Come trovare duplicati in Excel utilizzando metodi semplici

Come utente inesperto, potresti eseguire piccoli calcoli in Excel . Tuttavia, mentre continui a sviluppare le tue competenze in Excel, inizierai a lavorare con dati o database di grandi dimensioni. In questi casi, è fondamentale trovare duplicati in Excel. Questo passaggio è importante per trovare risposte univoche o utilizzarle come punti dati.

Il foglio di lavoro di Excel può contenere voci duplicate a causa di errori di immissione dei dati o dell'importazione di dati da un'altra piattaforma o database con formattazione diversa. Per aiutarti con questo problema, Excel offre alcune potenti funzioni che possono individuare senza problemi i dati duplicati in Excel.

Questo tutorial discuterà diverse formule che puoi utilizzare per trovare duplicati in Excel. Continua a leggere per sapere come implementare i trucchi in modo conveniente.

Metodo 1: come trovare i duplicati in Excel dalle righe

Questo approccio di formattazione condizionale ti consente di trovare duplicati nelle righe di dati:

• Scegli l'origine dati in cui potrebbero esistere righe duplicate.
• Apri la scheda Home e vai alla sezione Stili per scegliere Formattazione condizionale .
• Selezionare Nuova regola e fare clic sull'opzione Usa una formula .
• Usa la seguente formula. È necessario apportare modifiche in base ai numeri di cella del foglio di lavoro.

=CONTA.SE($A$2:$A$9,$A2,$B$2:$B$9,$B2,$C$2:$C$9,$C2)>1

• Premi Invio per ottenere le righe duplicate in Excel nel formato evidenziato.

Metodo 2: trova duplicati in Excel utilizzando la formula COUNTIF

La formula CONTA.SE è un approccio affidabile per individuare le voci duplicate in un intervallo di celle o in una tabella di Excel. Inoltre, gli utenti devono fare affidamento sulla funzione IF per i test logici.

• Per cominciare, applica una formula a una colonna di dati o a un intervallo di dati.
• Se l'intervallo di celle scelto appartiene a una tabella, puoi utilizzare questo test per rilevare le righe duplicate.
• Applica la seguente formula, insieme alle modifiche necessarie in base ai tuoi set di dati:

=SE(COUNTIF($A$2:$A$9,A2)>1,"Duplica","")

• Sposta i dati copiandoli e incollandoli in qualsiasi colonna, situata sul lato destro dei dati di destinazione.
• A questo punto, devi copiare la formula su tutte le celle, a seconda dell'altezza dell'intervallo di dati target.
• Fare clic su Invio per visualizzare tutte le voci duplicate.

Metodo 3: trova i duplicati in Excel utilizzando la formattazione condizionale

• Prima di tutto, scegli un intervallo di dati (colonna parziale, colonna completa o più colonne).
• Se c'è una riga di intestazione all'interno dell'intervallo, assicurati di saltarla.
• Apri la scheda Home e seleziona la sezione Stili .
• Fare clic su Formattazione condizionale .
• Mentre passi il cursore sulla sezione Evidenzia regole cella , vedrai apparire un menu contestuale.
• Nella parte inferiore di quel menu, c'è un'opzione chiamata Duplicate Values ​​. Cliccaci sopra.
• Ora, tutte le voci duplicate dell'intervallo di dati selezionato verranno evidenziate.

Avvolgendo

Da questo blog, hai trovato la risposta a come trovare i duplicati in Excel. A seconda del tipo di dati con cui hai a che fare, puoi scegliere un metodo adatto e mantenere i tuoi dati liberi da voci duplicate.

Oltre ad applicare questi metodi, potresti anche essere interessato a utilizzare la funzione di convalida dei dati in modo che le voci duplicate non possano rovinare i tuoi sforzi.