Le barre dati di Excel 2010 semplificano l'osservazione delle relazioni tra i valori dei dati. Questa funzionalità rappresenta graficamente i dati all'interno della cella e aiuta l'utente a confrontare le celle di dati in modo più efficace ed efficiente aggiungendo barre che definiscono i dati della cella. È preferibile rappresentare i dati graficamente piuttosto che utilizzare lo stile di formattazione condizionale ortodosso. Questo articolo spiegherà come sfruttare al meglio le barre dati in un semplice foglio dati.
Avvia Excel 2010, crea un nuovo foglio dati o aprine uno esistente per applicare le barre dati alle celle desiderate.
Ad esempio, abbiamo un foglio dati dei registri degli studenti, contenente i voti ottenuti in ciascun corso; ci sono 7 corsi in totale, quindi abbiamo sette colonne con i loro nomi come intestazioni di colonna e una colonna Totale che contiene la somma dei voti ottenuti da ogni studente (su 700).
Ora vogliamo applicare la barra dati a ogni cella, selezionando la porzione di dati a cui vogliamo applicarla.
Passare alla scheda Home , fare clic su Formattazione condizionale e, dal menu Barre dati , fare clic su Altre regole per personalizzare le regole.
Si aprirà la finestra di dialogo Nuova regola di formattazione . In Seleziona un tipo di regola, seleziona la regola più adatta al tuo foglio dati. In Descrizione regola, seleziona Barre dati da Stile formato, attiva l'opzione Mostra solo barre per mostrare solo le barre dati senza dati nelle celle. In Minimo e Massimo digita il valore minimo e massimo che desideri impostare per la porzione di dati selezionata. In Aspetto barre puoi giocare con diverse opzioni per rendere le barre dati più evidenti scegliendo colore, tipo di riempimento (Solido, Sfumato), stile e colore del bordo.
Sceglieremo 0 e 100 come valori minimo e massimo (dato che ogni corso vale 100 punti, ciò mostrerà l'intervallo della barra dati nella cella; se è completamente riempita, significa che lo studente ha ottenuto 100 punti) e daremo alle barre dati una tonalità di colore chiaro per rendere visibile il valore dei dati.
Le barre dati appariranno come mostrato nello screenshot qui sotto.
Ora vogliamo mostrare le barre dati nella colonna Totale che riporta il punteggio totale ottenuto da ogni studente. Seleziona la colonna Totale e accedi alla finestra di dialogo Nuova regola di formattazione . Ora scegli 0 e 700 (poiché ci sono 7 corsi in totale con 100 punti) rispettivamente come valori minimo e massimo. Cambia il colore della barra dati per renderla distinguibile dal resto delle celle dati. Fai clic su OK per continuare.
La barra dei dati nella colonna Totale apparirà come mostrato nello screenshot qui sotto.
Potrebbero interessarti anche la funzione CONTA.SE e i set di icone in Excel 2010, già recensiti.
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