So stornieren Sie einen Google Kalender-Termin und benachrichtigen Gäste

Um einen von Ihnen erstellten Google Kalender-Termin zu stornieren, öffnen Sie ihn, tippen Sie auf das Papierkorbsymbol oder wählen Sie „ Termin löschen “. Falls der Kalender Sie fragt, wählen Sie den zu entfernenden Teil einer wiederkehrenden Serie aus und senden Sie eine Stornierungs-E-Mail an die Teilnehmer. Wenn Sie zu einem Termin einer anderen Person eingeladen wurden, wird dieser nicht automatisch für alle Teilnehmer storniert, wenn Sie ihn aus Ihrem Kalender entfernen; der Organisator muss ihn löschen.

Prüfen Sie, ob Sie die Veranstaltung organisiert haben.

Nur der Veranstalter oder eine Person mit Bearbeitungsrechten kann eine Veranstaltung für alle Eingeladenen stornieren. Wenn Sie eine von Ihnen erstellte Veranstaltung löschen, wird diese aus Ihrem Kalender und den Kalendern der eingeladenen Gäste entfernt. Als Gast ohne Bearbeitungsrechte können Sie die Einladung zwar aus Ihrem eigenen Kalender entfernen, die Veranstaltung bleibt jedoch für alle anderen aktiv. Die Google -Anleitung zum Löschen von Veranstaltungen erklärt diesen Unterschied.

Eine Veranstaltung am Computer absagen

1. Öffnen Sie den Termin. Rufen Sie Google Kalender in einem Browser auf und melden Sie sich mit dem Konto an, dem der Termin gehört. Suchen Sie den Termin im Kalender und klicken Sie darauf. Überprüfen Sie Titel und Datum, damit Sie nicht versehentlich einen anderen Termin löschen.
2. Wählen Sie „Löschen“. Klicken Sie im Pop-up-Fenster mit den Ereignisdetails auf das Papierkorbsymbol, das in der Kalenderhilfe mit „Ereignis löschen“ beschriftet ist . Falls keine Löschoption angezeigt wird, handelt es sich möglicherweise um eine Einladung, die Ihnen nicht gehört, oder um einen Kalender, für den Sie keine Bearbeitungsberechtigung haben.





3. Wählen Sie die passende Wiederholungsoption. Bei wiederkehrenden Ereignissen fragt der Kalender, welche Einträge gelöscht werden sollen. „Dieses Ereignis“ entfernt nur den ausgewählten Eintrag. „Dieses und alle folgenden“ entfernt diesen Eintrag und alle nachfolgenden. „ Alle Ereignisse“ entfernt die gesamte Serie. Überprüfen Sie Ihre Auswahl, bevor Sie fortfahren: Google weist darauf hin, dass gelöschte Einträge, die mit „Dieses und alle folgenden“ gelöscht wurden , nicht im Papierkorb landen und dort nicht wiederhergestellt werden können.



4. Benachrichtigen Sie die Gäste. Wenn der Kalender fragt, ob Stornierungs-E-Mails versendet werden sollen, wählen Sie „ Senden“ , um die Eingeladenen über die Absage des Meetings zu informieren. Wenn Sie keine E-Mail versenden möchten, kontaktieren Sie die Gäste über einen anderen Kanal, damit sie wissen, dass sie nicht teilnehmen sollen. Es kann einen Moment dauern, bis der Kalender die Stornierung geräteübergreifend und in den Kalendern anderer Personen synchronisiert hat.

Ein Ereignis in der mobilen App entfernen

Öffnen Sie auf Ihrem Android-Smartphone, iPhone oder iPad die Google Kalender App und tippen Sie auf den entsprechenden Termin. Tippen Sie auf „Mehr“ (das Dreipunkt-Menü), dann auf „Löschen“ und bestätigen Sie den Vorgang je nach Bildschirm mit „Löschen“ oder „Termin löschen“ . Google dokumentiert diese Schritte für Android , iPhone und iPad .

Gehört die Veranstaltung jemand anderem und Sie haben keine Berechtigung, sie zu bearbeiten, wird sie durch diese Aktion lediglich aus Ihrem Kalender entfernt. Die Veranstaltung des Organisators wird dadurch nicht abgesagt und es wird auch keine Stornierung an alle Gäste gesendet.

Ein gelöschtes Ereignis aus dem Papierkorb wiederherstellen

Falls Sie versehentlich einen Termin gelöscht haben, verwenden Sie Google Kalender auf einem Computer. Klicken Sie oben rechts auf „Einstellungen“ und anschließend auf „Papierkorb“ . Suchen Sie den Termin und klicken Sie auf den Wiederherstellungspfeil daneben. Sie können Termine bis zu 30 Tage nach dem Löschen wiederherstellen; danach werden sie endgültig aus dem Papierkorb entfernt.

Der Papierkorb ist für jeden Kalender separat. Überprüfen Sie daher den Kalender, in dem das Ereignis erstellt wurde, falls es fehlt. Sie benötigen außerdem Bearbeitungsrechte, um gelöschte Ereignisse dieses Kalenders anzuzeigen oder wiederherzustellen. Wenn der Ersteller ein Ereignis wiederherstellt, müssen die Gäste erneut zusagen.

Wenn das Ereignis weiterhin im Papierkorb angezeigt wird oder dort fehlt,

• Der Eintrag wird weiterhin auf dem Smartphone oder in einer anderen Kalender-App angezeigt: Aktualisieren Sie die App oder öffnen Sie sie erneut und warten Sie, bis die Synchronisierung abgeschlossen ist. Die Löschung wird möglicherweise nicht sofort überall wirksam.
• Sie finden den Eintrag nicht im Papierkorb: Überprüfen Sie das richtige Google-Konto und den richtigen Kalender. Termine werden nur 30 Tage lang gespeichert, und Einträge im Papierkorb werden möglicherweise nicht angezeigt, wenn Sie den Kalender nicht bearbeiten können.
• Sie haben „Diese und folgende“ Termine einer wiederkehrenden Serie gelöscht: Diese Termine können nicht aus dem Papierkorb wiederhergestellt werden. Falls Sie die Termine erneut benötigen, wenden Sie sich bitte an den Organisator oder erstellen Sie die Serie neu und laden Sie die Gäste erneut ein.
• Sie sind Teilnehmer, nicht Organisator: Bitten Sie den Veranstalter, die Veranstaltung abzusagen, falls der Termin aus allen Kalendern entfernt werden soll.

Bei einer einmaligen Veranstaltung ist die Kurzfassung: Eintrag öffnen, löschen und die Stornierungsmitteilung versenden. Bei einer regelmäßigen Veranstaltung sollte zunächst der Umfang festgelegt werden; diese Festlegung bestimmt, ob ein einzelner Termin, zukünftige Termine oder die gesamte Veranstaltungsreihe gelöscht wird.