Come pianificare le email in Outlook per Office 365

La pianificazione della posta elettronica è qualcosa di cui hanno bisogno molte persone, indipendentemente dal fatto che utilizzino un client di posta elettronica desktop dedicato o l'interfaccia web di un servizio di posta elettronica. Gmail ha finalmente aggiunto un'opzione di pianificazione alla sua interfaccia web nel 2019 e fino ad allora, gli utenti dovevano utilizzare un componente aggiuntivo o un'estensione per svolgere il lavoro. Se utilizzi Outlook per Office 365 sul desktop, dispone di uno strumento per la pianificazione delle e-mail. Sfortunatamente, non è etichettato come funzione di pianificazione, quindi potresti non sapere come usarlo o addirittura esistere. Ecco come è possibile pianificare i messaggi di posta elettronica in Outlook per Office 365.

Pianifica le email in Outlook

Apri Outlook e componi un nuovo messaggio. Il messaggio dovrebbe essere completo, quindi inserisci un oggetto, inserisci il tuo messaggio nel corpo, allega tutti i file che devi inviare e inserisci almeno un destinatario.

Come pianificare le email in Outlook per Office 365

Vai alla scheda Opzioni e fai clic sul pulsante "Ritarda consegna". Questo è lo strumento che utilizzerai per programmare l'e-mail. Quando fai clic su questo pulsante si aprirà una nuova finestra.

Come pianificare le email in Outlook per Office 365

Questa finestra non fornisce molte indicazioni su quale impostazione pianificherà l'e-mail. Come abbiamo detto, lo strumento non è uno strumento di pianificazione diretto. In Opzioni di consegna, cerca "Non consegnare prima" e inserisci la data e l'ora in cui desideri inviare il messaggio. Fai clic su OK a meno che non visualizzi un'altra impostazione che desideri modificare. Torna al tuo messaggio e fai clic su Invia.

Come pianificare le email in Outlook per Office 365

È importante mantenere Outlook in esecuzione per inviare il messaggio all'ora pianificata. Questa pianificazione avviene sul desktop. Il messaggio non viene inviato a un server in linea con una richiesta di invio ritardata. Qualunque cosa accada, accade sul desktop, quindi è necessario mantenere attivo il sistema e l'app in esecuzione.

Una volta scaduto il tempo, ad esempio, se non si desidera inviare un messaggio prima delle 22:00 del 29 gennaio 2020, Outlook tenterà di inviarlo. Dovrebbe inviare e consegnare immediatamente poiché si tratta di e-mail e non di posta ordinaria. Puoi modificare questa volta quando vuoi prima che il messaggio venga inviato. Il destinatario ovviamente non saprà che hai programmato il messaggio. Non ci sarà alcuna indicazione del fatto che il messaggio sia stato inviato automaticamente. C'è uno svantaggio in questo; il tuo destinatario potrebbe presumere che tu sia alla tua scrivania ed è un buon momento per contattarti tramite e-mail o chat. Se vuoi evitare ciò, puoi aggiungere una riga all'e-mail che fa sapere loro che il messaggio è stato inviato in un momento in cui sarebbe opportuno raggiungere il destinatario e che puoi essere contattato nelle prossime ore o in un dato momento.

Leave a Comment

Limita la modifica al documento Word 2010 protetto

Limita la modifica al documento Word 2010 protetto

Proteggere i tuoi documenti importanti da qualsiasi fonte esterna sarebbe estremamente utile. A volte, durante la scrittura di un documento, può diventare un'urgente necessità.

Access 2010: creazione di relazioni tra tabelle di database

Access 2010: creazione di relazioni tra tabelle di database

Uno dei vantaggi del sistema di gestione di database relazionali come Access 2010 è quello di impostare facilmente tabelle e relazioni con vincoli per rendere

MS Access 2010: query con funzione IFF

MS Access 2010: query con funzione IFF

In MS Access, la funzione IIF restituisce un valore se una condizione specificata viene valutata come TRUE, o un altro valore se viene valutata come FALSE. Funzione IIF

Grafici e diagrammi di Office Excel 2010

Grafici e diagrammi di Office Excel 2010

Grafici e diagrammi sono un ottimo modo per rappresentare i dati. Microsoft Excel 2010 offre quasi tutti i tipi di grafici e ne semplifica la creazione, in modo che

Spaziatura di Microsoft Word 2010

Spaziatura di Microsoft Word 2010

La spaziatura è molto importante durante la creazione di documenti, poiché influisce sull'aspetto e sulla presentazione del documento. È possibile aumentare o diminuire facilmente la spaziatura.

Impostazioni della barra multifunzione e della barra di accesso rapido per lesportazione/importazione [Office 2010]

Impostazioni della barra multifunzione e della barra di accesso rapido per lesportazione/importazione [Office 2010]

Le applicazioni della suite Microsoft Office offrono un modo più semplice per personalizzare la barra multifunzione, le schede e la barra di accesso rapido, ma cosa succede se è necessario installare una nuova copia di

Access 2010: Esporta tabella database in Excel 2010

Access 2010: Esporta tabella database in Excel 2010

Eseguire diverse operazioni in Access non è così semplice, poiché RDBMS (Relational Database Management System) richiede sintassi e vincoli specifici

Rimuovi metadati ed elementi nascosti dal documento Word

Rimuovi metadati ed elementi nascosti dal documento Word

Quasi ogni documento include informazioni quali: testo nascosto, informazioni sull'oggetto, informazioni personali (informazioni identificative: nome dell'autore) e altro

Istogramma comparativo in Excel 2010

Istogramma comparativo in Excel 2010

I grafici sono una delle funzionalità più importanti di Excel, ma a volte è necessario utilizzarli in modo diverso. Proveremo a creare un istogramma comparativo.

Unire fogli di calcolo utilizzando il consolidamento dei dati in Excel 2010

Unire fogli di calcolo utilizzando il consolidamento dei dati in Excel 2010

Di solito conserviamo i dati in più fogli di lavoro per controllare i dati per ogni istanza e visualizzarli individualmente, ma sarebbe fantastico unirli tutti