Come fare una copia di un documento Word: 3 semplici metodi da provare

Se ti interessa mantenere i tuoi file e dati al sicuro, fare una copia dei tuoi documenti Word al di fuori della normale directory di archiviazione è un gioco da ragazzi. Per fortuna, tutti gli strumenti di Office ti offrono comode opzioni per fare una copia dei tuoi documenti, uno dei quali è OneDrive.

In questa guida imparerai tutte le opzioni disponibili per creare una copia dei tuoi documenti Word ovunque sul tuo disco locale o cloud . Continua a leggere qui sotto per scoprire come procedere.

Perché hai bisogno di una copia del tuo documento Word?

Prima di approfondire i dettagli della creazione di una copia di un documento Word, vale la pena notare i vantaggi di farlo, poiché potrebbe esserci molto di più da guadagnare da esso di quanto immagini.

Allora, quali sono i vantaggi?

• È possibile archiviare una copia di un documento Word su un'unità esterna nel caso in cui il file originale vada perso sul PC
• Una copia di un documento Word ti consente di apportare tutte le modifiche che desideri senza alterare il file originale
• Se hai accesso editoriale a un documento su OneDrive , una sua copia ti consente di tornare al contenuto originale per riferimenti futuri

Detto questo, procediamo con i diversi metodi per creare una copia di un documento Word.

Creazione di una copia di un documento di Word 

I passaggi nei seguenti metodi ti guideranno nella creazione di una copia di un documento Word:

Metodo 1: copia e incolla

Questo metodo è il più semplice; puoi sfruttarlo per creare una copia del tuo documento in un archivio diverso o in una directory. Per usarlo,

• Vai alla directory in cui è archiviato il documento di Word
• Fare clic con il tasto destro sul documento e selezionare Copia dal menu contestuale
• Successivamente, vai alla cartella in cui desideri archiviare la copia
• Fare clic con il tasto destro in un punto qualsiasi all'interno della cartella e selezionare Incolla dal menu contestuale.

Metodo 2: Apri come copia in Word

Questo è un metodo altrettanto semplice che puoi utilizzare per creare una copia di un documento direttamente all'interno di Word. Per utilizzare questo metodo,

• Apri il documento di destinazione in Word.
• Fare clic sulla scheda File nell'angolo in alto a sinistra della finestra
• Successivamente, seleziona Apri dal menu di scelta rapida
• Nella mini finestra che si apre, fai clic su Sfoglia e seleziona il documento di cui vuoi fare una copia
• Fai clic sul menu a discesa accanto ad Apri nell'angolo in basso a destra
• Seleziona Apri come copia dalle opzioni 
• Riconoscerai il file copiato dal suo nome. Fare clic sul pulsante Salva con nome o Salva per salvarlo

Metodo 3: salva su OneDrive

Utilizzando questo metodo, avrai una copia del documento Word nella tua memoria locale e un'altra nel cloud. Segui i passaggi seguenti per fare proprio questo:

• Apri il documento di destinazione in Word
• Fare clic sulla scheda File nell'angolo in alto a sinistra della finestra e selezionare Salva con nome
• Se sei registrato su OneDrive, dovresti trovare l'opzione lì
• Seleziona OneDrive e salva il file in qualsiasi cartella di tua scelta

A questo punto avrai due copie del documento, una nella tua memoria locale e l'altra su OneDrive.

Note finali

Questo è tutto ciò che devi sapere per creare una copia di un documento Word. Puoi creare tutte le copie di cui hai bisogno usando i metodi di cui sopra, ma assicurati di aggiungere un numero o un simbolo mentre li denomini per una facile identificazione.