So installieren und deinstallieren Sie Add-ons in Google Docs

Um ein Google Docs-Add-on zu installieren, öffnen Sie ein Dokument, wählen Sie „Erweiterungen“ > „Add-ons“ > „Add-ons abrufen“ , wählen Sie ein Element im Google Workspace Marketplace aus und folgen Sie den Anweisungen zur Installation und den Berechtigungen. Um ein Add-on zu entfernen, gehen Sie zurück zu „Erweiterungen“ > „Add-ons“ > „Add-ons verwalten“ , öffnen Sie die Optionen des Add-ons und wählen Sie „Deinstallieren“ . Die folgenden Schritte beschreiben die aktuelle Desktop-Version.

Google verwendet den Begriff „Add-on“ für Tools, die Google Docs erweitern. Je nach Add-on und Ihrem Konto öffnet es sich entweder in der rechten Seitenleiste oder erscheint im Menü von Google Docs. Diese unterscheiden sich von Chrome-Browsererweiterungen, die Sie direkt in Chrome verwalten.

Die untenstehenden Abbildungen der Benutzeroberfläche sind Entwürfe, keine Screenshots. Produktnamen, Abbildungen und das genaue Layout können von der Darstellung im Marketplace und der Benutzeroberfläche in der Dokumentation abweichen.

Installieren Sie ein Add-on in Google Docs

1. Öffnen Sie ein Google Docs-Dokument auf einem Computer. Falls Sie eine Microsoft Word-Datei im Office-Bearbeitungsmodus bearbeiten und das Add-on-Menü nicht angezeigt wird, konvertieren Sie die Datei zunächst in Google Docs. Die aktuellen Anleitungen für Google-Add-ons gelten für Docs, Tabellen und Präsentationen.
2. Öffnen Sie den Add-on-Katalog. Wählen Sie im oberen Menü „Erweiterungen“ > „Add-ons“ > „Add-ons abrufen“ . Bei Google Workspace-Add-ons wird „Add-ons abrufen“ möglicherweise auch in der rechten Seitenleiste angezeigt. Beide Wege führen zu den verfügbaren Marketplace-Tools; die Menübezeichnungen können sich ändern, da Google die Benutzeroberfläche aktualisiert.

3. Suchen Sie das Add-on und lesen Sie die Beschreibung. Sie können nach Namen suchen oder Kategorien durchstöbern und anschließend die Beschreibung öffnen, um zu erfahren, was das Add-on kann, wer es veröffentlicht und welche Zugriffsrechte es benötigt. Die Marketplace-Beschreibung dient dazu, die aktuelle Kompatibilität und Supportdetails zu bestätigen.

4. Wählen Sie „Installieren“ und folgen Sie den Anweisungen. Google fragt Sie möglicherweise nach Ihrem Konto. Falls ein Fenster mit Zugriffs- oder Autorisierungsanfragen erscheint, lesen Sie die angeforderten Berechtigungen und erteilen Sie diese nur, wenn Sie dem Add-on vertrauen und verstehen, warum es diese Zugriffsrechte benötigt. Die Berechtigungen variieren je nach Add-on; es gibt keine einheitliche Berechtigungsliste, die für alle Tools gilt. Google erläutert den Installations- und Autorisierungsablauf in seiner Entwicklerdokumentation .

5. Schließen Sie die Installation ab. Wählen Sie „Fertig“ , wenn Sie dazu aufgefordert werden. Öffnen Sie das Add-on je nach Darstellung über die rechte Seitenleiste oder das Menü. Falls es nicht angezeigt wird, aktualisieren Sie das Dokument und versuchen Sie es erneut.

Schalten Sie ein Add-on aus oder deinstallieren Sie es.

Das Deaktivieren eines Add-ons für ein einzelnes Dokument unterscheidet sich von dessen Deinstallation. Google Docs ermöglicht es Ihnen, ein Add-on im aktuellen Dokument zu deaktivieren; die Deinstallation entfernt es aus den Google-Dateien Ihres Kontos. Nutzen Sie die temporäre Option, wenn Sie das Add-on eventuell später wieder benötigen, und deinstallieren Sie es, sobald Sie es nicht mehr brauchen.

Im aktuellen Dokument deaktivieren

6. Öffnen Sie ein Dokument und wählen Sie dann „Erweiterungen“ > „Add-ons“ > „Add-ons verwalten“ . Suchen Sie das gewünschte Add-on, öffnen Sie dessen Menü „Mehr“ oder „Optionen“ und wählen Sie „In diesem Dokument verwenden“ , um es für diese Datei zu aktivieren oder zu deaktivieren. Google beschreibt diese Vorgehensweise in seiner Hilfe zu Add-ons .

Deinstallieren Sie es vollständig

7. Öffnen Sie unter „Add-ons verwalten“ das Optionsmenü neben dem Add-on und wählen Sie „Deinstallieren“ . Bestätigen Sie die Deinstallation, falls Google Sie dazu auffordert. Alternativ können Sie das Add-on auch über die rechte Seitenleiste öffnen, „Mehr“ > „Add-ons verwalten“ auswählen und es dort deinstallieren.
8. Wenn das Add-on nach der Deinstallation weiterhin in der Seitenleiste sichtbar ist, laden Sie das Dokument neu. Google weist darauf hin, dass ein Neuladen erforderlich sein kann, um ein deinstalliertes Workspace-Add-on aus der Seitenleiste zu entfernen.

Wenn Sie ein Add-on nicht installieren oder entfernen können

• Der Marketplace blockiert die Installation: Bei einem Geschäfts- oder Schulkonto kann ein Administrator einschränken, welche Marketplace-Apps Benutzer installieren dürfen. Einige Apps werden für die Organisation installiert und können nur vom Administrator entfernt werden. Überprüfen Sie die Installationsmeldungen des Google Marketplace oder wenden Sie sich an Ihren Workspace-Administrator.
• Ein älteres Add-on fehlt: Google verschiebt die Editor-Add-ons vom Chrome Web Store in den Google Workspace Marketplace. Laut Google können Add-ons, die nicht verschoben wurden, nicht neu installiert werden, bereits installierte bleiben jedoch möglicherweise weiterhin nutzbar.
• Ein Add-on konnte nicht geladen werden: Aktualisieren Sie zuerst das Dokument. Einige Add-ons benötigen möglicherweise auch Browserunterstützung für Cookies von Drittanbietern; siehe dazu die Hinweise von Google zur Fehlerbehebung .
• Sie meinten eine Chrome-Erweiterung: Chrome-Erweiterungen werden separat über die Chrome-Erweiterungsseite verwaltet. Das Installieren oder Entfernen einer Erweiterung dort installiert oder deinstalliert kein Google Docs-Add-on.

Für die meisten Benutzer ist der entscheidende Unterschied einfach: Über „Add-Ons verwalten“ lässt sich ein Tool für ein einzelnes Dokument deaktivieren oder aus Google Docs deinstallieren. Wird die App von einer Organisation verwaltet, muss der Administrator die Entfernung vornehmen.