Google Docs speichert Ihr Dokument automatisch in Google Drive, während Sie online tippen. Ein Speichern-Button ist daher nicht erforderlich. Wenn Sie eine separate Datei auf Ihrem Computer speichern möchten, wählen Sie „Datei“ > „Herunterladen“ und ein Format wie Word oder PDF. Um dasselbe Drive-Dokument auch ohne Internetverbindung weiter zu bearbeiten, aktivieren Sie den Offline-Zugriff und markieren Sie das Dokument als offline verfügbar. Dies führt zu unterschiedlichen Ergebnissen: Ein Download ist eine separate Kopie, während der Offline-Zugriff dafür sorgt, dass Ihre Google Docs-Datei jederzeit mit Drive synchronisiert werden kann.
Ein Google Doc wird in Drive unter dem Google-Konto gespeichert, mit dem Sie angemeldet sind. Wenn Sie online sind, speichert Docs Ihre Änderungen während der Eingabe. Sie können die Datei dann auf einem anderen Gerät mit demselben Konto direkt aus Drive oder vom Docs-Startbildschirm öffnen. Weitere Informationen finden Sie in den Anweisungen zum Speichern und Herunterladen von Google Docs .
Um ein Dokument leichter zu finden, klicken Sie oben auf dessen Namen, geben Sie einen aussagekräftigen Titel ein und drücken Sie die Eingabetaste. Der neue Titel wird zusammen mit dem Dokument gespeichert.
Warten Sie vor dem Schließen nach wichtigen Änderungen, bis der Status neben dem Titel anzeigt, dass die letzten Änderungen in Drive gespeichert wurden. Offline-Änderungen werden nach der Wiederherstellung der Verbindung nur dann synchronisiert, wenn der Offline-Zugriff zuvor eingerichtet wurde.
Beim Herunterladen wird eine Kopie in einem anderen Format erstellt. Das Original wird nicht aus Google Drive entfernt, und spätere Änderungen an der heruntergeladenen Kopie aktualisieren das Google Doc nicht automatisch. Auf einem Computer:
Google listet DOCX, PDF, ODT, RTF, Klartext, HTML und EPUB unter seinen Exportformaten auf.
| Format | Verwenden Sie es, wenn | Was Sie erwarten können |
|---|---|---|
| DOCX | Sie möchten die Bearbeitung in Microsoft Word oder einem anderen kompatiblen Editor fortsetzen. | Die meisten Textformatierungen bleiben erhalten, Seitenlayout oder Schriftarten können sich jedoch ändern. |
| Sie teilen eine endgültige Kopie oder bereiten ein Dokument zum Drucken vor. | Es ist so konzipiert, dass das Seitenlayout erhalten bleibt und ist daher weniger benutzerfreundlich. | |
| ODT oder RTF | Sie benötigen eine Datei für ein anderes Textverarbeitungsprogramm. | Die Formatierungsunterstützung variiert je nach App. |
| TXT | Für einen einfachen Texteditor benötigen Sie nur die Wörter. | Textformatierungen und der Großteil der Seitenformatierung wurden entfernt. |
Webseitenexporte werden möglicherweise als ZIP-Archiv angeliefert. Weitere Informationen finden Sie in der Google-Dokumentation zu Exportformaten . Verwenden Sie PDF zum Teilen oder Drucken und DOCX, wenn die Datei bearbeitet werden soll.
Der Offline-Zugriff ermöglicht es Ihnen, das Drive-Dokument auch ohne Internetverbindung weiter zu bearbeiten; er unterscheidet sich vom Herunterladen einer PDF- oder Word-Kopie. Richten Sie ihn online ein:
Ein Häkchen zeigt an, dass die Datei vorbereitet ist. Offline-Änderungen werden auf dem Gerät gespeichert und beim erneuten Verbinden mit Google Drive synchronisiert. Administratoren von Unternehmen oder Schulen können den Offline-Zugriff deaktivieren. Sollte die Option fehlen, lesen Sie bitte die Anforderungen und Schritte zur Fehlerbehebung von Google für den Offline-Zugriff .
Nutzen Sie die automatische Speicherung in Drive für die tägliche Arbeit, den Download für eine portable Kopie und den Offline-Zugriff, wenn Sie ohne Internetverbindung weiterbearbeiten müssen.
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Erstellen Sie in Google Docs über das Menü „Zeichnen“ ein Textfeld, formatieren Sie dessen Text und Rahmen und passen Sie anschließend die Positionierung im Verhältnis zu den angrenzenden Absätzen an.
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