Perangkat Lunak Office Gratis Terbaik (Edisi 2021): Alternatif untuk Word, PowerPoint, dan Excel

Jika Anda membutuhkan perangkat lunak perkantoran yang layak tetapi tidak ingin membayar mahal untuk produk bermerek, Anda mungkin mencari alternatif gratis yang layak. Dalam panduan ini, kami akan menyoroti tujuh suite perangkat lunak perkantoran gratis teratas di pasaran saat ini dan memberi tahu Anda apa yang mereka tawarkan.

Dengan semakin banyak dari kita yang bekerja dari jarak jauh karena pandemi global COVID-19, banyak orang tiba-tiba menyadari bahwa mereka membutuhkan akses ke perangkat lunak perkantoran berkualitas tinggi di perangkat mereka sendiri.

Microsoft Office adalah suite kantor masuk dan alat-alatnya seperti Word, Excel, dan PowerPoint adalah nama-nama rumah tangga. Tetapi suite Office tidak murah dan di masa yang lurus, banyak orang lebih memilih alternatif yang lebih murah.

Nah, bagaimana alternatif gratis yang cocok untuk Anda? Ya, itu benar, sebenarnya ada sejumlah paket perangkat lunak perkantoran berkualitas tinggi di luar sana yang tersedia untuk diunduh secara gratis.

Anda mungkin berpikir bahwa segala sesuatu yang gratis pasti terbatas dan kekurangan fitur, tetapi belum tentu demikian. Dalam panduan ini, kita akan melihat tujuh opsi teratas di pasar saat ini. Semuanya gratis, semuanya kompatibel dengan Microsoft Office, dan semuanya menawarkan pengalaman ramah pengguna yang luar biasa.

Sekilas: suite perangkat lunak perkantoran gratis teratas

Kami akan meninjau masing-masing dari tujuh suite perangkat lunak perkantoran gratis teratas secara lebih rinci di bawah ini, tetapi jika Anda sedang terburu-buru, berikut adalah ikhtisar singkat dari favorit kami:

1. Microsoft Office Online
2. Tempat Kerja Zoho
3. Kantor Polaris
4. Kantor Libre
5. WPS Office Gratis
6. Kantor Gratis
7. Google Dokumen

Apa yang harus berisi suite perangkat lunak perkantoran?

Microsoft Office suite telah menetapkan tolok ukur untuk perangkat lunak perkantoran dan sebagian besar pesaingnya berusaha untuk menantang dominasinya. Inilah sebabnya mengapa sebagian besar perangkat lunak perkantoran dibangun dalam citranya juga dan suite terbaik umumnya diharapkan menawarkan alternatif untuk alat utama Microsoft Office juga. Ini adalah:

• Word – alat pengolah kata yang memungkinkan Anda membuat dan mengedit dokumen tertulis
• Excel – Alat spreadsheet yang memungkinkan Anda mencatat, menyimpan, dan memproses data
• PowerPoint – Alat yang memungkinkan Anda membuat presentasi menggunakan campuran konten tertulis dan visual.
• Outlook – Email, kalender, dan alat manajemen pribadi.
• OneDrive – Penyimpanan cloud dan alat manajemen file
• Tim – Alat obrolan dan konferensi video.

Perlu dicatat pada titik ini bahwa, sebagai salah satu perusahaan perangkat lunak TI terbesar di dunia, Microsoft memiliki sesuatu yang unggul di bidang ini. Ini berarti bahwa sementara beberapa suite kantor dalam panduan ini, centang semua kotak ini, beberapa mungkin tidak memiliki versi setiap alat yang tercantum di sini.

Microsoft Teams khususnya adalah tambahan terbaru dan tambahan tepat waktu untuk suite Office. Ini menawarkan pengguna Microsoft alternatif untuk Zoom dan alat konferensi video lainnya yang telah menjadi sangat populer tahun ini karena begitu banyak orang mendapati diri mereka bekerja dari jarak jauh.

Tidak semua suite kantor gratis memiliki alternatif untuk Teams yang tersedia. Tetapi dengan banyak alat konferensi video gratis di pasaran, itu tidak selalu berarti buruk.

Perangkat Lunak Office Gratis Terbaik 2020

Di bagian ini, kami akan meninjau tujuh suite perangkat lunak perkantoran gratis terbaik yang ada di pasaran saat ini. Mereka semua memiliki kelebihan dan kekurangan, persamaan dan perbedaan, dan beberapa mungkin lebih sesuai dengan kebutuhan Anda daripada yang lain.

Untuk alasan itu, kami menyarankan Anda untuk membaca masing-masing dan melihat mana yang menawarkan kombinasi alat terbaik untuk Anda, daripada hanya memilih rekomendasi nomor satu kami tanpa mempertimbangkan sisanya.

1. Microsoft Office Online

Kelebihan:

• Sepenuhnya kompatibel dengan Microsoft Office 365
• Bekerja dengan OneDrive dan alat Microsoft lainnya
• Antarmuka yang familier

Kontra:

• Tidak memiliki beberapa fitur dari suite Office lengkap

Jika Anda adalah penggemar Microsoft Office dan nyaman dengan tata letak dan antarmukanya, tetapi enggan membayar biaya berlangganan bulanan yang besar untuk akun Office 365, Microsoft Office Online mungkin menjadi jawaban untuk Anda.

Menanggapi keputusan Google untuk membuat seperangkat alat kantor tersedia secara gratis, Microsoft juga memutuskan untuk meluncurkan Office Online untuk bersaing.

Ini fitur versi pengupas dari suite kantor utama sehingga semua alat akan terlihat familier bagi Anda. Tidak seperti Google, Anda tidak perlu melakukan konversi file apa pun, Anda dapat masuk menggunakan akun Microsoft yang ada, dan Anda dapat berbagi dokumen menggunakan semua alat Microsoft biasa.

Kelemahan utama Office Online adalah kurangnya beberapa fitur canggih di sebagian besar alatnya. Namun, sebagian besar fitur ini tidak dimiliki oleh perangkat lunak gratis lainnya dan sebagian besar pengguna dapat mengelolanya dengan mudah tanpa fitur tersebut.

Ada juga aplikasi Mobile Office Online yang tersedia untuk perangkat iOS dan Android serta Office Online untuk Chrome. Ini berarti Anda dapat mengakses dan mengerjakan semua dokumen Anda di perjalanan atau di mana pun Anda berada.

Office Online adalah pilihan yang bagus untuk pengguna Microsoft yang setia dan hanya pengguna paling mahir yang cenderung melihat perbedaan apa pun dari rangkaian Office lengkap.

Anda dapat mencoba Microsoft Office Online di sini .

2. Libre Office

kelebihan

• Benar-benar gratis
• 100% kompatibel dengan Microsoft Office
• 7 Alat hebat

Kontra

• Belum ada aplikasi seluler resmi

Libre Office adalah suite office gratis yang bagus sehingga hampir tidak dapat dibedakan dari Microsoft Office dalam hal fitur dan dokumen yang dihasilkan.

LibreOffice adalah cabang dari suite OpenOffice yang lebih dikenal dan dalam banyak hal, ini sedikit lebih baik. Ia menawarkan alat bernama sendiri termasuk Writer (pengolah kata), Calc (alat spreadsheet), Impress (setara dengan PowerPoint), Base (alat database), Draw (diagram), dan Math (editor rumus).

Sejauh yang kami tahu, LibreOffice adalah satu-satunya office suite gratis yang menawarkan alat seperti Base, Draw, dan Math, yang menawarkan fitur yang sama dengan Microsoft Access.

Semua alat ini sepenuhnya kompatibel dengan Microsoft yang setara dan karena ini adalah proyek sumber terbuka 100% yang berarti memiliki pengkodean yang kuat dan diperbarui secara berkala. Versi terbaru (versi 7) hadir dengan sejumlah fitur tambahan.

LibraOffice benar-benar suite kantor yang luar biasa dan 100% gratis sehingga tidak ada upselling saat Anda menggunakannya. Satu-satunya downside adalah kurangnya aplikasi seluler tetapi salah satu pengembang bersertifikat mereka, Collabora, baru-baru ini menerbitkan aplikasi berbasis LibreOffice untuk perangkat iOS dan Android.

Anda dapat mencoba LibreOffice secara gratis di sini.

3. Tempat Kerja Zoho

kelebihan

• Antarmuka Hebat
• Paket alat canggih
• Alat Pembuatan Situs

Kontra

• Beberapa alat agak terlalu sederhana

Zoho Workplace, menurut pandangan kami, adalah rangkaian perangkat lunak perkantoran yang jauh lebih baik daripada yang ditawarkan Google. Pandangan ini diperkuat oleh fakta bahwa sejumlah perusahaan besar, seperti BBC dan Nike, telah memilih untuk menggunakan Zoho Workplace.

Muncul dengan total sembilan alat yang berbeda termasuk alat pengolah kata yang sangat baik dan baru-baru ini dirubah. Ini dihilangkan dengan tata letak Microsoft Word dan memperkenalkan bilah sisi pemformatan yang telah diterima dengan sangat baik oleh pengguna.

Itu mampu menghasilkan dokumen berkualitas tinggi dan profesional dan hal yang sama juga dapat dikatakan untuk spreadsheet dan alat presentasinya juga.

Zoho Workplace juga menyertakan alat pembuatan situs yang sangat andal, solusi manajemen file, dan sejumlah alat kolaborasi termasuk alat obrolan, intranet sosial, dan alat rapat online.

Beberapa alat ini lebih sederhana daripada yang setara dengan Office tetapi semuanya mampu memberikan layanan yang layak bagi pengguna. Ada berbagai paket berbayar yang tersedia untuk Zoho Workplace. Jika Anda menginginkan paket gratis, Anda harus mencari opsi gratis selamanya di halaman harga, tetapi Anda harus melalui proses pendaftaran lengkap untuk mengakses suite.

Anda dapat mencoba Zoho Workplace secara gratis di sini.

4. Kantor Polaris

kelebihan

• Aplikasi desktop dan seluler tersedia
• 1GB penyimpanan cloud disertakan

Kontra

• Waspadalah terhadap perangkat lunak yang dibundel

Polaris Office adalah suite kantor lintas platform gratis yang mungkin sudah Anda ketahui jika Anda memiliki ponsel cerdas Samsung karena sudah diinstal sebelumnya pada beberapa model.

Ini menawarkan seluruh rangkaian alat termasuk pengolah kata, spreadsheet, dan alat presentasi serta editor web dan banyak lagi. Polaris sepenuhnya kompatibel dengan Microsoft Office dan Anda dapat menghubungkannya ke Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive, dan Amazon Cloud Drive juga.

Ada aplikasi luar biasa untuk perangkat iOS, Android, Mac, dan Windows. Tetapi jika Anda mengunduh versi Windows, berhati-hatilah dengan perangkat lunak yang dibundel. Ini termasuk ekstensi browser dari McAfee yang menggunakan nama WebAdvisor, alat riset pasar yang disebut PremierOpinion, dan rangkaian antivirus. Anda dapat menolak semua ini secara manual, tetapi pastikan Anda ingat untuk melakukannya.

Polaris Office akan mencoba dan membujuk Anda untuk meningkatkan ke paket premiumnya tetapi versi gratisnya tidak masalah selama Anda hanya menggunakannya di satu perangkat.

Anda dapat mencoba Polaris Office secara gratis di sini .

5. WPS Office Gratis

kelebihan

• Mendukung berbagai format file
• Versi Word, Excel, dan PowerPoint yang mengesankan

Kontra

• Versi berpasangan dari suite premium
• Berisi beberapa iklan

WPS Office mungkin merupakan versi berpasangan dari program kantor premium, tetapi versi gratisnya lebih dari sekadar cocok untuk banyak pesaing berbayarnya.

WPS Office Gratis hanya tiga program, versi Word, Excel, dan PowerPoint. Tetapi bagi banyak orang itu sudah cukup dan ketika Anda mencoba versi ini, Anda akan sangat terkesan.

Mereka penuh sesak dengan fitur, mendukung hampir semua format file, dan memiliki antarmuka yang fantastis dan intuitif yang dapat digunakan siapa saja.

WPS Office Free baru saja menambahkan aplikasi iOS atau Mac ke kandangnya bersama versi Android, Windows, dan Linux. Ada iklan aneh yang akan Anda temui di sepanjang jalan, tetapi ini tidak berlebihan dan tidak mengurangi layanan gratis berkualitas tinggi dan ramah pengguna.

Ada berbagai aplikasi tambahan yang tersedia dari penyedia yang sama juga termasuk beberapa alat PDF yang luar biasa.

Anda dapat mencoba WPS Office Gratis di sini.

6. Free Office

kelebihan

• Termasuk pembaca PDF
• Dioptimalkan untuk layar sentuh
• Mendukung semua format Microsoft

Kontra

• Antarmuka yang sedikit ketinggalan zaman
• Beberapa batasan fitur
• Tidak ada aplikasi seluler

FreeOffice adalah versi gratis lain dari suite kantor premium yang dibuat oleh Softmaker. Ini terdiri dari tiga alat, TextMaker, PlanMaker, dan Presentasi, yang merupakan program setara untuk Word, Excel, dan PowerPoint masing-masing.

Semua alat ini meniru desain Microsoft dan menawarkan antarmuka pita klasik dan baru. Ini berfungsi dengan baik jika Anda terbiasa dengan desain Microsoft tetapi dapat merasa sedikit ketinggalan zaman jika dibandingkan dengan produk lain.

Ada beberapa fitur utama yang hilang dari versi gratis office suite ini, tidak diragukan lagi sebagai insentif bagi Anda untuk meningkatkan. Yang sangat kami lewatkan adalah tesaurus tetapi ada juga hal-hal berguna lainnya yang kurang.

FreeOffice juga dilengkapi dengan editor PDF gratis dan aplikasinya untuk Windows, Mac, dan Linux berfungsi. Tetapi kurangnya aplikasi seluler adalah kerugian besar dan mungkin membuat beberapa pengguna tidak tertarik.

Anda dapat mencoba FreeOffice secara gratis di sini .

7. Google Dokumen

kelebihan

• Fungsionalitas lintas platform
• Integrasi Google Drive

Kontra

• Masalah pemformatan file
• Tidak terlalu ramah pengguna

Anda mungkin bertanya-tanya di mana Google Documents berada dalam daftar ini, tetapi kami telah meletakkannya di bagian bawah karena suatu alasan. Meskipun Google Documents memang menawarkan tiga alat utama, Documents, Sheets, dan Slides, Google Docs tidak memiliki banyak fitur utama yang akan Anda temukan di office suite gratis lainnya dalam daftar ini.

Hal positifnya adalah ia berfungsi di hampir semua browser, terintegrasi dengan baik dengan Google Drive, dan memiliki aplikasi yang layak untuk perangkat seluler. Jika Anda adalah pengguna Google yang ada, masuk akal untuk menggunakan alat ini dan semua yang Anda lakukan akan disimpan dan dicadangkan secara otomatis di sistem Anda.

Tetapi jika Anda bukan pengguna Google, ada sejumlah masalah yang mungkin menyebabkan Anda mencari di tempat lain. Ini menggunakan format file yang berbeda untuk sebagian besar alat perangkat lunak lain dan mengonversi dokumen dapat mengalami masalah.

Alat Google menawarkan fungsionalitas yang sangat terbatas dan tidak memiliki banyak fitur canggih yang disertakan dengan Microsoft Office dan banyak dari alat gratis ini juga. Antarmukanya tidak terlalu intuitif dan banyak pengguna mengeluh karena sulit digunakan.

Lemparkan masalah nyata yang menyertai semua produk Google seputar privasi dan keamanan, dan ada sejumlah kelemahan pada Google Documents. Tetapi penggemar Google tidak akan menggunakan yang lain.

Anda dapat mencoba Google docs secara gratis di sini .

Kesimpulan

Tidak ada kekurangan suite kantor gratis yang tersedia di pasaran, yang berarti Anda tidak perlu menghabiskan banyak uang untuk membuat remote Anda berfungsi dengan baik.

Dalam panduan ini, kami telah menguraikan apa yang diharapkan kebanyakan orang dari perangkat lunak perkantoran mereka dan menyoroti tujuh rangkaian perangkat lunak perkantoran teratas yang dapat Anda unduh secara gratis hari ini dan yang dengan senang hati kami rekomendasikan.

Jika Anda memiliki komentar atau pertanyaan tentang salah satu suite perangkat lunak perkantoran ini, atau jika Anda menggunakan perangkat lunak perkantoran gratis yang menurut Anda lebih baik daripada rekomendasi kami, silakan tinggalkan pemikiran Anda untuk pembaca kami di kotak komentar di bawah.