Protezione con password del database Access 2010 (crittografia/decrittografia)
La crittografia è il fenomeno crittografico che consente di cifrare il contenuto tramite una chiave speciale, impedendo infine a qualsiasi fonte esterna di estrarlo.
Word 2010 include la funzionalità Stampa Unione , che consente all'utente di creare documenti (lettere, e-mail, fax ecc.) sostanzialmente identici, ma contenenti elementi univoci come nome del destinatario, indirizzo, numero di contatto, città, stato, ecc. Questa funzionalità consente all'utente di creare un documento per più destinatari più facilmente, semplicemente selezionando i nomi dei destinatari e scegliendo il documento. I dati personali di ciascun destinatario verranno aggiunti automaticamente al documento, evitando agli utenti di dover inserire le informazioni personali di ciascun destinatario in ogni documento, con un conseguente notevole risparmio di tempo. Questo articolo spiegherà come utilizzare questa funzionalità tramite una semplice procedura guidata.
Avviare Word 2010, passare alla scheda Lettere e, dalle opzioni Avvia stampa unione , fare clic su Creazione guidata stampa unione passo passo.
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Stampa unione sul lato della finestra del documento Word, dove è possibile specificare il tipo di documento che si desidera creare. Noi selezioneremo Lettere, quindi fare clic su Avanti: Documento iniziale nella parte inferiore della finestra di dialogo.
In questa fase, ti verranno fornite diverse opzioni per creare lettere. Noi sceglieremo una procedura semplice selezionando un modello. Fai clic su Seleziona modello.
Si aprirà la finestra di dialogo Seleziona modello , dove potrai scegliere un modello adatto. Useremo il modello Median Letter . Fai clic su OK per continuare.
Sul lato sinistro della finestra puoi vedere che il modello è stato importato nel documento; nel riquadro di destra, fai clic su Avanti: Seleziona destinatari.
In questo passaggio puoi scegliere diverse opzioni per importare l'elenco dei destinatari: selezioneremo un elenco esistente e faremo clic su Sfoglia per importare l'elenco dei destinatari desiderati.
Utilizzeremo l'elenco dei destinatari creato in Excel 2010. Il nome del foglio di lavoro è Mail e lo importeremo in Word Mail Merge.
Scegli un foglio di lavoro Excel e fai clic su Apri per importarlo.
Apparirà la finestra di dialogo Seleziona tabella , ora scegli il foglio di lavoro che contiene i dati richiesti, se la prima riga contiene intestazioni di colonna, abilita l'opzione La prima riga di dati contiene intestazioni di colonna e fai clic su OK.
Vedrete il foglio di lavoro "Posta" nella finestra di dialogo "Destinatari Stampa Unione" . Qui potete filtrare i destinatari in base alle intestazioni di colonna. Se vogliamo inviare lettere ai destinatari residenti nella città di Akron, selezioneremo Akron dal menu a discesa "Città" .
Cliccando, verranno visualizzati solo i destinatari residenti ad Akron. Qui è anche possibile eseguire diverse azioni sull'elenco, come: Ordina, Filtra, Trova duplicati, Trova destinatari e convalida indirizzo. Clicca su OK per procedere.
Ora vai alla scheda Invii e clicca su Blocco indirizzi.
Si aprirà la finestra di dialogo Inserisci blocco indirizzo . Da "Specifica elementi indirizzo", scegliere il formato in cui si desidera visualizzare il nome del destinatario. In "Anteprima" è possibile visualizzare l'anteprima delle modifiche apportate. In "Correggi problemi", fare clic su "Corrispondenza campi" per inserire un nuovo campo nella lettera, poiché si desidera includere l'indirizzo del destinatario.
Apparirà la finestra di dialogo "Corrispondenza campi", ora dalle opzioni "Indirizzo 1" seleziona "Via". Questo includerà il nome della via. Puoi anche includere altri campi, se necessario. Fai clic su "OK" per continuare.
Vedrai che l'indirizzo verrà aggiunto al formato come mostrato nello screenshot qui sotto. Fai clic su OK per continuare.
Ora personalizzeremo il messaggio di saluto: per farlo, andiamo alla scheda Invii e clicchiamo su Riga di saluto.
Nella finestra di dialogo Inserisci riga di saluto , puoi scegliere il formato di saluto desiderato da Formato riga di saluto. In Riga di saluto per nomi di destinatari non validi, seleziona il formato per destinatari sconosciuti. In Anteprima, viene visualizzata l'anteprima delle modifiche apportate. Fai clic su OK per continuare.
Ora, per rendere AddressBlock più visibile, vai su Home e applica colore e stili di carattere.
Passare alla scheda Invii e dal menu Completa e unisci fare clic su Modifica singoli documenti.
Si aprirà la finestra di dialogo " Unisci in nuovo documento" , dove potrai scegliere "Record corrente" e " Tutti " per visualizzare tutti i destinatari. Fai clic su "OK" per visualizzare la lettera di ciascun destinatario.
Come puoi vedere nello screenshot qui sotto, la funzione Stampa unione ha creato le lettere di ciascun destinatario residente nella città di Akron con i rispettivi nomi delle strade.
Utilizzando la stampa unione, puoi anche creare:
Potrebbe interessarti anche Word 2010 Prepara menu e torna all'ultima riga modificata in Word 2010.
La crittografia è il fenomeno crittografico che consente di cifrare il contenuto tramite una chiave speciale, impedendo infine a qualsiasi fonte esterna di estrarlo.
Excel 2010 non segnala gli errori di ortografia in tempo reale. È meglio controllare gli errori di ortografia nel foglio Excel prima di contrassegnarlo come completato.
In Excel 2010, è presente un'opzione che consente all'utente di visualizzare le icone nelle celle dati applicando le condizioni desiderate. Excel include 20 set di icone in quattro
Excel 2010 fornisce un modo molto pratico per accedere ai fogli dati dal Web. Con un processo semplicissimo puoi importare dati dal Web per analizzarli o prendere il meglio
Quando si tratta di gestire tabelle ed eseguire operazioni su righe e colonne, Excel si distingue sempre. Se vi state chiedendo come convertire qualsiasi testo
Il controllo di compatibilità Web è una funzionalità interessante di Microsoft Office Access 2010 che consente di verificare la presenza di problemi di compatibilità Web nel database. Questo strumento
Spesso è necessario comprimere le presentazioni PowerPoint quando le si condivide via e-mail. Se la presentazione è piena di immagini, è possibile provare a comprimerle.
Se si ha a che fare con un foglio di calcolo colossale che contiene molte funzioni e formule, allora sarebbe un disperato bisogno di conoscere i precedenti e
Scoprire il rango del valore dei dati dall'elenco è molto semplice tramite la funzione RANK intrinseca di Excel 2010. Questa funzione accetta tre semplici argomenti.
Cambiare il colore della pagina o inserire un'immagine di sfondo nei documenti può conferire loro un aspetto accattivante, in questo post mostreremo come è possibile inserire entrambi