Come eseguire il controllo ortografico in Excel

Scopri come eseguire il controllo ortografico in Excel in modo da non inviare alcun foglio di lavoro Excel con parole o frasi errate. Il tutorial mostra più metodi di controllo ortografico in Microsoft Excel, come l'utilizzo del comando Ortografia, una scorciatoia da tastiera e la macro di Excel (codice VBA).

Come eseguire il controllo ortografico in Excel utilizzando lo strumento di controllo ortografico

Se hai una cartella di lavoro di Excel con alcuni testi e devi eseguire il controllo ortografico del contenuto, procedi nel seguente modo:

1. Apri la cartella di lavoro di Excel.
2. Selezionare l'intervallo di celle per il quale si desidera eseguire il controllo ortografico.
3. Se devi controllare l'ortografia in più fogli di lavoro, premi Ctrl e quindi seleziona quei fogli di lavoro.
4. Ora, fai clic sulla scheda Revisione nel menu della barra multifunzione di Excel.

1. Vedrai il comando Ortografia nella scheda Revisione. Fare clic su di esso per aprire lo strumento di controllo ortografico.
2. Lo strumento evidenzierà automaticamente la prima parola errata dell'intervallo di celle selezionato.
3. Fare clic su Modifica per correggere le parole errate una per una.

Ricorda che devi selezionare un intervallo di celle per la correzione ortografica. Altrimenti, Excel inizierà a scansionare l'intero foglio di lavoro se selezioni una cella casuale.   

Come eseguire il controllo ortografico in Excel utilizzando un tasto di scelta rapida

Ecco una scorciatoia nel caso in cui sia necessario eseguire frequentemente il controllo ortografico:

1. Il tasto di scelta rapida per lo strumento di controllo ortografico di Excel è F7 .
2. Seleziona le celle o i fogli di lavoro e premi semplicemente il tasto F7 . Dovrebbe trovarsi nella sezione dei tasti funzione della tastiera QWERTY.

1. Apparirà lo strumento di controllo ortografico.
2. Fare clic su Modifica per correggere una parola o Modifica tutto per tutte le parole.  

Come eseguire il controllo ortografico in Excel utilizzando la macro di Excel

Se sei un professionista di Excel e desideri automatizzare l'attività di controllo ortografico, dovresti provare questa macro di Excel:

1. Premere Alt+F11 per aprire l'editor Excel VBA (Visual Basic for Applications).
2. Fare clic con il tasto destro su VBAProject(Excel File Name.xlsx) .
3. Passa il cursore del mouse su Inserisci e quindi seleziona Modulo dal menu che appare.
4. Si aprirà il riquadro Modulo1 (Codice). Questo è l'editor VBA in cui è necessario copiare e incollare il codice VBA sotto indicato per il controllo ortografico.

Sub SpellCheckActiveSheet()

       Application.ScreenUpdating = Falso

       Application.Calculation = xlCalculationManual

       ActiveSheet.CheckSpelling

       Application.ScreenUpdating = Vero

       Application.Calculation = xlCalculationAutomatic

Fine Sub

Ora, segui questi passaggi per salvare ed eseguire il codice VBA:

1. Nell'editor VBA, premi Ctrl+S .
2. Selezionare No nella casella di notifica visualizzata.
3. Ora, Excel ti chiederà di salvare nuovamente il file Excel precedente.
4. Vedrai il menu a discesa Salva come nella finestra Salva con nome .
5. Fare clic sul menu e selezionare Cartella di lavoro con attivazione macro di Excel dall'elenco a discesa.
6. Ora, fai clic su Salva per salvare il tuo file Excel esistente con il codice VBA.
7. Premi Alt+Q per chiudere l'editor VBA.
8. Chiudi il file Excel esistente e apri quello nuovo con Macro.
9. Fare clic sul pulsante Abilita contenuto per attivare Macro sulla cartella di lavoro di Excel.
10. Premere Alt+F8 per aprire il menu Macro e selezionare SpellCheckActiveSheet .

1. Ora fai clic su Esegui per aprire lo strumento Ortografia.
2. Fare clic su Cambia tutto per correggere tutte le parole errate.

Conclusione

Poiché Microsoft Excel dovrebbe elaborare numeri e formule matematiche, ciò non significa che non dovrebbe avere uno strumento di controllo ortografico. Ha uno strumento di base che ti aiuta a correggere i problemi di ortografia. 

Puoi utilizzare uno qualsiasi dei passaggi sopra menzionati per eliminare gli errori di ortografia dalla tua cartella di lavoro di Excel e mostrare la tua credibilità ai tuoi clienti o colleghi.