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So konvertieren Sie eine PowerPoint-Präsentation in Google Slides und behalten das Original bei
So konvertieren Sie eine PowerPoint-Präsentation in Google Slides und behalten das Original bei
Um eine PowerPoint-Präsentation in Google Slides zu konvertieren, laden Sie die .ppt- oder .pptx-Datei in Google Drive hoch, öffnen Sie sie mit Google Slides und wählen Sie „Datei“ > „Speichern unter“ > „Google Slides“ . Google erstellt eine separate Slides-Präsentation, sodass die hochgeladene PowerPoint-Datei als Original erhalten bleibt. Das bloße Öffnen und Bearbeiten einer PowerPoint-Datei in Slides führt nicht zur Konvertierung; diese Änderungen werden im ursprünglichen Office-Format gespeichert.
Bevor Sie konvertieren
Nutzen Sie einen Desktop-Browser und melden Sie sich in dem Google-Konto an, in dem die fertige Präsentation gespeichert werden soll. Suchen Sie die PowerPoint-Datei auf Ihrem Computer oder in Google Drive und bewahren Sie das Original auf, falls Sie später darauf zurückgreifen müssen. Googles aktuelle Anleitung zur Arbeit mit Microsoft Office-Dateien erklärt den Unterschied: Google Drive kann Office-Dateien im bestehenden Format bearbeiten oder in ein Google-Format konvertieren. Bei einer Konvertierung wird eine Kopie erstellt.
Dieser Workflow ist nützlich, wenn Sie eine native Google Slides-Präsentation für Slides-Funktionen oder die Zusammenarbeit benötigen. Wenn Sie lediglich eine schnelle Änderung vornehmen und die gleiche .pptx-Datei an einen PowerPoint-Nutzer zurücksenden möchten, können Sie die Office-Datei direkt in Slides bearbeiten, ohne sie zu konvertieren.
Eine PowerPoint-Datei in Google Slides konvertieren
Laden Sie die Präsentation in Google Drive hoch. Öffnen Sie Google Drive , klicken Sie auf „Neu“ , wählen Sie „Datei hochladen “ und anschließend die .ppt- oder .pptx-Datei aus. Alternativ können Sie die Datei auch per Drag & Drop in das Drive-Fenster ziehen. Warten Sie, bis der Upload abgeschlossen ist, bevor Sie die Datei öffnen. Die Anleitung von Google Drive beschreibt beide Methoden.
Wählen Sie in Drive im Menü „Neu“ die Option „Datei hochladen“.
Suchen Sie die hochgeladene PowerPoint-Präsentation. Falls in Google Drive eine Meldung über den erfolgreichen Upload angezeigt wird, verwenden Sie diese, um die Datei zu finden. Andernfalls öffnen Sie den Ordner, in den Sie die Datei hochgeladen haben, und suchen Sie die Präsentation anhand ihres PowerPoint-Dateinamens und -Symbols. Es handelt sich dabei noch um die ursprüngliche .ppt- oder .pptx-Datei.
Prüfen Sie, ob die PowerPoint-Datei im Drive-Ordner angezeigt wird.
Öffnen Sie die Datei in Google Slides. Doppelklicken Sie auf die Datei, um eine Vorschau anzuzeigen, und klicken Sie dann oben auf „Mit Google Slides öffnen“ . Sie können die Office-Datei nun im Browser anzeigen und bearbeiten. Solange Sie die Datei nicht konvertieren, speichert Google die Änderungen im ursprünglichen Microsoft Office-Format.
Öffnen Sie die hochgeladene PowerPoint-Datei mit Google Slides.
Speichern Sie eine native Google Slides-Kopie. Klicken Sie im Editor auf „Datei“ und dann auf „Speichern unter“ (Google Slides) . Google öffnet eine neue Präsentation im Slides-Format. Geben Sie der neuen Datei bei Bedarf einen aussagekräftigen Namen und behalten Sie die ursprüngliche PowerPoint-Präsentation in Google Drive als Referenzkopie.
Wählen Sie „Speichern unter Google Slides“, um die konvertierte Kopie zu erstellen.
Überprüfen Sie die konvertierte Präsentation.
Die Konvertierung garantiert keine pixelgenaue Übereinstimmung. Überprüfen Sie die neue Slides-Datei sorgfältig, bevor Sie sie teilen oder präsentieren, insbesondere wenn die Präsentation benutzerdefinierte Schriftarten, detaillierte Layouts, Animationen, eingebettete Medien, Diagramme oder SmartArt enthält. Achten Sie auf die Folienreihenfolge, den Textumbruch, Bildzuschnitte, Farben, Links und Sprechernotizen. Spielen Sie die Präsentation von Anfang bis Ende ab, um auch Änderungen zu erkennen, die im Editor leicht übersehen werden können.
Google dokumentiert einige spezifische Kompatibilitätsänderungen: Eingebettete Diagramme und Videos in PowerPoint-Dateien werden in Bilder konvertiert, SmartArt-Bilder in Google Zeichnungen. Ein Bild mag zwar korrekt aussehen, bietet aber möglicherweise nicht dieselben Bearbeitungsmöglichkeiten wie die ursprüngliche PowerPoint-Datei. Wenn ein Diagramm oder Video weiterhin bearbeitbar oder abspielbar sein muss, erstellen Sie es in der Google-Version neu oder fügen Sie es erneut ein und überprüfen Sie das Ergebnis.
Für einen übersichtlichen Vergleich sollten Sie beide Dateien in separaten Tabs geöffnet lassen und Folien mit komplexer Formatierung einzeln prüfen. Falls nur die Google-Kopie einen Fehler aufweist, korrigieren Sie diese; die Original-PowerPoint-Präsentation dient als sichere Alternative. Die Kompatibilitätsübersicht für Office-Dateien von Google listet unterstützte Formate und bekannte Funktionsänderungen auf.
Häufig gestellte Fragen
Wird eine PowerPoint-Präsentation beim Öffnen in Slides automatisch konvertiert?
Nein. Wenn Sie die Datei öffnen, können Sie sie in Google Slides bearbeiten, während sie weiterhin eine PowerPoint-Datei bleibt. Wählen Sie „Datei“ > „Als Google Slides speichern“ , um eine separate Kopie in Google Slides zu erstellen. Dadurch vermeiden Sie, dass eine in Google Slides geöffnete Office-Datei fälschlicherweise für eine konvertierte Präsentation gehalten wird.
Kann ich die konvertierte Datei wieder in eine PowerPoint-Datei umwandeln?
Ja. Öffnen Sie die Google Slides-Kopie und wählen Sie „Datei“ > „Herunterladen“ > „Microsoft PowerPoint (.pptx)“ . Dadurch wird eine PowerPoint-Version heruntergeladen; die Originaldatei in Google Drive wird nicht ersetzt. Die Download-Anleitung von Google erklärt, wie Sie den Dateityp auswählen.
Kann ich eine .ppt-Datei konvertieren, oder muss es eine .pptx-Datei sein?
Googles Kompatibilitätsleitfaden listet sowohl .ppt als auch .pptx als konvertierbare Präsentationsformate auf. Falls sich eine Datei nicht öffnen lässt, überprüfen Sie, ob der Upload abgeschlossen wurde und ob Sie die eigentliche Präsentation und nicht eine Verknüpfung oder Vorschau ausgewählt haben.