Por muy popular y omnipresente que pueda ser Microsoft Access, no es el único producto de este tipo. De hecho, hay varias alternativas disponibles y son el tema de la publicación de hoy, ya que estamos a punto de revisar algunas de las principales alternativas de Microsoft Access.
Access es bastante diferente de otros motores de bases de datos relacionales, ya que viene con una interfaz integrada fácil de usar que permite a los usuarios crear y administrar bases de datos utilizando una interfaz gráfica de usuario fácil de usar y fácil de aprender. Esta facilidad de uso es una de las principales razones del éxito del producto de casi 30 años y es algo que muchos proveedores han intentado emular con distintos grados de éxito.
Comenzaremos por echar un vistazo en profundidad a Microsoft Access. Después de todo, ayudará a comprender mejor qué buscar en un reemplazo. Más precisamente, veremos en qué se diferencia Access de otros motores de base de datos, qué lo hace destacar. También veremos los pros y los contras del producto. Y dado que los contras no son necesariamente las únicas razones por las que uno buscaría una alternativa, ese será nuestro próximo orden del día. A continuación, revisaremos brevemente algunas de las mejores alternativas de Microsoft Access que pudimos encontrar. Y finalmente, dado que eventualmente puede necesitar monitorear la disponibilidad y el rendimiento de sus bases de datos de acceso, revisaremos un par de productos excelentes que puede usar para ese propósito específico.
(Casi) todo lo que necesita saber sobre Microsoft Access
Microsoft Access (ahora oficialmente llamado Microsoft Office Access) es una base de datos relacional de Microsoft que ahora se distribuye como parte de su suite Microsoft Office. Se compone de varios programas: el motor de base de datos Microsoft Jet, un editor gráfico, una interfaz Query by Example para consultar bases de datos y el lenguaje de programación Visual Basic para Aplicaciones.
Desde las primeras versiones, la interfaz de Microsoft Access permite gestionar gráficamente colecciones de datos en tablas, establecer relaciones entre estas tablas según las reglas habituales de las bases de datos relacionales, crear consultas con QBE (Query by Example, o directamente en SQL), para crear interfaces hombre / máquina e imprimir informes. Al igual que con varios otros componentes del paquete de Office, VBA (Visual Basic para aplicaciones) permite a los usuarios crear aplicaciones de red local completas, incluido el uso, la creación o la modificación de archivos (documentos de Word, libros de trabajo de Excel, instancias de Outlook, etc.) desde otro software en la suite sin salir de Access.
La última versión es la versión 2018 que forma parte de la suite Microsoft Office 2018 y está incluida en ciertas opciones para la suscripción a Office 365. La versión de suscripción, Microsoft Office Access 365, se actualiza automáticamente como la de Windows 10. La última versión of Access integra nuevas funcionalidades que incluyen nuevos temas, la modernización de los cinco modelos más populares y la exportación de información de fuentes de datos vinculadas a Excel.
¿En qué se diferencia Microsoft Access de otras bases de datos?
A diferencia de los sistemas de administración de datos que operan según el principio cliente-servidor, como MySQL o MariaDB, PostgreSQL, Microsoft SQL Server, Oracle Database, etc., Microsoft Access es un sistema de administración de datos para la oficina. Esto significa que con MS Access, no es necesario tener un servidor conectado a Internet para trabajar en una base de datos.
Es posible crear bases de datos completamente en una aplicación de escritorio. También es posible trabajar en una aplicación web, pero debe estar alojada en una aplicación web de Microsoft SharePoint. Además, esta opción tiene menos funcionalidad que una aplicación de escritorio.
Independientemente de si está trabajando en una aplicación de escritorio o en la Web, los datos creados en MS Access se guardan en un solo archivo, en .mdb o, más recientemente, en formato .accdf. Este es uno de los lugares donde los sistemas de administración de datos de escritorio como Microsoft Access difieren de los sistemas de administración de datos del servidor como MySQL o Microsoft SQL Server. Además, un servidor de base de datos típico no suele crear un solo archivo para cada base de datos, sino una carpeta completa, en la que el contenido y la forma de una base de datos se separan en varios archivos diferentes.
Pros y contras de Microsoft Access
Microsoft Access es especialmente adecuado para principiantes en la gestión de bases de datos. Dado que no se requieren conocimientos de programación, es fácil crear bases de datos simples utilizando la interfaz gráfica de la herramienta. Numerosos asistentes y modelos facilitan aún más la tarea, por ejemplo, para gestionar contactos, activos y proyectos. Sin embargo, es posible definir libremente los campos y adaptar las características de los modelos a objetivos específicos. Microsoft realmente facilita la creación, modificación y vinculación de tablas e informes de datos. Si desea utilizar la plataforma para crear aplicaciones extensas, puede recurrir al uso de la programación VBA (Visual Basic para Aplicaciones). El acceso generalmente requiere menos esfuerzo que con otros sistemas de administración de bases de datos. Y gracias al uso de macros,
Crear y administrar un conjunto de datos, pero también analizarlo, es a menudo más fácil que con otros sistemas de administración de bases de datos. Y gracias a la ayuda de numerosas funciones de asistencia, es muy sencillo analizar las bases de datos existentes, extraer datos de acuerdo con métodos específicos y crear informes.
Guardar una base de datos de Microsoft Access en un solo archivo facilita compartirla con otros usuarios o almacenarla en otros medios. Si desea utilizar la base de datos en otro DBMS o abrir otros archivos en Access, puede utilizar diferentes interfaces. Además de los diferentes formatos de MS Office (como Excel por ejemplo), es posible importar y exportar varios formatos de archivo, en particular, bases de datos ODBC (MySQL, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, etc.), así como documentos HTML y XML, lo que facilita la transferencia de archivos de un programa a otro.
Sin embargo, la simplicidad del software tiene un precio. Un sistema de base de datos típico de Microsoft Access es mucho menos poderoso que el de una base de datos de servidor. La herramienta se adapta mejor a la implementación de bases de datos ligeras, no a aquellas con cientos de miles de entradas, para las cuales sería mejor utilizar un servidor DMBS dedicado. El rendimiento tampoco es uno de los puntos fuertes de Access y procesar una gran cantidad de datos puede llevar bastante tiempo con Microsoft Access, especialmente en términos de tiempo de carga. Este es el inconveniente de un sistema basado en un solo archivo ya que cada vez que abres la base de datos tienes que cargar el archivo completo. Y cuanto más grande sea el archivo, mayor será el tiempo de espera. El programa también está muy limitado en términos de tamaño de la base de datos. Su único archivo no puede exceder los 2 GB.
La funcionalidad es otra área en la que un producto como Microsoft Access es algo limitado en comparación con una base de datos relacional completa. Por ejemplo, SQL estándar funciona con conceptos de autorización muy diferentes a los que encontrará en Microsoft Access. Además, el software de Microsoft puede sufrir problemas de rendimiento cuando lo utilizan simultáneamente varias personas. En realidad, solo se necesitan unos pocos usuarios para hacer que el software sea significativamente más lento, y alcanza sus límites cuando aumenta hasta diez usuarios simultáneos.
Otro inconveniente es que Access solo está disponible en computadoras con Windows. Una vez, el software solo estuvo disponible como parte de la suite de Microsoft Office, pero con el lanzamiento de una versión en la nube de la suite de Office, ahora es parte de varios paquetes de Office 365. Además, es posible adquirir Microsoft Access como producto independiente. Los usuarios que han instalado una versión clásica de Microsoft Office en su computadora con Windows (no la versión en la nube de Office 365) tienen suerte, ya que Microsoft no ha realizado muchos cambios importantes en el software durante mucho tiempo. Esto significa que cualquier versión reciente, como las versiones 2016, 2010 y 2013, se adapta perfectamente a la mayoría de las necesidades de las bases de datos.
¿Por qué buscar una alternativa?
Hay varias razones por las que podría estar buscando una alternativa a Microsoft Access. El que normalmente me viene a la mente es el dinero. Microsoft Access tiende a ser relativamente caro y todas las versiones de Office que incluyen el componente de base de datos son relativamente caras. Con los recientes desarrollos en software libre y de código abierto, varias alternativas muy potentes han visto el día y explorarlas podría ser el camino a seguir. De hecho, incluso si prefiere quedarse con la suite de Microsoft para sus operaciones diarias, una elección que muchas organizaciones hacen por razones de compatibilidad, aún podría usar un producto de código abierto para su base de datos como normalmente lo haría. No tiene que intercambiar sus archivos con otras organizaciones.
Microsoft Access sigue figurando de forma constante en los 10 principales rankings de motores de base de datos. La comunidad "pro-Access" destaca su facilidad de uso, la enorme variedad de recursos en línea disponibles para usuarios de todas las capacidades, así como sus potentes herramientas de consulta, filtrado y tabla. Sin embargo, los detractores de Access a menudo cuestionarán su falta de escalabilidad, su frustrante límite de 2 GB; más sobre eso en un momento, su uso continuo de un archivo solitario para la base de datos y el potencial de corrupción de la base de datos en bases de datos de múltiples usuarios.
Volviendo al límite de tamaño de la base de datos de 2 GB, este se ha convertido en el principal inconveniente de Microsoft Access. Si bien ese límite no fue un gran problema en 1992, cuando apareció el software por primera vez y los discos duros rara vez eran más grandes que eso, las cosas son diferentes hoy en día. Y aunque algunos argumentarán que una base de datos de contactos de clientes no ocupará 2 GB de espacio en todas las situaciones excepto en las más extremas, cada vez hay más situaciones en las que los objetos grandes, como las imágenes, deben almacenarse en bases de datos. Esto puede hacer que las bases de datos crezcan rápidamente a tamaños impresionantes y alcancen los límites de Microsoft Access.
Las mejores alternativas de Microsoft Access
Hay muchas opciones disponibles como reemplazo de Microsoft Access. Dado que el precio es a menudo la razón principal por la que las personas comienzan a buscar alternativas, hemos incluido algunas de las mejores opciones gratuitas que pudimos encontrar. No todos los productos de nuestra lista son un reemplazo directo de función por función para el producto de Microsoft, pero todos ofrecen algunas de sus funciones. Elegir la mejor herramienta para usted dependerá en gran medida de sus necesidades.
1. LibreOffice Base
LibreOffice es una suite ofimática gratuita y de código abierto que compite en funcionalidad con Microsoft Office. Libre Office Base es el componente de base de datos de la suite gratuita. Es un excelente punto de partida para cualquiera que busque una alternativa a Microsoft Access. LibreOffice es considerado por muchos como el mejor contendiente de Microsoft en el mercado y la última versión, 6.3.4, es la mejor hasta ahora y sigue mejorando.
LibreOffice Base es un producto excelente que se adapta bien a las necesidades tanto domésticas como comerciales. El producto tiene una amplia gama de funciones útiles, incluida la compatibilidad con bases de datos cruzadas para bases de datos multiusuario como MySQL, Adabas D, Microsoft Access y PostgreSQL.
LibreOffice Base es probablemente lo más cercano a un clon directo de Microsoft Access. Ambas son herramientas de administración de bases de datos fáciles de usar y de front-end, adecuadas para usuarios de cualquier nivel. Puede utilizar LibreOffice Base para crear buenas aplicaciones de bases de datos o sitios web. El producto también le permite elegir entre dos motores de base de datos: Firebird o HSQLDB para su marco de base de datos integrado.
2. DB Browser para SQLite
DB Browser para SQLite no es realmente un motor de base de datos. Es más bien una interfaz para SQLite que permitirá a los usuarios crear y usar archivos de base de datos SQLite sin tener que conocer comandos SQL complejos. En pocas palabras, agrega funcionalidad similar a Access a SQLite. Agregue a eso su interfaz similar a una hoja de cálculo y sus asistentes prediseñados y tendrá una excelente combinación para los nuevos usuarios de bases de datos sin muchos conocimientos previos.
A lo largo de su vida, la aplicación ha pasado por varios cambios de nombre, desde el Navegador de base de datos Arca original hasta el Navegador de base de datos SQLite y finalmente hasta su nombre actual en 2014, para evitar confusiones con SQLite. A pesar de todos sus cambios de identidad, el producto ha logrado mantenerse fiel a su objetivo de ser fácil de operar para los usuarios.
Los asistentes del software permiten a los usuarios crear y modificar fácilmente archivos de base de datos, tablas, índices, registros, etc. También puede importar y exportar datos a formatos de archivo comunes y crear y emitir consultas y búsquedas. El producto está disponible para Windows, macOS y una variedad de versiones de Linux. En cuanto a la documentación, una wiki bastante completa disponible en GitHub proporciona una gran cantidad de información tanto para usuarios como para desarrolladores.
DB Browser para SQLite con una combinación de la licencia pública de Mozilla versión 2 y la licencia pública general GNU versión 3 o posterior y puede descargar el código fuente desde el sitio web del proyecto.
3. Kexi
Kexi es la aplicación de base de datos del software de productividad Calligra Suite para el escritorio KDE. Como Caligra Suite es parte del proyecto KDE, Kexi está especialmente diseñado para KDE Plasma. Sin embargo, no se limita a los usuarios de KDE. Los usuarios de Linux, BSD y Unix que ejecutan GNOME también pueden ejecutar la base de datos, al igual que los usuarios de macOS y Windows. El producto se integra a la perfección con las otras aplicaciones de la suite, incluidas Words (procesamiento de texto), Sheets (hoja de cálculo), Stage (presentaciones) y Plan (gestión de proyectos).
El sitio web de Kexi menciona que su desarrollo fue “ motivado por la falta de herramientas de desarrollo rápido de aplicaciones (RAD) para sistemas de bases de datos que sean lo suficientemente poderosas, económicas, basadas en estándares abiertos y portátiles en muchos sistemas operativos y plataformas de hardware. ”Tiene todas las características estándar que esperaría de una alternativa de Access, como diseñar bases de datos, almacenar datos, realizar consultas, procesar datos, etc.
Kexi está disponible bajo la licencia de código abierto LGPL y puede descargar su código fuente desde su wiki de desarrollo. Si desea obtener más información, consulte su manual de usuario, foros y wiki de base de usuarios.
4. nuBuilder Forte
NuBuilder Forte es diferente de otras herramientas de esta lista. Es una herramienta de interfaz de usuario basada en navegador para desarrollar aplicaciones de bases de datos basadas en la web y está diseñada para que las personas la utilicen de la forma más sencilla posible. Tiene una interfaz limpia y herramientas de bajo código (incluido el soporte para arrastrar y soltar) que permiten a los usuarios crear y usar una base de datos rápidamente. Y como una aplicación totalmente basada en la web, se puede acceder a los datos desde cualquier lugar desde un navegador. Todo se almacena en una base de datos MySQL y se puede hacer una copia de seguridad en un archivo de base de datos.
NuBuilder Forte utiliza lenguajes de codificación estándar de la industria como HTML, PHP, JavaScript y SQL, lo que facilita a los usuarios y desarrolladores comenzar. Hay una gran cantidad de ayuda disponible en forma de videos y otra documentación para temas que incluyen la creación de formularios, la realización de búsquedas, la creación de informes y más.
NuBuilder Forte tiene licencia GPLv3.0 y puede descargarlo en GitHub. Puede obtener más información consultando el foro de nuBuilder o viendo su video de demostración.
5. Axisbase
Si el precio es su principal razón para buscar una alternativa de Access, Axisbase podría ser justo lo que necesita. El producto fue creado por un desarrollador frustrado que estaba enojado por obligar a su cliente a pagar por Microsoft Access. Si bien el desarrollo del producto parece haberse detenido hace varios años, aún podría ser una opción válida, según sus necesidades. Este producto se diferencia de las demás entradas de esta lista en que ofrece una solución de base de datos completa. Tiene una interfaz de usuario familiar que se siente similar a Filemaker, Microsoft Access o LibreOffice Base, pero también puede actuar como un servidor de base de datos como MySQL.
Desafortunadamente, la facilidad de uso no es uno de los puntos fuertes de Axisbase. Las bases de datos de Axisbase se desarrollan a partir de "bloques de construcción". Un bloque de creación puede ser "un subconjunto de datos, una lista, un gráfico, una ventana o un informe". Aunque puede parecer una forma muy flexible de crear bases de datos, los componentes básicos pueden volverse demasiado complejos debido en parte a la profundidad subyacente del producto.
El mejor lugar para comenzar con Axisbase es dirigirse a su página de documentación donde el desarrollador proporciona una descripción general de cuántos de los sistemas funcionan, cómo puede implementar bloques de construcción y otra información vital para el desarrollo de su base de datos. Si está dispuesto a dedicar tiempo a aprender a utilizar este producto, será recompensado.
Herramientas para monitorear el acceso y otras bases de datos
Ya sea que esté utilizando Microsoft Access o cualquiera de las alternativas que acabamos de revisar, es probable que, en algún momento, su uso del producto aumente hasta un punto en el que desee monitorear la disponibilidad y el rendimiento de su base de datos. . Aquí es donde las herramientas de monitoreo serán útiles. En su base, cualquier base de datos similar a Access es una aplicación que se ejecuta en una computadora. Como tal, la mejor manera de monitorearlo es usar herramientas de monitoreo de aplicaciones. Hay demasiadas de estas herramientas para enumerarlas todas aquí, pero aquí hay un par que hemos descubierto que se encuentran entre las mejores que puede encontrar.
1. Monitor de aplicaciones y servidor SolarWinds (PRUEBA GRATUITA)
En la parte superior de nuestra lista se encuentra una herramienta de SolarWinds , el editor de algunas de las mejores herramientas de administración de redes y sistemas. La empresa de veinte años se beneficia de una sólida reputación y su producto estrella, el Network Performance Monitor , se ubica constantemente entre las mejores herramientas de monitoreo SNMP.
El servidor y la aplicación Monitor de SolarWinds es un gran ejemplo de una herramienta bastante completa supervisión de servidores. La plataforma monitoreará el hardware de sus computadoras, el sistema operativo que se ejecuta en ellas, así como sus aplicaciones, incluido, entre otros, Microsoft Access. Esta es realmente una plataforma de monitoreo de servidores con todo incluido.
Esta herramienta fue diseñada para ayudar a los administradores a monitorear los servidores, sus parámetros operativos, sus procesos y las aplicaciones que se ejecutan en ellos. Puede escalar fácilmente desde redes muy pequeñas hasta grandes con cientos de servidores, tanto físicos como virtuales, distribuidos en varios sitios. La herramienta también puede monitorear servicios alojados en la nube como los de Amazon Web Services y Microsoft Azure.
El SolarWinds Server y supervisión de aplicaciones es muy fácil de configurar y de su configuración inicial es sólo realizan con la misma facilidad con la ayuda de su proceso de auto-descubrimiento. Es un proceso de dos pasos. El primer paso descubrirá servidores y el segundo encontrará aplicaciones. Esto puede llevar tiempo, pero puede acelerarse proporcionando a la herramienta una lista de aplicaciones específicas para buscar. Una vez que la herramienta está en funcionamiento, la GUI fácil de usar hace que su uso sea muy sencillo. Puede optar por mostrar la información en formato de tabla o gráfico.
Los precios de SolarWinds Server y Application Monitor comienzan en $ 2 995 y varían según la cantidad de componentes, nodos y volúmenes monitoreados. Una versión de prueba gratuita de 30 días está disponible para descargar , en caso de que desee probar el producto antes de comprarlo.
2. ManageEngine OpManager
El ManageEngine OpManager es otro todo-en-un paquete que va a supervisar los servidores (físicas y virtuales) los signos vitales y las de las aplicaciones que se ejecutan en ellos, así como los de su equipo de red, y que le avise tan pronto como algo es fuera de su rango de funcionamiento normal. La herramienta cuenta con una interfaz de usuario intuitiva que le permitirá encontrar fácilmente la información que necesita. También hay un excelente motor de informes que viene cargado con informes prediseñados y, al mismo tiempo, admite los personalizados. Las funciones de alerta del producto también son muy completas.
La herramienta se ejecuta en Windows o Linux y está cargada con excelentes funciones. Uno que vale la pena mencionar es su función de descubrimiento automático que puede mapear su red, brindándole un panel de control personalizado de manera única. El tablero de ManageEngine OpManager es muy fácil de usar y navegar, gracias a su funcionalidad de desglose. Para aquellos de ustedes que están interesados en las aplicaciones móviles, las aplicaciones cliente para tabletas y teléfonos inteligentes están disponibles, lo que les permite acceder a la herramienta desde cualquier lugar.
ManageEngine OpManager está disponible en dos versiones. La edición Essential está destinada a organizaciones pequeñas y medianas con hasta mil dispositivos con precios desde alrededor de $ 700 por 25 dispositivos. Para organizaciones más grandes, la edición Enterprise puede escalar hasta diez mil dispositivos. Su precio comienza en menos de $ 20 000 para 500 dispositivos. Si está interesado en probar la herramienta, también está disponible una prueba gratuita de 30 días.
En conclusión
No importa cuáles sean sus razones para buscar una alternativa a Microsoft Access, hemos introducido varias opciones de reemplazo interesantes. Algunos son muy similares al producto de Microsoft en su funcionamiento y apariencia. Otros adoptan un enfoque muy diferente, pero aún ofrecen una funcionalidad equivalente, y se dirigen al mismo tipo de usuarios y abordan las mismas necesidades, aunque de manera diferente. Eche un vistazo a las especificaciones detalladas de los productos y pruébelos antes de tomar su decisión final. Si lo hace, se asegurará de obtener el mejor reemplazo posible.
El mercado de software de gestión de red está muy concurrido. Acceda a su búsqueda siguiendo nuestras recomendaciones de las mejores herramientas de administración de red.
Los barridos de ping se pueden utilizar para su beneficio de muchas maneras. Siga leyendo mientras discutimos cómo y presentamos las 10 mejores herramientas de barrido de Ping que puede encontrar.
Los sitios web son importantes y deben ser monitoreados de cerca constantemente para un rendimiento adecuado. Estas son algunas de las mejores herramientas para monitorear sitios web.
Aquí hay un vistazo a algunas de las mejores herramientas de implementación de software para aliviar el dolor de administrar cualquier cantidad de máquinas.
Si está en la industria de la salud o de alguna manera está involucrado con TI en esa industria, es probable que haya oído hablar de HIPAA. La portabilidad del seguro médico
sFlow es un protocolo de análisis de flujo integrado en numerosos dispositivos de red. Repasamos los cinco mejores analizadores y recolectores de flujo gratuitos.
Dado que Linux se está volviendo cada vez más popular en los centros de datos, estamos analizando la supervisión del ancho de banda en Linux y también estamos revisando las mejores herramientas.
La seguridad del correo electrónico es una tarea importante de los proveedores de servicios gestionados. Estamos revisando SolarWinds Mail Assure, una de las mejores herramientas para ese propósito.
Si es un usuario avanzado de Windows, probablemente sepa y comprenda cómo realizar varias operaciones en su PC puede tener más de un enfoque y
El monitor de red de Windows requiere herramientas con requisitos limitados. Hoy, estamos echando un vistazo a las mejores herramientas de monitoreo de red para Windows 10.
