Con Microsoft Word è possibile creare etichette stampabili per indirizzi, spedizioni, archiviazione, nomi e altro ancora, senza bisogno di un'applicazione separata per la progettazione di etichette. In Word per desktop, vai su Lettere > Etichette , inserisci il testo dell'etichetta, scegli il tipo di carta corrispondente al foglio e stampa un'intera pagina o una singola etichetta. Per un allineamento preciso, utilizza il codice del fornitore e del prodotto stampati sulla confezione dell'etichetta anziché stimare le dimensioni.
Questi passaggi si riferiscono alla versione desktop di Word. Microsoft afferma che Word per il Web non crea etichette direttamente ; sul Web, è necessario partire da un modello di etichetta. Consultare le istruzioni di Microsoft per la creazione e la stampa di etichette .
Apri Word e crea un documento vuoto. Seleziona la scheda Lettere sulla barra multifunzione, quindi seleziona Etichette . Word aprirà la finestra di dialogo Buste ed etichette nella scheda Etichette.
Digita l'indirizzo o altre informazioni nella casella Indirizzo . Il contenuto può essere anche un nome, un codice file, una descrizione di archiviazione o altro testo breve. Per modificarne l'aspetto, seleziona il testo e utilizza i controlli di formattazione Carattere o Paragrafo disponibili.
Seleziona Opzioni . Scegli il tipo di stampante appropriato, quindi seleziona il fornitore di etichette e il numero di prodotto corrispondenti alla tua confezione di etichette. Le opzioni disponibili possono variare a seconda del mercato, quindi utilizza l'identificativo presente sulle tue etichette anziché affidarti a un esempio mostrato in Word.
Se il tuo modello esatto non è presente nell'elenco, seleziona "Nuova etichetta" . Inserisci un nome e copia le misure del produttore: margini superiore e laterali, altezza e larghezza dell'etichetta, interlinea orizzontale e verticale, numero in orizzontale e in verticale e formato pagina. L'interlinea orizzontale è la distanza tra i bordi sinistro delle etichette adiacenti; l'interlinea verticale è la distanza corrispondente tra i bordi superiore delle etichette.
Piccoli errori di misurazione possono sommarsi su un foglio, quindi, quando disponibili, è consigliabile utilizzare le specifiche del produttore.
Seleziona " Pagina intera della stessa etichetta" quando tutte le etichette devono contenere lo stesso testo. Puoi selezionare "Stampa subito", ma "Nuovo documento" è utile quando desideri rivedere, salvare o modificare il foglio prima di stamparlo.
Seleziona il tipo di etichetta corretto in Opzioni, quindi scegli Nuovo documento . Word crea una tabella le cui celle corrispondono al layout dell'etichetta. Digita contenuti diversi in ogni cella. Se i bordi sono difficili da vedere, attiva le linee della griglia della tabella; sono utili a schermo ma non vengono stampate.
È possibile aggiungere un logo o altri elementi grafici anche dopo aver creato il documento dell'etichetta. Microsoft documenta l'inserimento dell'immagine, selezionando Formato immagine > Testo a capo > Quadrato e posizionandola all'interno dell'etichetta. La vecchia affermazione secondo cui le etichette di Word non possono contenere immagini è quindi superata. Consultare la guida di Microsoft sull'aggiunta di elementi grafici alle etichette .
Vai su File > Stampa , seleziona la stampante e l'origine carta corrette e controlla l'anteprima. Microsoft consiglia di stampare su carta normale prima di caricare le etichette. Confronta la stampa di prova con un foglio di etichette per verificare che il testo rientri nei bordi dell'etichetta. In caso contrario, ricontrolla il codice prodotto, il formato pagina, la scala di stampa e le misure personalizzate.
Per stampare una singola etichetta, torna a Lettere > Etichette , scegli Etichetta singola e imposta la riga e la colonna per la posizione desiderata. Carica il foglio nell'orientamento richiesto dalla stampante, quindi stampa. Le istruzioni di Microsoft per le etichette singole utilizzano questo metodo riga e colonna per i fogli parzialmente utilizzati.
Se disponi di un elenco di indirizzi in Excel o in un'altra origine dati supportata, utilizza Lettere > Avvia stampa unione > Etichette . Collega l'elenco dei destinatari, aggiungi i campi di unione, aggiorna le etichette, visualizza l'anteprima dei risultati e completa la stampa unione. La guida di Microsoft sulle etichette per la stampa unione descrive il flusso di lavoro e spiega anche come selezionare le dimensioni delle etichette.
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Alessia -
Ah, finalmente ho trovato una soluzione! Da tempo cercavo di capire come creare delle etichette da sola. Fantastico
Federico -
Grazie per il suggerimento di usare tabelle per allineare gli elementi. Non ci avevo mai pensato prima d'ora!
Daniela 77 -
Mi farebbe piacere vedere un tutorial video su questo argomento. A volte le istruzioni scritte non sono abbastanza chiare
Chiara -
Interessante! Spero di vedere anche articoli su come stampare etichette per le spedizioni. Ne avrei bisogno
Sara -
Ho provato a stampare delle etichette per la mia azienda e sono rimasta colpita dalla qualità. Microsoft Word ha fatto un buon lavoro
Marco -
Ottimo articolo! Ho sempre avuto difficoltà a creare etichette, ma grazie ai tuoi suggerimenti ora posso farlo facilmente.
Giovanni -
Posso sapere come posso stampare più etichette su un solo foglio? Non vorrei sprecare carta
Giorgio -
Non sapevo che fosse così semplice! Ho appena provato e le mie etichette sono uscite fantastiche
Francesca -
Ho trovato molto utile la parte su come allineare il testo. Spesso mi sono persa in questo! Grazie
Stefano -
Che bel articolo! Ho qualcosa da aggiungere, consiglio di usare un software di etichettatura se si devono fare molte etichette. È molto più veloce
Martina -
Ottima guida! Ho fatto una serie di etichette per le conserve che ho realizzato e l'effetto è stato fantastico! Grazie!
Giorgia -
Molto utile! Potrei anche condividere questi consigli con i miei colleghi. Siamo tutti alla ricerca di etichette più professionali
Francesco -
Qualcuno ha esperienze con etichette adesive? Vorrei sapere quali tipi sono i migliori da usare.
Alessandro -
Incredibile quanto possa essere semplice creare etichette! Non avrei mai pensato di utilizzare Word. Adesso ho voglia di crearne di più
Nicola -
Bravo! Un grande aiuto per chi, come me, è un po' negato con il computer. Userò di sicuro queste informazioni!
Benedetta 123 -
La sezione sulla stampa mi ha aiutato molto. Ho avuto diversi problemi prima, ma ora tutto funziona bene
Luca Micio -
Wow, finalmente ho trovato una guida passo-passo! Non ci posso credere quanto tempo ho sprecato in passato. Grazie!
Elena -
Grazie mille per questo articolo! Sto organizzando un evento e ho bisogno di molte etichette. Ora sono pronta
Silvia IT -
Ho una domanda: come posso aggiungere un codice a barre sulle etichette? Ci sono suggerimenti specifici? Grazie in anticipo!
Lucia -
Articolo molto interessante! Mi piace come hai spiegato tutto con chiarezza. Userò sicuramente i tuoi consigli
Pierluigi -
Sono curioso di sapere se ci sono modelli predefiniti per etichette in Word. Qualcuno ne conosce?
Chiara 89 -
Un'altra cosa importante da considerare è la qualità della carta se si vogliono etichette durevoli. Ho avuto brutte esperienze con carte di scarsa qualità, quindi consiglio di investire in qualcosa di migliore
Antonio -
Ho dimenticato di menzionare che l'utilizzo di colori diversi per le etichette può aiutare a distinguere i vari prodotti! Così utile!
Simona -
Grazie veramente! Ho sempre trovato difficile seguire i passaggi, ma tu li hai resi facili da capire