So erstellen Sie Ordner in Gmail zum Sortieren von Nachrichten

Ordner sind ein einfaches Organisationswerkzeug. Sie sind effektiv, und wenn Sie sich die Zeit nehmen, sie zu erstellen, sie richtig zu benennen und Elemente bei ihrer Ankunft dorthin zu verschieben, werden Sie selten Dateien verlieren. Ordner sind ein gängiges Konzept auf Desktops, aber E-Mails werden auch in Ordner sortiert. Gmail ist keine Ausnahme, obwohl es seine Ordner nicht "Ordner" nennt. Stattdessen werden sie Labels genannt und sind wirklich einfach zu erstellen. So erstellen Sie Ordner in Gmail.

Ordner in Gmail

Öffnen Sie Gmail für Web und melden Sie sich an. Oben rechts sehen Sie Ihr Profilbild. Darunter befindet sich ein Zahnradknopf. Klicken Sie darauf und wählen Sie Einstellungen aus dem Menü.

Die Seite Einstellungen hat mehrere verschiedene Registerkarten. Gehen Sie zur Registerkarte Etiketten und suchen Sie nach einer Schaltfläche namens "Neues Etikett erstellen". Klick es.

Sie erhalten ein Fenster, in dem Sie den Namen des Etiketts eingeben können, dh den Ordner, den Sie erstellen möchten, und die Option, ihn unter einem anderen Etikett zu verschachteln. Das Verschachteln eines Labels unter einem anderen ist im Grunde die Art und Weise, wie Sie einen Unterordner erstellen, aber da es sich um einen E-Mail-Dienst und nicht um Ihren Desktop handelt, geht die Verschachtelung nur eine Ebene tief. Klicken Sie auf Erstellen und das Etikett wird in der linken Spalte angezeigt .

Etiketten sind mehr als nur Ordner; Sie können sie verwenden, um E-Mails automatisch zu sortieren. Sie sind wie Regeln, die Sie für eingehende E-Mails anwenden können, aber im Gegensatz zu Regeln, die die Mail-App auf macOS oder der Outlook-Desktop-Client hat, sind diese ziemlich einfach. Gmail nennt sie "Filter". Um einen Filter zu erstellen, können Sie eine E-Mail auswählen und oben auf die Schaltfläche Weitere Optionen für die Filteroption klicken.

Warum die Ordner Labels genannt werden, mag damit zu tun haben, dass die Sprache immer noch darauf zurückgeht, wie E-Mails oder besser Schneckenpost gespeichert wurden, als es noch üblich war. Das ist so, oder Gmail sieht sie nicht streng als Ordner und muss sie daher mit einem anderen Namen unterscheiden. Unabhängig davon werden diese Labels bei Desktop-E-Mail-Clients, die dies unterstützen, als Ordner importiert , wenn Sie eine Gmail-E-Mail verbinden .

Sie können jederzeit zurückgehen und ein Etikett bearbeiten, und wenn Sie eines zu viele Etiketten haben, können Sie ihm eine Farbe zuweisen. Die Labels sind alle alphabetisch sortiert, sodass es keine Möglichkeit gibt, einen Ordner/ein Label an den Anfang der Liste zu verschieben, aber eine alphabetisch sortierte Liste ist einfach zu verwenden.