So fügen Sie eine Dropdown-Liste in Google Sheets hinzu: 2 schnelle Methoden

Dropdown-Listen sind hilfreich, wenn Sie eine fehlerfreie und schnelle Dateneingabe wünschen. Ein solches System zur Validierung von Tabellenkalkulationsdaten gibt Ihnen auch die Möglichkeit, das Arbeitsblatt frei von Junk und ungültigen Daten zu halten.

Aus diesem Grund möchten Hunderttausende Google Sheets- Nutzer lernen, wie man eine Dropdown-Liste in Google Sheets hinzufügt. Nachfolgend finden Sie die einfachsten und schnellsten Methoden zum Erstellen einer Dropdown-Liste.

So fügen Sie eine Dropdown-Liste in Google Sheets hinzu

1. Erstellen Sie eine Dropdown-Liste aus einem Bereich

Nehmen wir an, in Spalte A Ihres Arbeitsblatts befindet sich eine Liste mit Aufgaben, und Sie möchten aus dieser Liste in den Spalten B, C, D, E, F und G eine Aufgabe auswählen, die verschiedene Aufgabenstatus darstellt. Versuchen Sie die folgenden Schritte, anstatt den Namen manuell einzugeben:

• Wählen Sie eine Zelle unter der Überschrift von Spalte B aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste.
• Bewegen Sie im angezeigten Kontextmenü den Cursor auf „ Weitere Zellenaktionen anzeigen“ .
• Klicken Sie nun im zweiten angezeigten Kontextmenü auf Datenvalidierung .

• Auf dem Datenvalidierungsbildschirm sind die vorab ausgewählten Kriterien „Liste aus einem Bereich“ .
• Klicken Sie auf das Kästchen neben „Liste aus einem Bereich“ und wählen Sie die Liste der Aufgaben in Spalte A aus.
• Wählen Sie im Meldungsfeld „ Datenbereich auswählen“ die Option „OK“ aus.
• Wählen Sie nun neben der Option „Bei ungültigen Daten“ die Option „Eingabe ablehnen“ aus .
• Geben Sie dem Benutzer Anweisungen, indem Sie die Option „Hilfetext zur Validierung anzeigen“ aktivieren .
• Geben Sie unter der Option „Hilfetext zur Validierung anzeigen“ den Anweisungstext ein.
• Klicken Sie auf Speichern, um die Dropdown-Liste zu erstellen.
• Kopieren Sie die Zelle und fügen Sie sie unter den Überschriften anderer Aufgabenstatus ein.
• Verwenden Sie die Option „Spezial einfügen“ und wählen Sie dann „Datenvalidierung nur zum Einfügen“ aus.

Das ist alles! Sie können nun auf den Dropdown-Pfeil klicken, um die Aufgabe in der rechten Spalte „Aufgabenstatus“ hinzuzufügen.

2. Erstellen Sie eine Dropdown-Liste mit Elementen

Bisher haben Sie eine detaillierte Statusansicht der anstehenden Aufgaben. Jetzt möchten Sie unten in jeder Aufgabenstatusspalte eine Zeile mit dem allgemeinen Aufgabenüberwachungsstatus anzeigen.

Der Zweck besteht darin, dass jemand die Aufgaben überprüft und die Statusspalten als „Geprüft“, „Nicht geprüft“ und „Ausstehende Lieferungen“ markiert. Um dies zu erreichen, benötigen Sie eine manuelle Dropdown-Liste. Hier sind die Schritte, die Sie ausprobieren müssen:

• Wählen Sie eine Zelle unter Spalte B aus, in der Sie das Dropdown-Menü für den Prüfstatus platzieren möchten.
• Befolgen Sie die zuvor genannten Schritte, um den Datenvalidierungsbildschirm anzuzeigen .
• Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben Kriterien und wählen Sie Liste der Elemente aus .
• Geben Sie nun die Status „Geprüft“ , „Nicht geprüft “ und „Ausstehende Lieferungen“ ein .
• Sie müssen die Elemente nur durch ein Komma trennen.
• Klicken Sie auf Speichern, um die Dropdown-Liste zu vervollständigen.
• Kopieren Sie die Zelle und fügen Sie sie in andere Spalten ein.

Überprüfen Sie nun jeden Aufgabenstatus und fügen Sie einen Status unter jedem Aufgabenstatus ein, indem Sie einfach die Dropdown-Liste verwenden.

Letzte Worte

Nachdem Sie nun herausgefunden haben, wie Sie Dropdown-Listen in Google Sheets hinzufügen, sollte es für Sie einfacher sein, komplizierte und wichtige Dateneingabeblätter mühelos zu verwalten.

Die Dropdown-Listen sind in Google Sheets hilfreich, die sich mit Aufgabenverwaltung, Daten-Dashboards, Visualisierung von Schüler-Scorecards usw. befassen.

Wenn Sie Google Sheets im Chrome-Webbrowser verwenden und das Gefühl haben, dass die Leistung langsam oder abgehackt ist, können Sie den Trick zum Leeren des Caches im Chrome-Browser ausprobieren .