Come trovare valori duplicati in Microsoft Excel: 3 metodi da provare

Microsoft Excel è in grado di riconoscere i dati per quello che sono: valuta, numeri, valori stringa, date e altro. È possibile applicare diverse formule in base a come viene riconosciuto un valore. Excel può anche indicare quando un valore si ripete in un determinato set di dati. Se necessario, puoi trovare valori duplicati in Microsoft Excel ed eliminarli. Le funzioni di evidenziazione ed eliminazione sono separate, quindi se hai solo bisogno di trovare valori duplicati, ma non di eliminarli, puoi farlo anche tu.

Esistono varie formule e funzionalità che aiutano gli utenti di Excel a trovare duplicati e rimuoverli. Continua a leggere per scoprire qual è il trucco giusto per te.

Trova valori duplicati in Excel con formattazione condizionale

Il modo più semplice e intuitivo per individuare le voci duplicate in una tabella o in un intervallo di dati di una cartella di lavoro di Excel è attraverso l'applicazione della funzione di formattazione condizionale :

1. Aprire il file Excel di cui si desidera eseguire la scansione per i duplicati .
2. È possibile eseguire la scansione di un intero foglio o di alcune celle selezionate.
3. Seleziona le righe e le colonne in cui vuoi trovare i valori duplicati.
4. Nella scheda Home, vai su Formattazione condizionale>Evidenzia regole celle>Duplica valori.

Questo evidenzierà tutti i valori duplicati nelle righe e colonne selezionate e aprirà anche una piccola finestra che ti consente di scegliere in quale colore sono evidenziati i valori duplicati. Puoi scegliere uno degli schemi di colori predefiniti o puoi creare il tuo schema personalizzato selezionando l'opzione Formato personalizzato dal menu a discesa "Valore con". È possibile impostare il colore del carattere della cella, il colore di riempimento e il colore e lo stile del bordo quando si crea il formato personalizzato.

Elimina i valori duplicati in Excel

Se decidi che i valori duplicati devono essere eliminati, puoi eliminarli manualmente oppure puoi fare in modo che Excel li elimini per te.

Seleziona la riga o la colonna per cui desideri rimuovere i duplicati. Sfortunatamente, puoi eliminare solo i duplicati da una riga o da una colonna. Vai alla scheda Dati e fai clic sul pulsante Rimuovi duplicati.

Se selezioni più colonne o più righe, Excel non troverà duplicati. Questo perché quando si tratta di eliminarli, considera i valori come un intero set di dati. Un valore potrebbe ripetersi in una cella, ma i valori nella riga sopra/sotto di essa o nella colonna a sinistra/destra potrebbero avere un valore diverso che lo rende unico.

Per capirlo, considera di avere una tabella con i nomi e i mesi di nascita di cinquanta persone. Inutile dire che avrai duplicati nel campo del mese di nascita, tuttavia, il nome che accompagna il mese di nascita è ciò che lo rende un punto dati univoco, motivo per cui Excel non lo eliminerà.

Trova duplicati utilizzando la formula COUNTIF in Excel

Possiamo anche utilizzare la funzione COUNTIF per rilevare voci duplicate in una tabella o in un intervallo di celle di Excel. Dovrai anche utilizzare la funzione IF per il test logico e per Excel per indicare "Duplicato" accanto alle celle o righe pertinenti. Trova i passaggi seguenti:

• Devi applicare una formula a un intervallo di dati o a una colonna di dati.
• Se l'intervallo di celle scelto fa parte di una tabella, questo test ti consente anche di trovare righe duplicate.
• Applicare la formula indicata di seguito. Puoi apportare modifiche in base ai tuoi set di dati:

=SE(COUNTIF($A$2:$A$9,A2)>1,"Duplica","")

• Copia e incolla questi dati in qualsiasi colonna che si trova sul lato destro dei dati di destinazione.
• Ora copia la formula su tutte le celle in base all'altezza dell'intervallo di dati di destinazione.
• Premi Invio per vedere i valori duplicati.
• Ora puoi contrassegnare l'intera riga come duplicata.

Trova duplicati nelle righe in Excel

Un altro trucco di formattazione condizionale veloce e automatico che puoi applicare nella tua cartella di lavoro per consentire a Excel di trovare duplicati nelle righe di dati è:

• Seleziona l'origine dati in cui sospetti che ci saranno righe duplicate.
• Fai clic su Formattazione condizionale nella sezione Stili del menu Home .
• Ora seleziona Nuova regola .
• Fare clic su Usa una formula per determinare quali celle formattare .
• Copia e incolla la seguente formula. Apporta modifiche in base ai tuoi dati.

=CONTA.SE($A$2:$A$9,$A2,$B$2:$B$9,$B2,$C$2:$C$9,$C2)>1

• Premi Invio ed Excel evidenzierà tutte le righe duplicate.

Valori duplicati e univoci di Excel 2010

Trova valori duplicati in Excel 2010

Dopo aver inserito tutti i valori, selezionare le colonne e le righe in cui si desidera cercare i valori duplicati. Puoi selezionare più colonne e righe tenendo premuto il tasto Ctrl e facendo clic su di esse. Al termine, fai clic su Formattazione condizionale nella scheda Home, seleziona Evidenzia regole celle e infine seleziona Valori duplicati.

Successivamente, seleziona il colore in cui vuoi che i valori duplicati vengano evidenziati e premi ok.

Ora tutti i valori duplicati verranno evidenziati e diventerà molto più facile leggere il foglio di calcolo e trovare alcuni errori (se presenti).

Trova valori univoci in Excel 2010

Come suggerimento bonus, puoi anche trovare valori unici ed evidenziarli. Basta selezionare Unico dal menu a discesa, selezionare il colore dell'evidenziazione e premere OK.

Excel 2010 Rimuovi duplicati

Bastano due semplici passaggi. La parte migliore è che non è necessario selezionare una riga specifica prima di rimuovere le righe duplicate, ci pensa la funzione Rimuovi duplicati incorporata.

A scopo dimostrativo ho creato una tabella di dati rapida, nota che le righe 2 e 5 hanno gli stessi valori.

1. Vai alla scheda Dati e fai clic sul pulsante Rimuovi duplicati.
2. Si aprirà una finestra di dialogo in cui è possibile selezionare le colonne da cui si desidera eliminare i valori duplicati.
3. Se desideri eliminare tutte le colonne duplicate in un foglio di calcolo Excel, fai clic su Seleziona tutto, in modo che tutte le colonne siano selezionate, quindi fai clic su OK.

Al termine del processo, ti verrà mostrata una finestra di notifica con i risultati. Nota nello screenshot qui sotto che il duplicato nella riga 5 è stato rimosso.