La barra di accesso rapido era inclusa anche in Office 2003 e 2007, ma ha un ruolo più importante in Office 2010. Questo post illustrerà agli utenti privati i vantaggi della barra di accesso rapido e perché utilizzarla al meglio. In breve, è un corso intensivo completo.
La barra di accesso rapido è inclusa praticamente in tutti i prodotti Office, inclusi Outlook 2010, Word 2010, Excel 2010 e PowerPoint 2010. Prima di iniziare, vorrei ricordarvi che in Office 2007 la barra di accesso rapido non era molto apprezzata dalla maggior parte degli utenti, perché tutte le opzioni erano accessibili dai menu (abilitati premendo il tasto Alt). Ma poiché Office 2010 ha un'interfaccia utente completamente nuova, è giunto il momento di abituarsi alla barra di accesso rapido.
La barra di accesso rapido si trova in alto a sinistra della finestra. Per iniziare, clicca sul pulsante "Personalizza", come mostrato nello screenshot qui sotto.
Per impostazione predefinita, sono abilitate solo tre icone di accesso rapido: salva, annulla e ripristina. È possibile abilitare altri comandi dal menu "Personalizza barra di accesso rapido". Una volta abilitati, le relative icone saranno disponibili nella barra di accesso rapido.
Tecnicamente, qualsiasi comando può essere aggiunto alla barra di accesso rapido. Cliccando sull'opzione "Altri comandi" si aprirà una nuova finestra da cui è possibile sfogliare centinaia di comandi popolari.
Per aggiungere un comando, selezionalo e premi il pulsante Aggiungi. Puoi personalizzare la barra di accesso rapido per tutti i documenti o per un documento specifico. Se non trovi il comando in "Comandi comuni", puoi cercare altri comandi, tra cui Macro e quelli non inclusi nella barra multifunzione, tra gli altri.
La maggior parte delle persone trova la posizione della barra di accesso rapido piuttosto fastidiosa. Per spostarla sotto la barra multifunzione, clicca sull'opzione "Mostra sotto la barra multifunzione" nel menu contestuale, subito sotto l'opzione "Altri comandi" (vedi prima schermata).
Se hai effettuato la migrazione da Office 2007 a Office 2010, assicurati di aver esportato tutte le personalizzazioni. Lo stesso vale nel caso in cui sia necessario spostarsi da una postazione di lavoro a un'altra. Una volta ottenuto il file in formato .exportedUI, puoi importarlo con soli due clic dalla finestra "Personalizza barra di accesso rapido".
Un file di personalizzazione include le impostazioni sia per la barra di accesso rapido che per la barra multifunzione, pertanto, quando ci si sposta da una workstation all'altra, è possibile migrare anche le impostazioni.
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