Come trovare e sostituire in Excel: semplifica le attività del foglio di calcolo

Lavorare su un foglio di calcolo di grandi dimensioni? Le cose possono diventare un po' confuse e travolgenti, soprattutto se devi modificare alcuni valori nelle rispettive celle. Trovare le stringhe/i numeri di testo di destinazione e sostituirli manualmente può richiedere molto tempo, motivo per cui Excel dispone della funzione Trova e sostituisci.

Questa funzione ti aiuta a trovare i valori target in base alla tua ricerca e quindi li sostituisce automaticamente con un altro input da te. Qui ti mostreremo come funziona questa funzione e come puoi sfruttarla per semplificare il tuo lavoro sul foglio di calcolo.

Come funziona Trova e sostituisci in Excel?

Se la funzione Trova e sostituisci non ti è ancora chiara, il seguente scenario la renderà più comprensibile:

Supponiamo che io riempia un certo numero di celle con la parola FLAT e successivamente riceva un'istruzione editoriale per cambiarla in APARTMENT . In tal caso, dovrò trovare ogni cella che contiene la parola FLAT e sostituirla manualmente con APARTMENT . 

Tuttavia, con la funzione Trova e sostituisci in Excel, possiamo velocizzarlo semplicemente utilizzando una finestra di dialogo per trovare automaticamente tutte le celle con la parola FLAT e sostituirle con APARTMENT .

Ora, usiamo Trova e sostituisci in Excel con quello fuori mano.

Metodi diversi per l'utilizzo di Trova e sostituisci in Excel

Trova e sostituisci i valori delle celle

Puoi usare questo metodo per trovare e sostituire qualsiasi cosa in una colonna. Per usarlo,

• Premi Ctrl + H per avviare la finestra di dialogo Trova e sostituisci. In alternativa, vai su Home > Modifica > Trova e seleziona > Sostituisci
• Nella finestra di dialogo, inserisci la tua parola chiave di ricerca nella casella Trova e con cosa vuoi sostituirla nella casella Sostituisci con .
• Successivamente, fai clic su Sostituisci per apportare le modifiche un passaggio alla volta o su Sostituisci tutto per farlo in una sola volta.

Dovresti ottenere una finestra di dialogo che conferma la modifica con il testo " Tutto fatto ".

Trova e sostituisci i formati di colonna

Vuoi sostituire il tuo formato con un altro? Puoi farlo con questo metodo nella finestra di dialogo Trova e sostituisci. Utilizzare i seguenti passaggi:

• Avvia la finestra di dialogo come indicato in precedenza
• Fare clic sul pulsante Opzioni
• Quindi, vai e seleziona il menu a discesa Formato...
• Selezionare Scegli formato da cella nel menu a discesa
• Successivamente, scegli la cella che contiene il formato di destinazione
• Seleziona il formato dalle opzioni 
• Ora, fai clic sul menu a discesa Formato in basso e scegli il formato con cui desideri sostituire il formato precedente
• Fare clic su OK
• Infine, fai clic su Sostituisci o Sostituisci tutto in base alle tue preferenze.

A questo punto dovresti vedere il nuovo formato nelle tue colonne.

Trova e sostituisci valori simili

Questo metodo è chiamato i caratteri jolly e sarà utile se desideri trovare caratteri multipli/simili, come colonna e editorialista. Aggiungi semplicemente il simbolo dell'asterisco (*) davanti alla parola chiave di ricerca quando arrivi a Trova cosa nella finestra di dialogo. Excel visualizzerà tutti i testi pertinenti come risultati.

Trova ed elimina

Immagino che questo sia abbastanza autoesplicativo. Trovi i valori in una cella e poi li sostituisci con niente, come eliminarli. Per fare questo,

• Apri la finestra di dialogo Trova e sostituisci
• Riempi la casella  Trova
• Lascia vuota la casella Sostituisci con
• Fare clic su Sostituisci o Sostituisci tutto per salvare le modifiche.

Note finali

Ecco qua! I quattro metodi con cui puoi trovare e sostituire in Excel. Ora puoi modificare le celle, modificare i formati ed eliminare facilmente i valori. Se hai bisogno di ulteriore assistenza, usa la sezione commenti qui sotto. Sarò disponibile ad aiutare. Se hai trovato utile questo articolo e saresti interessato ad altri modi per facilitare le tue attività su Excel, dovresti imparare trucchi come come barrare in Excel e come trovare duplicati in Excel .