So speichern Sie eine Google Docs-Datei

Google Docs ist eine Web-App. Die Dateien, die Sie in Google Docs erstellen, sind alle online. Sie belegen Platz in Ihrem Google Drive und Sie können überall darauf zugreifen. Sie können Google Docs bei Bedarf offline verwenden, aber die Datei, an der Sie gerade arbeiten, bleibt in Ihrem Browser und wird mit Ihrem Google Drive synchronisiert, wenn Sie das nächste Mal online gehen.

Speichern Sie eine Google Docs-Datei

Eine Google Docs-Datei ist technisch gesehen online. Daher verfügt es über kein eigenes Format. Wenn Sie die Datei mit der Tastenkombination Strg+S in Ihrem Browser speichern würden, würden Sie am Ende ein HTML-Dokument speichern. Die Datei speichert automatisch alles, aber wenn Sie eine Google Docs-Datei wie eine Microsoft Word-Datei speichern möchten, müssen Sie sie exportieren oder herunterladen.

Speichern Sie eine Google Docs-Datei – Herunterladen

Wie bereits erwähnt, hat eine Google Docs-Datei keine eigene Dateierweiterung und ist im Wesentlichen eine HTML-Datei. Um es zu speichern, also herunterzuladen, müssen Sie ein Dateiformat zum Speichern auswählen.

Google Docs unterstützt das Speichern einer Datei in den Formaten DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT, HTML, ZIP und EPUB. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, um welches Format es sich handelt, bevor Sie eine Datei darin herunterladen. 

Um die Datei herunterzuladen, 

1. Öffnen Sie die Google Docs-Datei, die Sie speichern möchten.
2. Gehen Sie zu Datei > Herunterladen.
3. Wählen Sie das Format aus, in dem Sie die Datei speichern möchten.
4. Die Datei wird heruntergeladen.

Bearbeiten einer gespeicherten Google Docs-Datei

Eine Google Docs-Datei kann nach dem Herunterladen bearbeitet werden. Sie benötigen eine App, die die Datei öffnen und bearbeiten kann. Wenn Sie beispielsweise eine Datei als TXT-Datei speichern, können Sie sie in jedem Texteditor, z. B. im Notepad, öffnen und bearbeiten. 

Wenn Sie eine Datei herunterladen, wirkt sich das Format, in dem Sie sie herunterladen, auf das Aussehen der Datei aus. Wenn Sie die Dateien als PDF herunterladen, erhalten Sie eine exakte Kopie des von Ihnen erstellten Dokuments. Wenn Sie die Datei stattdessen im TXT-Format speichern, gehen alle Textformate verloren, da sie von einer Textdatei nicht unterstützt werden.

Abschluss

Web-Apps wie Google Docs mögen auf den ersten Blick verwirrend wirken, da Benutzer Dateien schon immer speichern mussten. Diese Dateien befanden sich auf unseren Festplatten (oder SSDs), während bei Google Docs alles online ist. Möglicherweise haben Sie das Bedürfnis, die Datei „für alle Fälle“ trotzdem herunterzuladen. Es ist nicht notwendig, aber wenn es Sie beruhigt, können Sie es ganz einfach tun.