitragen soll, es zu verbessern. Zu diesem Zweck sollten Sie die Signatur nicht schwer lesbar machen oder Inhalte enthalten, z. B. Bilder, die möglicherweise nicht auf allen Geräten oder Plattformen geladen werden, auf denen Ihre Nachricht möglicherweise gelesen wird. Ebenso sollten Sie sicherstellen, dass Sie es aktuell halten und dass alle darin enthaltenen Informationen, zB eine Telefonnummer, korrekt sind.