So speichern Sie eine E-Mail-Nachricht

E-Mail ist ein Online-Dienst; Dies bedeutet, dass ein Online-Server für das Senden/Zustellen von Nachrichten verantwortlich ist und dass Ihre Nachrichten auf dem Server gespeichert sind. Wenn Sie E-Mails lesen, wird die Nachricht auf Ihren E-Mail-Reader heruntergeladen. Die Kopie, die Sie erhalten, ist möglicherweise temporär und wird möglicherweise nur geladen, wenn auf die Nachricht zugegriffen wird. Es kann auch eine Offline-Kopie sein, was bedeutet, dass sie auf Ihrem Gerät verbleibt, bis Sie sie löschen, aber sie kann nur über die von Ihnen verwendete App/Client gelesen werden.

Das Konzept kann etwas verwirrend sein, aber wenn Sie eine E-Mail-Nachricht speichern müssen, gibt es einige Methoden, die Sie verwenden können.

E-Mail-Nachricht speichern

Es gibt vier verschiedene Möglichkeiten, eine E-Mail-Nachricht zu speichern. Alle diese Methoden können für fast jede Art von E-Mail-Konto verwendet werden, vorausgesetzt, Sie sind bereit, bei Bedarf eine andere App für den Job zu verwenden.

Archivierung: Mit der Archivierung können Sie eine E-Mail behalten, sie aber dennoch aus Ihrem Hauptposteingang verschieben. Diese Funktion ist in Gmail und Outlook verfügbar, obwohl andere Dienste sie möglicherweise auch haben. Die meisten Desktop-E-Mail-Clients verfügen über eine Archivierungsfunktion. Eine archivierte E-Mail lebt noch auf den Servern des Dienstes. Um auf eine archivierte E-Mail zuzugreifen, müssen Sie Zugriff auf Ihr E-Mail-Konto haben. Alle Anhänge und E-Mail-Header werden gespeichert.

HTML speichern: Dies funktioniert für jede E-Mail, auf die Sie in Ihrem Browser zugreifen können. Sie speichern im Grunde die Webansicht der E-Mail. Die Anhänge und E-Mail-Header-Informationen werden möglicherweise nicht mit gespeichert. Sie können die gespeicherte Datei in jedem Browser öffnen.

Offline herunterladen: Diese Methode funktioniert in E-Mail-Clients wie Outlook 365, Thunderbird, Mail usw. Die E-Mail wird auf Ihrer lokalen Festplatte gespeichert, ist jedoch nur über den E-Mail-Client zugänglich, in dem sie gespeichert ist. Sie benötigen keinen Zugriff auf die E-Mail-Konto, da sich die Datei bereits auf Ihrem System befindet.

Als EML speichern : Eine EML-Datei ist eine exportierte E-Mail mit Anhängen und allem. Die Datei kann problemlos auf andere Systeme verschoben und darauf gelesen werden. Sie benötigen keinen Zugriff auf Ihr E-Mail-Konto, um eine EML-Datei zu lesen.

1. Archivieren Sie eine E-Mail

1. Öffnen Sie die E-Mail, die Sie archivieren möchten, in Ihrem E-Mail-Programm Ihrer Wahl oder in Ihrem Browser.
2. Suchen Sie nach einer Archivierungsschaltfläche und klicken Sie darauf. Die E-Mail wird archiviert. Je nachdem, wie Ihr E-Mail-Dienst/Client funktioniert, wird er möglicherweise nicht aus dem Posteingang verschoben.

2. HTML speichern

1. Greifen Sie in Ihrem Webbrowser auf Ihre E-Mail-Nachricht zu.
2. Öffnen Sie die Nachricht in einem eigenen individuellen Fenster, wenn der Webservice die Möglichkeit dazu hat. Lassen Sie das Laden der E-Mail zu und wenn Bilder in einer Nachricht blockiert sind, laden Sie sie zuerst.
3. Tippen Sie im Browserfenster /-Tab, in dem die E-Mail geöffnet ist, auf Strg+S und speichern Sie die Datei.
4. Sie können die Nachricht jederzeit anzeigen, indem Sie auf die HTML-Datei doppelklicken und sie in einem Browser Ihrer Wahl öffnen.

3. Offline herunterladen

Dies ist im Grunde eine Einstellung, die auf alle eingehenden E-Mails in einem E-Mail-Client angewendet wird. Der von Ihnen verwendete E-Mail-Client kann diese Funktion haben oder nicht, die meisten Desktop-E-Mail-Clients jedoch.

1. Öffnen Sie Ihren E-Mail-Client und gehen Sie zu seinen Einstellungen.
2. Suchen Sie nach einer Option, um E-Mails zu speichern oder offline zu halten.
3. Für Outlook 365 können Sie zu Datei>Info>Kontoeinstellungen>Kontoeinstellungen gehen.
4. Wählen Sie Ihr E-Mail-Konto auf der Registerkarte E-Mail aus und klicken Sie auf Ändern.
5. Verwenden Sie den Schieberegler " E-Mails offline halten" und stellen Sie ihn auf "Alle".

4. Als EML speichern

Eine E-Mail kann im EML-Format von einem Desktop-Client und von einem Webportal gespeichert werden. Bei E-Mails, die Sie über ein Webportal, z. B. Gmail, anzeigen, müssen Sie herausfinden, wie Sie die ursprüngliche Nachricht anzeigen und nicht die HTML-Version, die Sie normalerweise sehen.

1. Öffnen Sie die Originalnachricht in Ihrem Browser. In Gmail können Sie auf die Schaltfläche Weitere Optionen klicken und Original anzeigen auswählen.
2. Suchen Sie in der ursprünglichen Nachrichtenansicht nach der Option "Original herunterladen" und klicken Sie darauf , um die E-Mail als EML zu speichern.
3. Wenn Ihre webbasierte E-Mail keine Option zum Anzeigen oder Herunterladen der Originalnachricht bietet, konfigurieren Sie die E-Mail auf einem Desktop-E-Mail-Client . Unter Windows 10 können Sie Mail verwenden.
4. Öffnen Sie die Nachricht in Mail, klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Optionen (drei Punkte) und wählen Sie Speichern unter aus.
5. Wählen Sie aus, wo Sie die Nachricht speichern möchten, und sie wird als EML-Datei gespeichert.

Fazit

Das Offline-Speichern von E-Mail-Nachrichten ist einfach und das Öffnen ist genauso einfach. In vielen Fällen ist dies die einfachste Methode, um eine E-Mail an eine andere E-Mail anzuhängen. Wenn es eine wichtige E-Mail gibt, von der Sie glauben, dass Sie sie später benötigen werden, ist es möglicherweise eine gute Idee, sie offline oder auf Ihrer lokalen Festplatte zu speichern. Wenn Sie E-Mails von einem geschäftlichen E-Mail-Konto speichern, stellen Sie sicher, dass Sie keine Arbeitsplatzrichtlinien verletzen, die Sie davon abhalten.